Les feuilles de calcul Excel sont incroyablement utiles pour suivre les données. En plus de saisir manuellement des informations dans votre feuille de calcul, vous pouvez inclure des fichiers PDF dont vous pourriez avoir besoin pour les références, telles que des copies originales de factures ou des visualisations de données. Si vous ne savez pas comment insérer un PDF dans vos feuilles de calcul Excel, suivez simplement ces étapes simples.
Comment intégrer un PDF dans Excel
Vous pouvez avoir utilisé Excel pour extraire un tableau d'un PDF, mais si vous souhaitez uniquement afficher votre PDF dans Excel, vous pouvez incorporer le fichier. L'intégration de votre PDF signifie que vous pourrez afficher l'intégralité du document dans votre feuille de calcul Excel, mais qu'il ne sera pas lié au document d'origine.
- Pour intégrer votre PDF, accédez d'abord à la Insérer onglet en haut à gauche de l'écran.
- Après avoir sélectionné Insérer, choisir Texte sur le côté droit de l'écran.
- Dans le menu déroulant qui s'affiche, choisissez Objet.
- Lorsque vous sélectionnez Objet une nouvelle fenêtre apparaîtra avec deux onglets en haut: Créer un nouveau et Créer à partir d'un fichier. Vous pouvez utiliser l'un ou l'autre de ces onglets pour insérer votre PDF.
- Pour insérer un PDF à l'aide de Créer un nouveau, sélectionnez votre type de fichier dans la liste des options fournies sous Type d'objet.
- Une fois que vous avez sélectionné le bon type de fichier, cliquez sur D'ACCORD. Cela ouvrira votre lecteur PDF et vous donnera une liste de documents PDF que vous pouvez ouvrir.
- Choisissez le PDF que vous souhaitez ajouter à votre feuille de calcul Excel et cliquez sur Ouvrir. Cela ouvrira le PDF dans votre lecteur PDF et ajoutera le PDF à votre feuille de calcul Excel.
- Pour insérer un PDF à l'aide de Créer à partir d'un fichier, sélectionner Parcourir et choisissez votre PDF dans la liste des documents qui s'affiche.
- Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
- Une fois l'adresse de l'emplacement du fichier ajoutée sous Nom de fichier, Cliquez sur D'ACCORD.
- Maintenant, votre PDF est intégré dans votre feuille de calcul Excel.
Parfois, vous voudrez peut-être pouvoir accéder à l'emplacement d'origine d'un fichier PDF après l'avoir ajouté à votre feuille de calcul Excel. Pour ce faire, vous pouvez lier le PDF. Cette option est particulièrement utile si vous prévoyez d'apporter des modifications au PDF, car la liaison du PDF inséré au fichier d'origine garantira que le fichier d'origine conserve toutes les mises à jour que vous effectuez.
- Pour lier un PDF, accédez à la Insérer onglet et choisissez Objet encore.
- Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, sélectionnez le Créer à partir d'un fichier languette.
- Cliquez sur Parcourir et sélectionnez le PDF que vous souhaitez lier dans la liste des documents qui s'affiche.
- Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
- Lorsque vous êtes de retour au Créer à partir d'un fichier onglet, cochez la case intitulée Lien vers le fichier sur le côté droit de la fenêtre.
- Une fois que vous avez cliqué D'ACCORD, le PDF sera inséré dans votre feuille de calcul Excel avec un lien vers le fichier d'origine.
- Pour voir le lien, cliquez sur le PDF. L'adresse apparaîtra dans la zone de texte au-dessus des cellules de la feuille de calcul.
Comment afficher un PDF sous forme d'icône dans Excel
Vous ne voudrez peut-être pas afficher la version complète de votre PDF dans votre feuille de calcul Excel. Au lieu d'insérer le PDF entier dans votre feuille de calcul, vous pouvez insérer votre PDF sous forme d'icône. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez lier un PDF dans votre feuille de calcul mais que le document complet n'est pas affiché.
- Pour afficher votre PDF sous forme d'icône, revenez à la Insérer onglet et sélectionnez Objet.
- Si vous souhaitez lier votre PDF à votre icône, choisissez le Créer à partir d'un fichier languette.
- Cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre PDF.
- Cochez la case à droite intitulée Afficher sous forme d'icône.
- Cliquez sur D'ACCORD.
- Maintenant, votre PDF apparaîtra sous forme d'icône dans votre feuille de calcul Excel.
- Si vous souhaitez modifier l'icône, choisissez Modifier l'icône au dessus de D'ACCORD bouton.
- Vous pouvez choisir l'une des options d'icône fournies ou choisir une icône dans vos fichiers à l'aide de la Parcourir bouton.
Formater un PDF dans Excel
Vous pouvez ajuster la taille du PDF complet ou de l'icône en cliquant sur le PDF ou l'icône et en le faisant glisser à partir des points qui apparaissent, comme vous le feriez insérer une image dans Excel. Cependant, vous pouvez également formater votre PDF ou votre icône pour l'ajuster lorsque vous modifiez la taille de vos cellules.
- Pour ce faire, faites un clic droit sur votre PDF ou votre icône et sélectionnez Mettre en forme l'objet.
- Dans la nouvelle fenêtre qui s'affiche, sélectionnez le Propriétés languette.
- Cet onglet vous propose trois options de réglage: Déplacer et dimensionner avec des cellules, Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules, et Ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules.
- Le Déplacer et dimensionner avec des cellules signifie que votre PDF ou votre icône changera de taille et d'emplacement au fur et à mesure que vous déplacer vos colonnes et redimensionner vos cellules dans Excel.
- Par exemple, si votre PDF se trouve dans la colonne B et que vous élargissez la colonne A, le PDF se déplacera vers la droite lorsque la colonne B se déplacera vers la droite. Si vous élargissez la colonne B, le PDF s'élargira avec elle.
- Le Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules signifie que votre PDF ou votre icône changera d'emplacement mais pas de taille lorsque vous redimensionnerez vos cellules.
- En utilisant le même exemple, si vous élargissez la colonne A, le PDF se déplacera vers la droite lorsque la colonne B se déplacera vers la droite. Cependant, si vous élargissez la colonne B, le PDF ne s'élargira pas avec elle.
- Le Ne pas déplacer ou dimensionner avec des cellules L'option maintient votre PDF ou votre icône ancré à l'endroit où vous l'avez inséré.
- Le redimensionnement de vos cellules n'aura aucun effet sur la taille ou l'emplacement du PDF ou de l'icône - le fichier restera toujours en place.
- Il est important de noter que si vous masquer une colonne ou une ligne dans Excel, le PDF ne se cachera pas avec la colonne ou la ligne.
- La fonction de masquage affecte la taille du PDF pour les documents formatés avec le Déplacer et dimensionner avec des cellules option. Cela n'a pas d'incidence sur les deux autres options.
Insérer un PDF dans votre prochain projet Excel
L'insertion de fichiers PDF dans vos feuilles de calcul Excel peut être très utile pour un certain nombre de tâches, telles que le référencement et la confirmation d'informations. Quelle que soit la méthode que vous utilisez pour insérer votre PDF, il est utile de l'avoir accessible pendant que vous remplissez ou présentez une feuille de calcul.
La possibilité de formater votre PDF dans la feuille de calcul facilite son intégration sans compromettre l'intégrité de votre feuille de calcul. La prochaine fois que vous devrez saisir une facture ou comparer des données brutes à un graphique de présentation, essayez d'insérer un PDF dans votre feuille de calcul Excel.