6 conseils pour éviter de se laisser distraire lorsque vous travaillez numériquement

Le monde en ligne est plein de distractions. Et donc, rester au top de vos priorités tout en travaillant numériquement peut être un grand défi. Plutôt que de perdre votre concentration et d'être influencé par les nombreuses distractions qui se cachent sur Internet, il existe plusieurs habitudes simples que vous pouvez appliquer pour maximiser votre concentration et éviter d'être distrait.

Voici une liste de pratiques et de conseils que vous pouvez utiliser pour maintenir votre concentration et augmenter votre productivité lorsque vous travaillez numériquement.

1. Gardez votre liste de priorités à portée de main

Vous n'êtes pas seul si votre bureau est encombré d'onglets ouverts lorsque vous travaillez. Cela présente une série de problèmes, allant de l'incapacité à trouver des ressources au sentiment d'être dépassé et stressé. Mais parmi ces problèmes, il y a le danger de perdre le contact avec vos priorités et de ne pas accomplir les tâches.

Garder une liste de priorités est une solution efficace pour vous assurer de rester sur la bonne voie au travail. Mais si votre liste n'est pas accessible, vous oublierez probablement ce sur quoi vous devriez travailler.

Notezilla est une puissante application de bureau de notes autocollantes qui vous aidera à respecter vos priorités. Cette application vous permet de coller des notes sur votre bureau avec son Restez au top fonctionnalité. Pour utiliser cette fonctionnalité, cliquez simplement sur l'icône représentant une épingle dans la barre des tâches au-dessus d'un pense-bête, comme indiqué ci-dessous :

Garder votre liste de tâches en vue vous aidera à vous rappeler ce que vous visez dans votre session de travail numérique et vous évitera de vous laisser distraire. Pour plus d'emphase, vous pouvez également définir des rappels pour les notes autocollantes en cliquant sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche d'une note.

Télécharger: Notezilla pour les fenêtres (Gratuit, abonnement disponible)

2. Supprimer les signets du navigateur

Les signets sont un moyen utile d'accéder rapidement aux sites Web. Mais dans le cas d'applications distrayantes comme YouTube et les sites de médias sociaux, l'accessibilité n'est pas toujours une bonne chose à optimiser.

La barre de favoris (située sous la zone URL) visible dans de nombreux navigateurs Web est l'un des outils les plus dangereux et les plus accessibles pour accéder à des liens gênants. La suppression des signets dans Chrome et Microsoft Edge est simple :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le signet que vous souhaitez supprimer.
2. Rechercher dans la liste pour le Supprimer option pour supprimer le signet de votre barre de favoris.

Pousser les sites distrayants hors de votre vue habituelle les rendra plus difficiles d'accès. Cela supprimera toute tentation de cliquer loin de votre travail et vous aidera à éviter la procrastination involontaire.

3. Utiliser les sessions Focus sur Windows

Si vous avez une longue session de travail devant vous, Windows Focus Sessions vous aidera à rester concentré et à garder le cap sur vos objectifs pendant une longue période. Cette fonctionnalité vous permet de désactiver les notifications du bureau, de définir des minuteries pour se concentrer et de créer des objectifs liés au temps.

Les sessions Focus sont accessibles via l'application Windows Clock par défaut. Sur l'écran principal, vous trouverez une gamme d'outils pour optimiser votre concentration. Le Minuterie Pomodoro vous permet d'étudier intelligemment et de faire des pauses si nécessaire. Pendant les périodes de mise au point, toutes les notifications de bureau seront désactivées, vous pouvez donc vous concentrer uniquement sur la tâche à accomplir. Tout ce que vous avez à faire est de définir un temps de mise au point et de cliquer sur Démarrer la séance de mise au point—Windows allouera automatiquement des pauses aux meilleurs moments possibles pour vous assurer ne t'épuise pas.

