La saisie groupée de noms de mois peut prendre du temps, surtout si une feuille de calcul contient déjà des dates numériques. Heureusement, vous pouvez simplement transposer ces dates numériques en noms avec quelques astuces de formatage. Vous pouvez également utiliser quelques fonctions. Nous discuterons des deux manières dans cet article. Continuez à lire pour en savoir plus.
Comment convertir des numéros de mois en noms à l'aide d'un format de date personnalisé dans Google Sheets
Google Sheets a un format de date prédéfini par défaut. Bien que vous puissiez changer celui que vous souhaitez utiliser en suivant la méthode précédente, vous pouvez utiliser un format personnalisé qui vous permettra d'afficher correctement le nom de votre mois.
Voyons comment vous pouvez créer un format de date personnalisé pour votre feuille de calcul. Voici les étapes que vous devez suivre :
- Cliquez et sélectionnez toutes les cellules dont vous souhaitez modifier le format de date.
- Clique sur le Format option dans la barre d'options principale.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur Nombre.
- Cliquer sur Date et heure personnalisées au bas du menu déroulant. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre au milieu de votre écran.
- Ici, vous aurez une vaste sélection de formats parmi lesquels vous pourrez choisir. S'il y a déjà des paramètres de formatage dans la zone, utilisez le retour arrière pour les supprimer d'abord de la zone de texte.
- Créez votre propre format en cliquant sur la zone de texte sous le Formats de date et d'heure personnalisés titre.
- Pour cet exemple, disons que nous voulons afficher le mois sous forme de nom tandis que la date et l'année sont affichées sous forme de nombres. Pour cela, cliquez sur le Flèche ) icône sur le côté droit de la zone de texte.
- Nous souhaitons d'abord ajouter le mois, nous allons donc cliquer sur Mois d'abord. Vous le verrez ajouté à la zone de texte.
- Cliquez dessus puis sélectionnez le Mois comme nom complet option.
- Clique le Flèche ) à nouveau l'icône puis cliquez sur Jour. Cliquez sur le paramètre et sélectionnez le Jour sans zéro de tête option.
- Vous pouvez ajouter certains caractères et symboles au milieu de deux paramètres, et ils agiront comme un séparateur. Ici, nous allons simplement ajouter un espace.
- Enfin, nous allons ajouter l'année après le jour. Clique le Flèche ) icône sur le Menu déroulant Google Sheets à nouveau, puis cliquez sur Année. Cliquez sur le paramètre et sélectionnez le Année numérique complète option.
- Nous ajouterons un Virgule (, ) entre les paramètres de jour et d'année pour le séparateur.
- Cliquez sur le vert Appliquer bouton pour enregistrer les modifications.
Si vous ne pouvez pas appliquer les modifications, saisissez un paramètre supplémentaire dans la zone de texte et appuyez sur la touche de retour arrière pour le supprimer. Vous pouvez également être intéressé par comment calculer la différence entre deux dates dans Google Sheets.
Comment convertir les numéros de mois en noms à l'aide de la fonction TEXT dans Google Sheets
Vous pouvez également utiliser la fonction TEXTE pour convertir les numéros de mois en noms dans votre feuille de calcul. Avant de regarder un exemple, regardons la syntaxe de la formule :
=TEXTE(num, format)La formule nécessite deux paramètres. Le nombre Le paramètre définit l'heure, le nombre ou la date à formater. Le format Le paramètre définit le modèle pour le paramètre num. Voici les étapes à suivre pour utiliser le paramètre TEXT dans votre feuille de calcul :
- Cliquez sur la cellule où vous souhaitez utiliser TEXTE.
- Entrez la partie initiale de la formule, qui est =TEXTE(.
- Maintenant, il faut écrire le nombre paramètre. Dans ce cas, il s'agit de la plage de cellules contenant la date, nous écrirons donc A1 ici.
- Ajoutez une virgule pour séparer les paramètres.
- Maintenant, nous allons écrire le format dans lequel nous souhaitons afficher les dates. Dans ce cas, nous voulons afficher le mois sous forme de nom tandis que la date et l'année sont affichées sous forme de nombres. A cet effet, nous l'écrirons comme "mmmm j aaaa". Assurez-vous d'ajouter des guillemets. Vous pouvez également ajouter une virgule facultative entre les deux.
- Enfin, ajoutez un crochet pour fermer la formule et appuyez sur Entrer pour l'exécuter.
Note: Si vous souhaitez afficher une forme abrégée du nom du mois à la place, vous pouvez utiliser mmm au lieu de mmmm dans la formule.
Utilisation de la fonction QUERY pour modifier la date au format texte dans Google Sheets
Vous pouvez également utiliser la fonction QUERY dans Google Sheets pour changer les dates numériques en texte. La fonction CHERCHER est capable de nombreuses options de formatage, mais pour cet exemple, nous nous concentrerons uniquement sur la date. Voici un exemple de formule qui interrogerait un ensemble de données dans Google Sheets et modifierait les dates de la colonne B en noms de mois :
=REQUETE(A1:C5,"SÉLECTIONNER A, B, C FORMAT B'JJ MMMM AA'")Voici une ventilation de la façon dont la feuille de calcul dans l'exemple ci-dessus a pu changer les dates en mois en utilisant la formule que nous avons fournie :
- =REQUETE( informé Google Sheets que nous effectuons une QUERY
- SÉLECTIONNER et les sections suivantes entourées de guillemets permettent à la fonction de savoir que nous voulons afficher les résultats pour les colonnes UN B, et C dans la nouvelle table qu'il crée.
- FORMAT B indique à la fonction que nous voulons le formatage de la colonne B à modifier dans le nouveau tableau.
- 'JJ MMMM AA' indique à la fonction comment nous voulons que la colonne B soit formatée dans la nouvelle table. Dans ce cas, jours numériques à deux chiffres, noms de mois complets et années numériques à deux chiffres.
Vous pouvez appliquer une formule similaire à vos propres feuilles de calcul en copiant simplement la formule que nous avons fournie ci-dessus et en modifiant les paramètres pour ceux qui correspondent à ceux de votre feuille de calcul. Par exemple, si vous aviez des dates dans la colonne H, vous pourriez avoir FORMAT H plutôt.
Si vous souhaitez afficher vos dates dans un format différent, vous pouvez utiliser le tableau suivant pour vous aider à remplacer le code correct dans votre formule :
| Code | Ce que cela représente | Exemple |
| d | Jour sans zéros non significatifs | 7 |
| jj | Jour avec un zéro non significatif | 7 |
| ddd | Nom du jour sous forme d'abréviation | Mar |
| dddd | Nom complet du jour | Mardi |
| m | Mois sans zéros non significatifs | 8 |
| millimètre | Mois précédé d'un zéro | 8 |
| mmm | Nom du mois sous forme d'abréviation | Jan |
| mmmm | Nom complet du mois | Janvier |
| mmmm | La première lettre du mois | J |
| a ou aa | L'année à deux chiffres | 22 |
| aaa ou aaaa | Année complète à quatre chiffres | 2022 |
Obtenir les bonnes dates dans Google Sheets
Maintenant que vous avez une compréhension de base de la modification de la mise en forme des nombres pour les dates dans Google Sheets, vous pouvez utiliser ces compétences pour rétro-concevoir d'autres modifications de mise en forme. Une fois que vous êtes à l'aise, vous pouvez même commencer à ajouter une validation aux données de vos feuilles de calcul.