La notion est comme une toile vierge. Il vient avec tellement de possibilités. Bien qu'il puisse sembler que vous ayez besoin de savoir ce que vous faites pour en tirer le meilleur parti, il vous suffit parfois d'un coup de pouce dans la bonne direction pour y aller.
Soyez désordonné, faites des erreurs et supprimez, supprimez, supprimez. Cela en vaudra la peine car vous vous retrouverez avec une solution unique qui fonctionne pour vous, puisque c'est vous qui l'avez faite. Alors, voici ce coup de pouce. La chose qui vous oriente dans la bonne direction. Une liste de choses que vous pouvez faire et explorer dans Notion. Explorons.
1. Prendre des notes en notion
La plupart des utilisations de Notion se répartissent en deux catégories, la gestion de projet et la prise de notes. Grâce à son éditeur de texte minimal mais puissant et à son système d'organisation page dans la page, vous pouvez prendre des notes détaillées et les retrouver facilement plus tard en utilisant Notion.
Bien que vous puissiez garder les choses simples en vous en tenant aux blocs de base de Notion, le logiciel propose plus de 40 types pour vous aider à être aussi détaillé que vous le souhaitez. L'ajout d'éléments de support tels que des images, des vidéos, des liens, des tableaux, etc. facilite le regroupement de toutes vos pensées et idées en un seul endroit.
2. Suivez vos objectifs dans Notion
Fixer des objectifs consiste à les énoncer et à les suivre. La prochaine étape consiste à tout écrire dans Notion. Il existe de nombreuses façons de le faire, grâce à ses différentes bases de données. Que vous soyez une personne visuelle ou quelqu'un qui privilégie les données, il existe une mise en page pour vous.
De cette façon, vous ne vous posez plus de questions sur les résultats précédents ou sur votre position par rapport à vos objectifs. Mieux encore, vous pouvez emporter votre tracker partout avec l'application mobile de Notion.
3. Créer des listes de tâches - ou n'importe quelle liste - dans Notion
Notion est un excellent outil qui vous aide à rester au top de toutes vos listes de tâches. Vous pouvez même définir des rappels pour des tâches aussi simples que nettoyer votre placard. Étant donné que Notion est si polyvalent, c'est la solution parfaite.
Malgré les mises en page immaculées que vous voyez sur Internet ou peut-être déjà dans votre compte, Notion propose également une application de liste de tâches maigre et méchante. Vous pouvez garder plusieurs types de listes dans Notion, vraiment, et vous pouvez choisir votre propre aventure: bullet, toggle, number ou to-do. Même une simple base de données pourrait faire l'affaire.
4. Suivez votre budget dans Notion
Si vous y conservez déjà vos listes de tâches, vos notes et vos projets, pourquoi ne pas suivre votre budget dans Notion aussi? Il n'a pas besoin d'être complexe. Notion est livré avec un modèle pour vous aider à démarrer.
Il n'est pas nécessaire de parfaire vos compétences en mathématiques ou de trop réfléchir au processus. Sélectionnez simplement le modèle et vous êtes sur la bonne voie. Pas de soucis si vous n'avez pas toutes les réponses lors de la détermination d'un budget mensuel. Remplir ce modèle tous les mois vous aidera à établir une base de référence pour les factures et les dépenses.
5. Suivez vos statistiques de fitness dans Notion
Parfois, les mises en page des applications de fitness ne sont pas ce que vous voulez. Vous ne pouvez pas afficher vos données de manière utile, ou vous vous retrouvez à basculer entre les statistiques.
Notion est l'endroit idéal pour suivre vos objectifs de fitness. Son haut niveau de personnalisation vous permet de créer la mise en page que vous souhaitez. De cette façon, vous pouvez rendre toutes vos statistiques disponibles en un coup d'œil, ce qui facilite le suivi et l'examen de vos progrès.
6. Créer un wiki dans Notion
Que vous organisiez des piles de politiques et de procédures sur le lieu de travail ou que vous portiez une passion à de nouveaux sommets à la maison, Notion est l'outil idéal pour créer un wiki. C'est à vous de décider si vous souhaitez utiliser son Centre d'aide modèle ou recommencer à zéro.
Une fois votre wiki prêt, publiez-le en ligne sous Notion’s Partager menu et ajustez les autorisations pour autoriser l'édition, les commentaires ou la duplication. Si vous préférez que l'édition reste exclusive, vous pouvez partager la page séparément avec ceux que vous voulez au travail.
7. Étudier avec notion
Notion offre un compte Personal Pro gratuit aux étudiants qui s'inscrivent avec une adresse e-mail scolaire, et il existe de nombreuses façons d'utiliser le logiciel pour rester au top de vos études. Le logiciel vous permet de prendre et d'organiser des notes, de rédiger des documents, de suivre les affectations, etc.
