Comment utiliser les fonctions MAXIFS et MINIFS dans Excel

Microsoft Office continue d'enchanter ses utilisateurs avec ses formules fantaisistes mais précieuses. Il existe probablement de nombreuses fonctions utiles dans Microsoft Excel qui ne sont pas utilisées quotidiennement, malgré leur utilité.

Les fonctions MAXIFS et MINIFS d'Excel sont peut-être l'une des fonctions les moins utilisées, mais leur utilité ne peut être négligée. Si vous voulez comprendre la méthodologie, l'utilisation et l'aspect pratique de ces deux éléments essentiels fonctions dans Excel, suivez quelques exemples pertinents expliquant l'utilité de ces deux les fonctions.

Prérequis des fonctions MAXIFS et MINIFS dans Excel

Les MAXIFS et MINIFS sont deux des fonctions les plus utiles d'Excel, après leurs homologues COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF et SUMIFS.

Même si les fonctions MAXIFS et MINIFS calculent les valeurs maximales et minimales dans une plage de valeurs, vous pouvez apprendre à utiliser le COUNTIF, SUMIF et leurs fonctions associées pour effectuer des tâches arithmétiques significatives.

Ces fonctions sont disponibles dans Office 365 et Office 2019 uniquement; Si vous utilisez une ancienne version d'Excel, vous devrez mettre à jour l'une de ces versions plus récentes avant de pouvoir espérer les utiliser.

Ensemble de données de pratique

Vous pouvez utiliser un exemple d'ensemble de données pour comprendre les concepts des fonctions MAXIFS et MINIFS.

Structure syntaxique

Les fonctions MAXIFS et MINIFS dans Excel trouvent respectivement les valeurs maximales et minimales dans une plage de cellules. La syntaxe de ces fonctions est la suivante :

MAXIFS (plage_max, plage_critères1, critères1, ...)

MINIFS (plage_min, plage_critères1, critères1, ...)

Les deux fonctions prennent respectivement les arguments suivants :

• plage_max/plage_min : Comme il s'agit du premier argument, vous devez définir la plage que vous souhaitez évaluer. Imaginez cette valeur comme le résultat final que vous recherchez parmi une liste d'options.
• Criteria_range1 : Définissez la plage comme référence dans la formule.
• Critères1: Spécifiez les critères à rechercher dans la critères_range1 colonne.

Vous pouvez éventuellement ajouter d'autres plages et arguments de critères à la fonction comme suit :

• Criteria_range2 : Définissez la deuxième plage de valeurs à utiliser comme référence dans la formule.
• Critères2: Spécifiez les critères dépendants à rechercher dans la critères_range2 colonne.

Étant donné que vous avez affaire à plusieurs couches de formules et à leurs arguments individuels, vous devez toujours essayer de comprendre les formules Excel étape par étape, pour vous familiariser avec le processus de création de formules.

Comment utiliser les fonctions MAXIFS et MINIFS avec des nombres dans Excel

Les fonctions MAXIFS et MINIFS fonctionnent avec des nombres, du texte et des valeurs de date. Pour illustrer l'utilisation avec des nombres, vous pouvez considérer les montants des bénéfices (Colonne F) dans l'échantillon de données.

Il existe une variété d'arguments que vous pouvez utiliser lors de la définition des conditions. Vous pouvez facilement choisir entre une condition unique et plusieurs conditions.

Travailler avec une seule condition

Pour trouver le profit maximal pour une sous-catégorie spécifique, disons les tables, utilisez la formule ci-dessous :

=MAXIFS(F2:F14, D2:D14, "les tables")

La formule ci-dessus prend les arguments suivants :

• MAXIF : Fonction Excel pour calculer la valeur maximale en fonction d'une condition.
• F2:F14 : La fonction renvoie la base de la valeur maximale à la condition que vous spécifiez.
• D2:D14 : La valeur de recherche conditionnelle est disponible dans cette colonne (Tables).
• Les tables: Valeur à rechercher dans la plage de recherche.

