C'est une chose de savoir quels objectifs vous voulez atteindre, et c'en est une autre de planifier comment vous voulez y arriver. Les écrire peut certainement aider, et vous n'avez pas besoin d'un logiciel payant ou d'une autre application sur votre téléphone pour le faire.

Tout ce dont vous avez besoin est Google Sheets et vous pouvez créer un modèle de définition d'objectifs pour vous aider à démarrer. Continuez à lire pour savoir comment.

Définir vos objectifs dans Google Sheets

L'établissement d'objectifs est mieux gardé simple. Certaines applications axées sur les objectifs utilisent des modèles prédéterminés qui peuvent ne pas s'appliquer à vous ou à vos objectifs, et d'autres sont uniquement destinées à des objectifs spécifiques, vous obligeant à en utiliser plusieurs. Mais vous pouvez vous approprier ce modèle d'objectif, de la façon dont vous définissez vos objectifs à la façon dont vous examinez vos progrès.

Au fur et à mesure que vous suivez les étapes de ce guide, pensez aux fonctionnalités ou aux colonnes que vous ajouteriez ou modifieriez pour personnaliser le modèle. Pour commencer, ajoutez les titres suivants en haut :

  • Déclaration d'objectif
  • Objectifs
  • Calendrier
  • Quotidien
  • Progrès

Ces colonnes vous aideront à définir vos objectifs, presque comme des invites, pour vous aider à répondre aux questions suivantes :

  • Déclaration d'objectif-Qu'est-ce que vous voulez faire? Soyez précis afin que vous sachiez quand vous l'avez atteint. C'est là que marcher plus devient marcher 100 miles, ou apprendre à coder, en créant votre première page Web.
  • Objectifs— que ferez-vous pour y arriver?
  • Calendrier— combien de temps veux-tu que ça prenne?
  • Quotidien—comment pouvez-vous suivre votre objectif au quotidien?
  • Progrès— comment vas-tu jusqu'à présent?

Par exemple, si votre objectif est de marcher 160 kilomètres en un mois, vous remplirez votre feuille comme suit :

  1. Déclaration d'objectif— marcher 100 milles.
  2. Objectifs— marchez tous les jours, essayez des itinéraires plus longs.
  3. Calendrier-un mois.
  4. Quotidien—3,5 milles.
  5. Progrès-le nombre de miles que vous avez parcourus jusqu'à présent. Ces informations proviendront de votre tracker d'objectifs, que nous aborderons sous peu. Vous pouvez mettre à jour votre colonne de progression quotidiennement ou hebdomadairement, selon votre préférence.

Remarque sur l'établissement de repères d'objectifs

Tous les objectifs ne sont pas les mêmes. Parfois, ils n'auront pas de référence numérique claire. Par exemple, lorsque vous apprenez à coder, votre objectif peut être simplement de créer votre premier site Web opérationnel.

Dans ce cas, vous voudrez peut-être répertorier certaines étapes comme objectifs et marquer vos progrès au fur et à mesure que vous les cochez. Cela pourrait ressembler à ceci :

  1. Déclaration d'objectif—construire un site Web fonctionnel.
  2. Objectifs—en-tête, pied de page, barre de navigation, menu, section à propos, section de contact.
  3. Calendrier-un mois.
  4. Quotidien—30 minutes de travail.
  5. Progrès- le nombre d'objectifs que vous avez atteints jusqu'à présent - par exemple, 5/7.

Si vous vous sentez coincé, prenez le temps de créer un Plan d'objectifs SMART une fois que vous avez défini votre modèle.

Construire un suivi des objectifs dans Google Sheets

Atteindre vos objectifs ne se fait pas tout seul. Vous devez travailler et apporter une petite série de changements à vos habitudes afin de les atteindre. Créer un tracker et vérifier quotidiennement vos objectifs, c'est un peu comme créer un mini champ de travail pour vous-même.

