En août 2022, Microsoft a introduit de nouvelles fonctionnalités intéressantes et 14 nouvelles fonctions. Alors que certaines de ces nouvelles fonctionnalités sont généralement disponibles, d'autres sont limitées à celles des canaux Insider. Les fonctionnalités Insider seront également progressivement déployées pour tout le monde.
Examinons chacune de ces fonctions et fonctionnalités et comment vous pouvez les utiliser pour mieux analyser et calculer vos données dans Excel.
1. Fonctions de texte
Disponibilité: Excel pour le Web et Office 365
Les nouvelles fonctions TEXTBEFORE et TEXTAFTER facilitent l'extraction des chaînes de texte d'une cellule. La fonction TEXTBEFORE renvoie le texte avant le délimiteur prévu, tandis que la fonction TEXTAFTER renvoie la chaîne de texte après celui-ci.
Un autre ajout intéressant est la fonction TEXTSPLIT qui vous permet de diviser le texte sur plusieurs lignes ou colonnes.
2. Fonctions de tableau
Disponibilité: Excel pour le Web et Office 365
Jetons un coup d'œil aux 11 fonctions de tableau Excel publiées dans sa mise à jour d'août 2022 et comment elles peuvent améliorer votre expérience avec Excel :
Combiner plusieurs tableaux dynamiques
Vous pouvez utiliser les nouvelles fonctions VSTACK et HSTACK pour combiner plusieurs tableaux dynamiques verticalement ou horizontalement.
Convertir des tableaux 2D en listes et vice versa
Utilisez la fonction TOROW pour convertir le tableau 2D en une seule ligne et la fonction TOCOL pour le convertir en colonne. Vous pouvez également utiliser les fonctions WRAPROWS et WRAPCOLS pour convertir une seule ligne ou colonne en tableaux 2D après avoir atteint la dimension définie (hauteur ou largeur).
Conserver ou supprimer des lignes/colonnes
Les fonctions TAKE et DROP vous permettent de conserver ou de supprimer un nombre défini de lignes ou de colonnes (soit depuis le début, soit depuis la fin). Mais si vous souhaitez récupérer des lignes ou des colonnes spécifiques à partir d'un tableau dynamique, vous pouvez utiliser les fonctions CHOOSEROWS ou CHOOSECOLS.
Développer les tableaux dynamiques
Excel a également introduit la fonction EXPAND qui vous aide à développer vos tableaux dynamiques. Non seulement vous pouvez spécifier les dimensions du nouveau tableau, mais vous pouvez également spécifier une valeur à remplir à l'intérieur des nouvelles cellules.
3. Opérations de groupe Power Query
Disponibilité: Excel pour le Web et Office 365 (abonnements Business ou Enterprise)
Il y a beaucoup de bons raisons d'utiliser Power Query dans Excel: Il permet d'importer et d'intégrer des données provenant de sources externes. Vous pouvez ensuite effectuer diverses opérations dessus pour obtenir des informations précieuses tout en gardant la ou les sources d'origine intactes.
De nouveaux ajouts aux opérations du groupe Power Query rendent beaucoup plus pratique et efficace le tri et l'analyse des données présentes dans le volet Requêtes.
Vous pouvez désormais regrouper des requêtes, ce qui vous permet d'effectuer des opérations sur plusieurs requêtes (du même groupe) en un seul clic. Par exemple, en actualisant un groupe, vous pouvez actualiser toutes les requêtes à l'intérieur du groupe.
De plus, Excel vous permet désormais de réorganiser plus efficacement les groupes Power Query. Vous pouvez déplacer une requête ou un groupe dans un autre groupe ou supprimer certaines requêtes d'un groupe. De même, vous pouvez développer ou réduire simultanément tous les groupes Power Query. Enfin, la modification du nom et de la description du groupe est devenue plus simple à l'aide des propriétés.
4. Améliorations de la connexion Excel et Power BI
Disponibilité: Excel pour le Web et Windows Insiders (Beta Channel Version 2208)
Dans Excel, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques et les connecter avec Jeu de données Power BI pour une analyse visuelle de vos données. Pour une analyse plus efficace, Excel a introduit deux nouvelles améliorations :
- Rendez-vous sont maintenant des objets de date et d'heure plutôt que des chaînes. Cela signifie que vous pouvez réorganiser les données des plus anciennes aux plus récentes ou vice versa.
- Tableaux croisés dynamiques connectés à Power BI prennent désormais en charge les agrégations par glisser-déposer. Auparavant, vous deviez créer des mesures pour analyser les données.
5. Insérer des images dans des cellules
Disponibilité: Initiés Windows, Mac, iOS et Android
La nouvelle fonction d'image d'Excel vous permet de renvoyer une image dans une cellule Excel. Auparavant, lorsque vous insériez une image dans votre feuille de calcul, elle survolait les cellules.
Étant donné que la nouvelle fonction d'image renvoie les images directement dans les cellules, l'ajustement des feuilles de calcul et le déplacement des cellules n'affecteront pas l'image.
Il vous suffit d'entrer un emplacement source dans la formule de la fonction d'image pour obtenir l'image. La formule vous permet également de saisir un texte alternatif et de prédéfinir les dimensions de l'image.
6. Option Afficher les modifications
Disponibilité: Excel pour le Web, Excel pour Microsoft 365 et Excel pour Microsoft 365 pour Mac
La fonctionnalité Afficher les modifications ouvre de nouvelles portes à la collaboration. Vous pouvez sélectionner l'option Afficher les modifications dans l'onglet Révision pour voir les modifications apportées à vos classeurs. Le volet Modifications inclut les modifications apportées jusqu'à 60 jours (pour revoir les modifications plus anciennes, vous devrez accéder à l'historique des versions) avec les modifications les plus récentes en haut.
Le volet Modifications fournit des informations sur qui a effectué les modifications, quand et où elles ont été apportées, et quelle était la valeur de cellule précédente (vous permettant de revenir en arrière.)
Vous pouvez examiner les modifications apportées dans une feuille, une cellule ou une plage de cellules particulière en sélectionnant l'ensemble de données approprié et en cliquant sur Afficher les modifications option dans le menu contextuel.
7. Nouvelles fonctions dans Excel pour le Web
Outre les formules et les améliorations dont nous avons parlé ci-dessus, certaines fonctionnalités sont introduites uniquement dans Excel pour le Web. Ceux-ci sont répertoriés comme suit :
- Mettez en forme une partie d'une cellule à l'aide de la mise en forme de texte enrichi.
- Triez les cellules Excel en fonction de leur couleur ou de leurs icônes à l'aide de la trier par couleur ou -options d'icône.
- Vous pouvez supprimer des éléments de graphique. Sélectionnez simplement une série de données dans le graphique et appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.
- Vous pouvez développer (et réduire) la barre de formule pour une meilleure visibilité.
- Modifiez les fichiers ayant des connexions de données héritées (par exemple, les requêtes Web) et accédez aux données de ces connexions sans les modifier ni les actualiser.
- Modifiez des fichiers avec la fonctionnalité héritée de classeur partagé.
Essayez les nouvelles fonctions Excel
Espérons que ces ajouts amélioreront votre expérience d'utilisation d'Excel. Mais si vous êtes encore en train d'apprendre les ficelles du métier, il est préférable de vous inscrire à un cours Excel. Il existe de nombreux excellents cours de formation Excel.
