Le monde de la pige offre une liberté et une flexibilité énormes. C'est la promesse d'être votre propre patron et de mener vos affaires de la manière qui vous convient le mieux. Malheureusement, être indépendant a ses inconvénients.
Contrairement au travail dans un environnement d'entreprise structuré, être indépendant signifie, pour la plupart des aspects de votre entreprise, que vous êtes seul. Il n'y a pas de service juridique de l'entreprise pour vous soutenir lorsque des conflits contractuels surviennent. C'est à vous de vous protéger de manière proactive. Mais comment?
Pourquoi avez-vous besoin d'un contrat indépendant
Les lois commerciales ne sont pas exactement simples, donc ce n'est peut-être pas une bonne idée de jouer à la pige et à l'avocat en même temps. Malgré cela, vous êtes censé faire affaire avec un large éventail de personnes, dont certaines pourraient essayer de profiter de vous.
Votre refuge est un contrat indépendant, un document suffisamment simple pour être reconstitué par tout indépendant, mais suffisamment puissant pour protéger vos intérêts dans un contrat. Un contrat indépendant vous protège des risques potentiels, en particulier des clients malveillants qui ne veulent tout simplement pas payer.
Cependant, les accords de freelance ne visent pas seulement à vous assurer d'être payé. C'est un outil important pour protéger vos intérêts dans tous les aspects d'une transaction commerciale indépendante. Cela donne également à votre client l'assurance que ses intérêts sont également protégés, garantissant ainsi une situation gagnant-gagnant pour les deux parties. Un contrat indépendant :
- Met en valeur votre professionnalisme en tant que freelance.
- Explique vos principaux livrables en détaillant les produits ou services que vous devrez fournir pour conclure un contrat.
- Vous tient, vous et vos clients, responsables des termes de l'accord.
- Explique et traite clairement les objections concernant les paiements, les révisions potentielles, les droits de propriété et les délais.
Mais que devez-vous exactement inclure dans votre contrat de freelance? Quels composants sont nécessaires pour combler les lacunes potentielles qui pourraient conduire à des conflits contractuels ?
7 choses à inclure dans votre contrat de freelance
Quel que soit le type de services indépendants que vous fournissez, voici sept éléments fondamentaux qui devraient être présents dans votre contrat indépendant.
Il s'agit généralement du premier segment d'un contrat indépendant. Il devrait idéalement indiquer les parties impliquées et le rôle qu'elles jouent, la date à laquelle le contrat a été conclu (et effectué), ainsi que l'objet du contrat.
Il est important d'utiliser les noms légaux complets des parties impliquées, plutôt que d'utiliser des initiales ou des pseudonymes à la place des vrais noms. Ainsi, "M. Timothy" au lieu de "Maxwell Timothy" serait inapproprié. Et "Coke Company" au lieu de "The Coca-Cola Company" serait également inapproprié.
Dans certains cas, il peut être nécessaire de spécifier des dates différentes pour la rédaction du contrat, le moment où chaque partie l'a signé et le moment où il sera affecté. Ce segment d'ouverture donnera le ton à l'ensemble du contrat de freelance, il est donc important de bien définir les détails.
2. La portée des travaux et les livrables
Outre l'aspect financier d'un contrat, l'étendue des travaux (ou des livrables) est généralement la cause de la plupart des conflits contractuels. Votre contrat de freelance doit définir des attentes claires en matière de livrables dès le début d'un contrat. Vous devez viser à fournir autant de détails que possible concernant le service ou le produit que le client doit attendre de vous, le freelance.
Cela empêcherait la dérive de la portée, où les clients modifient les exigences du projet sans augmentation de salaire correspondante. La meilleure façon de rendre les choses vraiment claires est d'inclure le plan du projet, les étapes clés et les éléments qui pourraient être confondus avec l'étendue du travail mais qui ne le sont pas.
3. Détails de paiement
Selon un sondage de Économie indépendante, environ 74 % des indépendants déclarent ne pas être payés à temps par leurs clients. Certains restent impayés pendant deux mois ou plus. Certains ne sont pas payés du tout en raison de certains conflits qui surviennent au cours du contrat. Ne soyez pas ce pigiste.
Il est essentiel de définir clairement les modalités de paiement dans votre contrat. Les détails de paiement ne concernent pas seulement le montant que vous recevrez. Il devrait inclure le « quoi, comment et quand ».