Pour des raisons similaires, vous pouvez calculer le bénéfice minimum pour les tables en définissant la plage et les critères comme suit :

=MINIFS(F2:F14, D2:D14, "les tables")

La valeur maximale est 85.3092 et la valeur minimale est -383.031.

Travailler avec plusieurs conditions

Il n'y a pas beaucoup de variation dans le code lorsque vous travaillez avec plusieurs conditions. Au lieu de définir une seule condition, vous étendez la formule pour inclure une autre condition dépendante. Utilisez les formules répertoriées ci-dessous pour calculer la valeur de vente maximale et minimale pour les meubles en Californie.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Californie", C2:C14, "Meubles")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Californie", C2:C14, "Meubles")

Notez l'utilisation de deux conditions dans la formule. En termes simples, Excel filtre les données pour la Californie et les meubles, avant de calculer les valeurs de vente maximales et minimales.

La valeur maximale est 1706.184 alors que la valeur minimale est 48.86.

Utilisation d'opérateurs logiques dans les nombres

Les opérateurs logiques sont utilisés conjointement avec les fonctions MAXIFS et MINIFS pour spécifier des conditions supplémentaires que vous pouvez utiliser pour améliorer l'efficacité de vos calculs. Les opérateurs logiques présents dans Excel sont :

Maintenant, si vous souhaitez utiliser l'un de ces opérateurs pour renvoyer une valeur basée sur une condition, vous pouvez l'utiliser comme suit :

=MAXIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

=MINIFS(E2:E14, E2:E14,"<50")

Cette formule renvoie la valeur maximale de 48.86 de la colonne Ventes. La deuxième formule renvoie la valeur minimale, qui est 7.28.

Comment utiliser les fonctions MAXIFS et MINIFS avec des dates dans Excel

Parfois, lorsque vous devez rechercher des valeurs comprises dans une plage de dates, vous pouvez utiliser facilement les fonctions MAXIFS et MINIFS. Pour trouver une valeur qui tombe après une date spécifique, vous pouvez utiliser ce qui suit :

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2016")

Comme vous l'avez peut-être deviné, la première formule renvoie la valeur 731.94, qui est la valeur maximale entre les dates de commande 02-01-2016 et 15-04-2017. Par la suite, la deuxième formule renvoie la valeur 14.62, puisque les conditions de date sont les mêmes qu'avant.

Si vous souhaitez développer cette formule et inclure une plage de dates, vous pouvez le faire de la manière suivante :

=MAXIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

=MINIFS(E2:E14, A2:A14, ">02-01-2015", A2:A14, "<02-01-2017")

La première fonction renvoie la valeur 957.5775, tandis que ce dernier renvoie la valeur correspondante de 14.62.

Comment utiliser les fonctions MAXIFS et MINIFS avec des valeurs de texte dans Excel

Il n'y a peut-être pas grand-chose à attendre lors de l'utilisation des fonctions MAXIFS et MINIFS avec des valeurs de texte. Le résultat consiste généralement en une valeur pour une condition spécifique spécifiée dans la plage de formules.

Supposons que vous vouliez calculer le maximum et le minimum Ventes valeurs pour Californie. Pour ce faire, vous pouvez spécifier directement le nom de la ville dans la formule.

=MAXIFS(E2:E14, B2:B14, "Californie")

=MINIFS(E2:E14, B2:B14, "Californie")

Lorsque vous travaillez avec des critères de texte, assurez-vous de faire correspondre la casse de la valeur de recherche avec la valeur de texte d'origine. Comme prévu, la valeur maximale pour la Californie est 1706.184, et la valeur minimale est 7.28.

Travailler avec des fonctions conditionnelles dans Excel

Excel propose de nombreuses formules conditionnelles, ce qui facilite l'utilisation de différentes instructions logiques. Les instructions conditionnelles telles que AVERAGEIF, SUMIF, SUMIFS et d'autres fonctionnalités connexes font de Microsoft Excel un délice pour les analystes de données.

Même si le concept de ces instructions est plus ou moins le même, quelques différences les distinguent de la liste des fonctions disponibles.