Dans votre quête d'une productivité optimale, vous avez probablement téléchargé un nombre insensé d'applications sur votre smartphone, avec plus ou moins de succès. Cependant, la meilleure solution est parfois celle qui se trouve juste devant vous: votre application de calendrier.

Pourquoi? Parce qu'être intentionnel sur la façon dont vous passez votre temps est l'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre productivité. Et quel meilleur outil pour vous aider à y parvenir que votre application de calendrier pour smartphone? Cet article couvrira des conseils pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre application de calendrier.

1. Choisissez la bonne application de calendrier

Un calendrier est un type d'application dont vous avez besoin pour une journée productive, et il n'est pas étonnant que les appareils Android et iOS soient préinstallés. Ces calendriers intégrés pour smartphone offrent des fonctionnalités standard telles que l'affichage de votre emploi du temps et la configuration d'événements. Cependant, compte tenu de l'importance de cet outil pour votre productivité, il vaut la peine de prendre le temps de trouver une application de calendrier qui offre des fonctionnalités adaptées à vos besoins spécifiques.

Avec autant d'applications de calendrier, il peut être difficile de savoir par où commencer. Vous pouvez affiner votre recherche en choisissant une application de calendrier pour smartphone offrant ces fonctionnalités clés ;

  • Convivialité: Une bonne application de calendrier doit être facile à utiliser et intuitive.
  • Personnalisation: Vous devriez pouvoir personnaliser l'application en fonction de vos besoins et de vos préférences.
  • L'intégration: L'application devrait bien fonctionner avec les autres applications de votre arsenal de productivité.
  • Compatibilité multiplateforme: Si vous utilisez plus d'un type d'appareil, il est essentiel de choisir une application de calendrier qui peut se synchroniser sur toutes les plateformes.
  • Intégration et partage de données: Il s'agit d'une fonctionnalité indispensable pour les travailleurs à distance, car elle vous permet de partager votre calendrier avec des collègues et d'éviter les conflits.

Dans cet esprit, nous vous recommandons d'utiliser Google Agenda ou Calendly comme applications de calendrier incontournables. Ils touchent tous les points clés ci-dessus et sont l'un des meilleures applications de calendrier partagées pour les équipes distantes.

2. Configurez votre calendrier pour réussir

Vous devez configurer votre calendrier pour réussir à en tirer le meilleur parti, ce qui signifie personnaliser les paramètres et tirer parti des fonctionnalités qu'il offre. Voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de la configuration de l'agenda de votre smartphone :

  • Commencez par personnaliser les notifications. Bien que vous souhaitiez que votre application de calendrier vous envoie des notifications pour les événements à venir, vous ne voulez pas être bombardé de notifications toute la journée, surtout si elles ne sont pas pertinentes à un moment précis.
  • Vous pouvez également choisir un son de notification spécifique pour les événements de votre calendrier. De cette façon, vous pouvez facilement différencier une notification de calendrier des autres notifications sur votre téléphone pour les hiérarchiser selon vos besoins.
  • Envisagez de configurer des événements et des rappels récurrents. Cela peut être un énorme gain de temps, surtout si vous avez des réunions régulières ou des tâches qui doivent être accomplies chaque semaine ou chaque mois. Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier d'ajouter manuellement des événements à votre calendrier à chaque fois.
  • Choisissez un calendrier principal si vous en avez plusieurs, car l'utilisation de plusieurs calendriers peut rapidement devenir écrasante.
  • Si vous avez souvent des événements avec des détails similaires, vous pouvez créer des modèles pour gagner du temps lors de l'ajout de ces événements à votre calendrier.
  • Tirez parti des capacités d'intégration de votre application de calendrier si vous utilisez fréquemment d'autres outils de productivité tels que les listes de tâches, la prise de notes et les applications de gestion de projet. De cette façon, vous pouvez créer un flux de travail transparent et éviter de basculer constamment entre les applications.
  • Enfin, vous pouvez utiliser la fonction de notes de votre application de calendrier pour suivre toute information supplémentaire liée à un événement. C'est un excellent moyen de conserver tous les détails au même endroit, de sorte que vous n'ayez pas à vous démener pour les trouver en cas de besoin.