Quel montant doit être payé? Comment sera-t-il payé? Quels canaux de paiement sont acceptables, par exemple PayPal, Payoneer ou les cartes-cadeaux? Quand sera-t-il payé? Après l'achèvement d'un contrat? Ou après des jalons clairement définis? Voici quelques canaux de paiement alternatifs vous pouvez utiliser pour recevoir un paiement en tant que pigiste.
Une pratique intelligente pour investir votre client dans un projet consiste à demander un certain pourcentage du paiement à l'avance. Une clause de paiement initial vous aidera également éliminer les escrocs potentiels sur les sites de freelance.
À votre discrétion, vous pouvez envisager d'ajouter une clause de frais de retard à votre contrat au cas où le client retarderait les paiements. Si vous ne savez pas comment décider de vos tarifs, nous avons précédemment détaillé certains conseils importants pour fixer vos tarifs de freelance.
4. Nombre de révisions couvertes par votre tarif
Les prototypes ou les premiers brouillons ne sont pas toujours parfaits. C'est pourquoi une clause de révision doit figurer dans votre contrat de freelance. Si vous ne définissez pas de limites claires, votre client peut abuser de son privilège de révision. Votre clause de révision doit spécifier le nombre de révisions que le projet couvrira avant que vous ne deviez commencer à facturer des révisions supplémentaires.
Idéalement, indiquez également le calendrier dans lequel les clients peuvent envoyer des demandes de révision et ce qui se passe lorsque le client tarde. Cela vous protégerait des clients qui en veulent plus pour moins cher et vous prémunirait contre des séries de révisions infinies et chronophages.
5. Conditions de résiliation
Les contrats ne durent pas éternellement. Même si vous y êtes pour le long terme, il est important de détailler les conditions mutuellement acceptables par lesquelles l'une ou l'autre des parties peut résilier ou résilier le contrat. Les conditions de résiliation vous aideront à conclure ou à arrêter un contrat sans être tenu responsable de la rupture du contrat.
Si vous n'êtes pas assez clair sur vos conditions de résiliation, vous pourriez vous retrouver coincé à faire un travail que vous ne voulez plus faire. Les conditions de résiliation doivent également énumérer les conditions dans lesquelles le client est autorisé à sortir ou à résilier un contrat et ce qui devrait se passer après la résiliation d'un contrat. Tout aussi importantes sont les pénalités attachées à la résiliation du contrat en dehors des conditions de résiliation énumérées dans le contrat.
6. Droits de propriété
Il est essentiel de préciser à qui appartiennent les éléments tangibles et non tangibles liés au projet pour lequel vous êtes engagé. Cela vous aidera à éviter les querelles de propriété pendant ou après l'achèvement d'un projet. Ceci est particulièrement important lors de la création de contenu original pour un client. Vous devez être clair s'ils détiennent le droit sur l'un des brouillons ou du produit final. Idéalement, vous devriez également clarifier quand les droits peuvent vous être transférés, le cas échéant.
En règle générale, ajoutez une déclaration indiquant que vous possédez des droits sur le travail terminé jusqu'à ce que le client paie en totalité. Dans les cas où vous souhaitez inclure le travail fini dans votre portefeuille, assurez-vous de demander la permission et de l'indiquer dans vos contrats. Les clients ne sont pas les mêmes. Certains peuvent approuver ou désapprouver l'utilisation du projet dans votre portfolio. Vous ne voulez pas d'un procès sur votre tête pour avoir utilisé des échantillons de quelque chose que vous avez créé mais que vous ne possédez pas.
7. Signatures
Les parties concernées ont accepté les termes du contrat. Avant de commencer le projet, vous et le client devez apposer votre signature. Un accord signé prouve que les parties impliquées ont lu, compris et accepté les termes du contrat. Heureusement, il y a quelques de bons outils de signature électronique que vous pouvez utiliser pour signer des documents à distance.
Si vous avez besoin de conseils sur la façon de rassembler les sept points pour faire un contrat qui fonctionne, nous avons déjà fait un guide complet sur la rédaction d'un contrat de freelance.
Protégez votre entreprise indépendante
Bien qu'il existe différentes lois locales régissant les transactions commerciales en fonction de l'endroit où vous séjournez, un simple contrat de freelance peut offrir une grande protection à votre entreprise.
Il garantit que vous êtes payé pour votre travail, établit la confiance entre les parties à la transaction et définit des attentes claires. Maintenant que vous savez ce qu'il faut inclure dans un contrat, faites-en un principe personnel de rédiger un contrat pour chaque opportunité commerciale qui se présente à vous.