Une autre caractéristique est la Progression quotidienne languette. Cela suit combien de temps vous avez travaillé et fournit des séquences pour vous garder motivé. Il existe également un onglet Microsoft To Do intégré où vous pouvez afficher vos tâches pour les listes sélectionnées. Il convient de noter que vous pouvez utiliser cette fonctionnalité comme méthode supplémentaire pour garder vos priorités à portée de main tout en travaillant.

4. Utilisez un bloqueur de site pour éviter les distractions

Même si vous avez supprimé les signets, vous pouvez toujours être tenté de taper sur vos sites de divertissement préférés et de commencer à tergiverser tout en travaillant. L'utilisation d'un bloqueur de site est un moyen strict de vous bloquer des distractions en ligne.

BlockSite est une extension de navigateur Chrome (également disponible pour Microsoft Edge et Firefox) pour bloquer les URL ciblées. Sur la page principale, vous entrerez des sites spécifiques que vous souhaitez restreindre. Ces sites resteront bloqués jusqu'à ce que vous les supprimiez de votre liste ou que vous définissiez un calendrier. De plus, il y a un Réorienter bouton pour vous rediriger vers des sites plus significatifs si vous perdez le focus.

S'il y a trop de sites distrayants que vous souhaitez bloquer, vous trouverez le Liste blanche mode une approche utile. Ce mode vous permet d'accéder uniquement à des sites spécifiques dans votre navigateur. Tous les autres sites seront bloqués.

Télécharger:BlockSite (Gratuit, abonnement disponible)

5. Se désabonner du courrier indésirable

Lorsque vous êtes au milieu d'une session de travail approfondie, la dernière chose dont vous avez besoin est une alerte de notification de courrier indésirable. Selon une étude menée par L'Université de Californie, cela peut prendre jusqu'à 23 minutes pour retrouver complètement la concentration après avoir été distrait du travail.

Les courriers indésirables sont une distraction inutile dont vous n'avez pas besoin lorsque vous travaillez. Clean Email est un outil pour supprimer les e-mails indésirables de votre boîte de réception. Vous pouvez facilement vous désabonner des listes de diffusion qui ne vous intéressent pas ou auxquelles vous vous êtes accidentellement inscrit.

Pour gagner du temps, il y a une puce Conseils de nettoyage outil basé sur les actions courantes des autres utilisateurs ou sur vos actions précédentes. Clean Email catégorise également vos e-mails, ce qui facilite le traitement des indésirables. Avec un nettoyer la boite mail, vous n'aurez pas à vous soucier des interruptions non sollicitées de votre téléphone pendant que vous travaillez.

Télécharger: Nettoyer les e-mails pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)

6. Rendre les applications mobiles plus difficiles d'accès en les verrouillant

Si, comme la plupart des gens, vous avez votre téléphone avec vous presque tout le temps, cela peut être une menace pour être facilement distrait pendant que vous travaillez. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin de verrouiller votre téléphone dans un placard pour éviter d'être distrait.

AppLocker est une application conçue pour ajouter un mot de passe aux applications spécifiées. Vous pouvez choisir de verrouiller les applications avec un schéma, un code PIN ou en utilisant la biométrie. Le verrouillage des applications fournit une barrière supplémentaire à leur ouverture, ce qui rend plus difficile l'accès aux applications gênantes. Avec cette étape supplémentaire appliquée sur certaines applications, vous serez moins susceptible d'être distrait par elles car elles nécessitent plus d'efforts pour s'ouvrir.

Télécharger: AppLocker pour Android | iOS (Version gratuite et premium disponible)

Prenez le contrôle de votre travail

Maintenir votre concentration tout au long de votre session de travail numérique vous aidera à faire plus en moins de temps. Cela ajoutera également plus de sens à votre travail.

Sans distractions, vous pouvez vous immerger dans la tâche à accomplir et découvrir plus d'opportunités dans votre travail. Utilisez ces conseils pour créer des sessions de travail numériques plus significatives et réussies.