3. Utilisez votre application de calendrier pour rester organisé

Placer le calendrier de votre smartphone au centre de votre flux de travail de productivité est un excellent moyen de vous assurer que vous êtes toujours au courant de ce que vous avez dans votre assiette. Cependant, cela signifie également que votre calendrier peut rapidement devenir encombré si vous ne le gardez pas organisé.

Pour éviter cela, vous pouvez configurer des catégories pour vous aider à rester au top de votre emploi du temps. Vous pouvez commencer par créer des catégories professionnelles et personnelles, puis partir de là. Cela vous aidera séparer votre travail et votre vie personnelle, ce qui peut être une bouée de sauvetage lorsque vous essayez de rester concentré.

De plus, vous pouvez attribuer un code couleur à vos événements pour voir rapidement ce qui est à votre emploi du temps en un coup d'œil. Ceci est particulièrement utile si les couleurs que vous avez choisies correspondent à vos différentes catégories ou pour vous indiquer les tâches à prioriser.

4. Partagez votre calendrier avec d'autres

Une autre excellente façon d'utiliser votre application de calendrier est de la partager avec d'autres. Ceci est utile si vous avez besoin de coordonner les horaires avec des collègues ou des membres de la famille. De cette façon, tout le monde peut voir votre disponibilité et programmer des événements en conséquence.

Certaines applications d'agenda, comme Google Agenda, vous permet de partager votre emploi du temps avec n'importe qui, afin qu'ils puissent voir quand vous êtes libre ou occupé. Une fois que vous avez configuré le partage, vous pourrez ajouter et modifier des événements sur le calendrier partagé pour éviter les conflits de planification.

5. Choisissez un système de productivité approprié

Utiliser l'application calendrier de votre smartphone pour gérer votre temps, c'est bien, mais vous avez besoin de stratégies adaptées pour en tirer le meilleur parti. Cela signifie choisir un système de productivité qui fonctionne pour vous, puis utiliser votre application de calendrier pour prendre en charge ce système.

Par exemple, après avoir ajouté les tâches de votre journée à votre calendrier, vous devrez déterminer le meilleur ordre pour les terminer. Tu peux préparez vos listes de tâches à l'aide de la matrice Eisenhower, qui hiérarchise les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance.

Une fois que vous avez déterminé l'ordre de vos tâches, vous pouvez les ajouter à votre calendrier et programmer des plages horaires pour chacune. Assurez-vous simplement de laisser une certaine flexibilité dans votre emploi du temps au cas où quelque chose se présenterait.

Pour rendre votre calendrier encore plus accessible, vous pouvez ajouter un widget à votre écran d'accueil. De cette façon, vous pouvez voir vos événements à venir en un coup d'œil ou limiter le nombre d'interactions avec votre écran, car vous pouvez simplement appuyer sur le widget pour ouvrir votre application de calendrier. Heureusement, vous pouvez facilement ajouter des widgets sur Android et personnalisez votre iPhone avec des widgets.

Les applications de calendrier les plus populaires auront une option de widget que vous pouvez personnaliser pour afficher les informations que vous souhaitez voir. Par exemple, vous pouvez choisir d'afficher les tâches de la journée, les rappels ou les événements à venir.

Boostez votre productivité à l'aide de l'application Calendrier de votre smartphone

L'application de calendrier de votre smartphone est un outil puissant qui peut vous aider à faire passer votre productivité au niveau supérieur. L'utiliser à son plein potentiel vous permet de rationaliser votre flux de travail, d'éviter les conflits d'horaire et de conserver tous les détails de votre vie au même endroit.