Microsoft Teams a été lancé dans le monde entier le 17 mars 2017. Depuis lors, plus d'un quart de milliard de personnes choisissent Microsoft Teams comme plate-forme de communication professionnelle préférée.
À la lumière de ce succès, Microsoft ne semble pas non plus se reposer sur ses lauriers et a continuellement apporté de nouvelles fonctionnalités et affiné les anciennes, avec un flux sain de mises à jour. Cette année n'a pas été différente avec de grandes innovations et de nouvelles fonctionnalités faisant leur chemin sur la plate-forme. Examinons de plus près ci-dessous certaines des meilleures nouvelles fonctionnalités pour Microsoft Teams.
1. Attribuer des sièges en mode Ensemble
Le mode Ensemble donne une nouvelle tournure aux réunions virtuelles et permet aux organisateurs de réunions et aux présentateurs d'attribuer des "sièges" aux participants à la réunion. Le but ici est de faire en sorte que les participants aient davantage l'impression d'être dans la même pièce. Lorsqu'un siège est sélectionné, l'avatar du participant s'affichera sur le siège et sera visible de tous.
Une fois activé, vous pouvez choisir parmi différents arrière-plans en fonction du type de réunion, allant d'un auditorium ou d'un bureau à même un café ou une cour. Ensuite, pour tirer le meilleur parti de votre réunion, consultez ces conseils pour organiser des réunions productives sur Microsoft Teams.
Pour essayer le mode Ensemble, vous aurez besoin d'au moins quatre personnes présentes dans la réunion, vous pourrez alors l'activer en cliquant sur: Plus d'actions >Mode Ensemble (Aperçu.) Le menu déroulant Plus d'actions est représenté par l'icône représentant des points de suspension, dans la barre de navigation supérieure.
2. Faire apparaître le contenu partagé dans une fenêtre séparée
Quiconque utilise un système multi-écrans appréciera la nouvelle fonctionnalité de pop-out ajoutée pour le contenu partagé. Auparavant, vous ne pouviez afficher que les expériences individuelles de chat, de réunion et d'appel de Teams dans une fenêtre séparée.
Désormais, chaque fois qu'un présentateur partage du contenu au sein d'une réunion, qu'il s'agisse de son écran, de PowerPoint Live ou d'un tableau blanc, vous pouvez désormais l'afficher facilement dans une fenêtre séparée. C'est un excellent ajout car vous pouvez désormais garder un œil sur votre réunion pour savoir qui dit quoi, et un autre sur le contenu partagé.
Pour essayer par vous-même, cliquez sur le Sortir, dans la barre de navigation supérieure chaque fois qu'un présentateur partage du contenu dans l'une de vos réunions. Pour renvoyer le contenu à la vue principale de la réunion, fermez simplement la fenêtre.
3. Sous-titres traduits en direct dans Teams Premium
Une fonctionnalité premium introduite dans Microsoft Teams est le service de sous-titres traduits en direct. Pour l'instant, il est disponible pour tous les clients. Cela changera une fois que Microsoft Teams Premium sera lancé et sera disponible en tant que module complémentaire opt-in. La bonne nouvelle, cependant, est que si un organisateur de réunion dispose d'une licence premium, tous les participants peuvent utiliser le service et profiter du sous-titrage en direct même s'ils ont un compte gratuit.
Le service propose des traductions en temps réel alimentées par l'IA à partir de 40 langues parlées. Lors de nos tests, le service a pu suivre le rythme des locuteurs natifs allemands et anglais et fournir des traductions très précises entre les deux.
Pour activer les sous-titres en direct pendant une réunion, cliquez sur Plus d'actions > Activer les sous-titres en direct dans la barre de navigation supérieure.
4. Mode compagnon mis à jour pour les utilisateurs d'Android
Les fonctionnalités qui n'étaient auparavant disponibles que pour iOS ont finalement fait leur chemin vers Android. Le mode compagnon pour Android a été complètement actualisé et prend désormais en charge les fonctionnalités d'engagement telles que le chat, les réactions en direct et le tableau blanc Microsoft.
Maintenant, à partir de votre appareil, vous pouvez facilement; rejoignez une réunion, consultez la liste des participants, donnez des réactions en direct et utilisez le geste de la main levée. En outre, vous pouvez également accéder aux commandes des réunions et des appareils, telles que la possibilité de désactiver et de réactiver votre microphone, de partager votre écran ou toute application ouverte, et d'activer ou de désactiver les caméras de la salle.
Télécharger: Microsoft Teams pour Android | iOS (Gratuit)
5. Historique détaillé des appels
Jusqu'à présent, l'historique des appels dans Microsoft Teams était toujours aléatoire. Dans le passé, vous ne pouviez pas vraiment en tirer autant d'informations. Désormais, il a été affiné et offre une vue complète des appels entrants et sortants, si les appels ont été transférés ou non, et comment ils ont été contrôlés une fois reçus.
Avec la dernière itération de Microsoft Teams, vous avez désormais la possibilité d'accéder aux enregistrements d'appels et transcriptions à partir des détails des appels, une fonctionnalité que de nombreuses personnes dans la communauté ont demandée, pour parfois.
6. Modèles connectés Microsoft 365
Les modèles connectés sont une intégration entre les modèles Microsoft Teams et les modèles SharePoint. Jusqu'à présent, les administrateurs devaient déployer soit un modèle Microsoft Teams, soit un modèle SharePoint en fonction de leurs besoins organisationnels.
Un modèle Microsoft Teams est un mécanisme utilisé pour déployer des modèles personnalisés dans toute une organisation. De même, les modèles SharePoint sont utilisés par les administrateurs et les développeurs pour créer des sites hautement personnalisables avec des pages et des composants Web préremplis. Pour plus d'informations, consultez notre article sur Les sites Microsoft SharePoint expliqués.
Désormais, grâce aux modèles connectés, les administrateurs peuvent créer des modèles polyvalents qui intègrent des éléments et des fonctionnalités SharePoint.
Il est facile d'être un joueur d'équipe avec Microsoft Teams
Microsoft ne semble pas ralentir lorsqu'il s'agit de maintenir Teams riche en fonctionnalités et à jour, pour la prochaine génération d'entreprises connectées. Dans cet esprit, Microsoft s'est engagé à publier des mises à jour plus petites pour les équipes une fois par mois, conformément à leur nouvelle cadence de développement.
Les méthodes de travail à distance et hybrides sont sans aucun doute en train de devenir la nouvelle norme, ce qui devrait encore pousser l'innovation. Il est rassurant de voir Microsoft doubler cela et fournir des fonctionnalités dans les équipes et leurs autres produits qui répondent à cela.
Il existe cependant une forte concurrence de la part de Zoom et de Google Meet, mais il est peu probable que cela dissuade Microsoft de manière significative, car leur L'offre Microsoft 365 récemment rafraîchie et rebaptisée, avec Teams à la tête de la communication d'entreprise, est l'ensemble complet pour à peu près n'importe quel entreprise.
Améliorer la productivité avec Microsoft Teams
Microsoft Teams continue d'impressionner et propose des fonctionnalités telles que l'attribution de sièges, le mode compagnon Android, et les sous-titres traduits en direct contribuent grandement à combler le fossé entre le travail à domicile et le bureau.