Vous pouvez créer un suivi hebdomadaire sous vos objectifs en suivant ces étapes :

  1. Écrivez les jours de la semaine en rangées.
  2. Ajoutez vos objectifs sous forme de colonnes en haut.
  3. Insérez des cases à cocher en mettant en surbrillance les cellules à l'intérieur et en allant à Insérer et Case à cocher. Dans certains cas, un nombre fonctionne mieux qu'une case à cocher, et si vous aimez les données, elles vous aident à être plus précis.

Une fois votre tracker prêt, remplissez-le quotidiennement. Vous pouvez mettre à jour votre progression ci-dessus au fur et à mesure, ou attendre de le faire une fois que vous avez rempli votre tracker. Il peut être tentant de suivre plus d'une semaine à la fois. Mais suivre vos progrès sur une période plus courte peut vous aider à déterminer si vous devez ajuster votre objectif.

Créer un aperçu de la progression dans Google Sheets

Si vous travaillez vers un objectif plus large et que vous souhaitez une vue d'ensemble de vos résultats en cours de route, créez un onglet de vue d'ensemble de la progression. Bien que cela puisse sembler être une étape supplémentaire, conserver ces données pourrait vous aider à identifier les tendances plus tard.

Par exemple, lorsque vous suivez un objectif de mise en forme, vous remarquerez peut-être plus de progrès au cours des semaines où vous avez modifié votre routine, et moins lorsque vous l'avez conservée. Donc, maintenant vous auriez une meilleure idée de ce qui fonctionne. Pour créer un aperçu de la progression :

  1. Ajoutez un nouvel onglet en cliquant sur le signe plus (+) dans le coin inférieur gauche de votre écran.
  2. Mettez le nom de votre objectif dans une rangée.
  3. Ajoutez la chronologie le long des colonnes ci-dessus en utilisant des dates.
  4. Plutôt que de supprimer votre progression au fur et à mesure que vous la mettez à jour dans l'onglet de vos objectifs, déplacez les données ici.

Étant donné que tous vos objectifs auront des échéanciers et des jalons différents, répétez cette opération pour chacun d'eux. Pour archiver des objectifs plus anciens, cliquez avec le bouton droit sur leurs lignes et sélectionnez Cacher.

Conseils pour suivre vos objectifs dans Google Sheets

Voici quelques conseils pour vous aider à définir et à suivre vos objectifs dans Google Sheets :

  • Suivez vos objectifs actuels uniquement pour garder les choses propres et bien rangées.
  • Limitez le nombre d'objectifs que vous vous fixez pour la même raison, mais aussi pour éviter l'épuisement professionnel.
  • Déplacez vos objectifs atteints vers une autre feuille ou masquez la ligne dans laquelle ils se trouvent en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Cacher.
  • Assurez-vous que toutes les colonnes que vous ajoutez sont pertinentes et ne créeront pas simplement une étape supplémentaire.
  • Enregistrez-vous quotidiennement pour vous assurer de rester au top de vos objectifs.
  • Les délais sont importants. Si votre objectif est trop long, vous risquez de le faire traîner ou d'être dépassé; trop court, et vous pouvez ajouter une pression indésirable. Faites des recherches sur le sujet si vous n'êtes pas sûr, et ne vous souciez pas d'ajuster cela si nécessaire.
  • Évitez d'attendre la fin de votre période pour évaluer vos progrès. Le faire au fur et à mesure vous permettra de savoir si vous devez faire des ajustements.
  • Bien que les objectifs puissent être trop difficiles, ils peuvent aussi être trop faciles. Le tout est de trouver le bon équilibre au fur et à mesure.
  • Si vous vous retrouvez à suivre de petits rituels quotidiens comme prendre des vitamines ou faire votre lit, il peut être préférable de déplacer ces articles dans un application de suivi des habitudes.
  • D'autres suggestions de colonnes à inclure sont des notes, des images de progression ou des liens vers des ressources ou des sites Web pertinents.

Restez au top de vos objectifs avec Google Sheets

Définir et suivre vos objectifs n'a pas besoin d'être difficile. Vous n'avez pas non plus besoin d'investir dans un nouveau logiciel ou de télécharger une autre application. Google Sheets est disponible gratuitement et vous pouvez y accéder sur tous vos appareils.