De plus, vous pouvez l'utiliser comme un babillard avec vos colocataires, un endroit pour garder un œil sur vos dépenses et stocker toutes les informations de contact de la famille, des amis, des camarades de classe et d'autres nouveaux visages que vous rencontrez.
8. Créer un CRM personnalisé dans Notion
Si vous travaillez dans les ventes, les services ou le marketing, vous passez probablement beaucoup de temps à communiquer avec les clients. Garder des notes tout au long et organisées peut faire une différence pour rester au top de vos conversations.
Construire un outil de relation client personnalisé est une autre façon d'utiliser Notion, que vous utilisiez son CRM de vente modèle ou quelque chose de complètement nouveau. De cette façon, lorsqu'un client appelle ou que vous mettez fin à la conversation, personne ne manque de temps.
9. Concevoir une page Web en direct dans Notion
Surtout si vous ne faites que commencer avec une nouvelle entreprise, la création et l'hébergement d'un site Web peuvent être coûteux. Pour l'instant, pourquoi pas utiliser une page publique dans Notion faire passer le message là-bas?
Les sites Web n'ont certainement pas besoin d'être complexes. Si vous ne l'utilisez pas pour vendre vos produits et services, une page de brochure partagera les détails avec des clients potentiels.
Grâce à l'éditeur de texte et de blocs polyvalent de Notion, vous n'avez pas besoin de connaître la première chose sur le codage pour faire le travail. Bien que Notion ait sans aucun doute des courbes d'apprentissage, vous pouvez trouver de nombreux tutoriels pour vous aider à y arriver.
10. Décrire un flux de travail dans Notion
Si vous cherchez un moyen de gérer les tâches répétitives, vous et votre équipe pouvez entrer dans le rythme avec Notion en décrivant vos flux de travail. Cela vous aidera, vous et votre équipe, à avoir un aperçu rapide de l'état des projets et de qui est responsable de quelle étape. De plus, vous pouvez communiquer au sein du tableau, vous n'aurez donc pas à parcourir votre boîte de réception ou vos messages pour trouver des détails plus tard.
Même si vous travaillez seul, décrire votre flux de travail dans Notion vous aidera à garder un œil sur votre charge de travail et à diviser les tâches plus volumineuses en petits morceaux.
11. Gérez votre calendrier de contenu dans Notion
Notion a déjà fait la plupart du travail pour vous avec son Modèle de calendrier de contenu. Tout ce que vous avez à faire est de remplir les blancs. La première mise en page est très visuelle, utilisant un système de cartes avec des images pour vous aider à identifier les publications.
Si vous et votre collègue préférez, vous pouvez parcourir les onglets de vue de la base de données en haut pour trouver quelque chose qui correspond à vos besoins, sans avoir à le changer l'un pour l'autre. Peut-être que la vue tableau ou calendrier correspond davantage à votre style.
12. Collaborer sur des projets en notion
Les systèmes de gestion de projet résolvent de nombreux problèmes, de la réduction de la surcommunication à la prévention des chevauchements. C'est quelque chose que Notion fait bien. Comme d'autres logiciels de gestion de projet tels que ClickUp et Asana, vous trouverez les colonnes (ou propriétés de la base de données) dont vous avez besoin pour déléguer et décrire les projets.
Dans les pages de Notion, vous trouverez également une section de commentaires que vous pouvez utiliser pour poser des questions, fournir des commentaires ou effectuer un suivi. Mieux encore, vous déterminez les mises en page.
13. Backlogez vos tâches dans Notion
Tout le monde a une liste de tâches qu'il met en veilleuse, que ce soit une question de timing ou d'autres choses prioritaires. Notion est un excellent endroit pour garder une trace de vos éléments en attente, les garant sur une page afin que vous ne les oubliez pas plus tard, mais ils ne vous occupent pas l'esprit maintenant.
Quand il est temps de faire avancer les choses, tout ce que vous avez à faire est de cliquer dessus avec le bouton droit de la souris et d'utiliser le Déménager à possibilité de le faire glisser. Ou couper et coller, tout ce qui fonctionne pour vous.
Lancez-vous avec la notion
Avec autant de possibilités, il est facile de se figer au moment de décider par où commencer avec Notion ou quoi faire ensuite. Ce ne sont là que quelques-unes des choses que vous pouvez faire dans Notion, mais bientôt vous voudrez probablement l'utiliser pour tout.
Gardez simplement à l'esprit que cela s'accompagne d'une courbe d'apprentissage, mais une fois que vous l'avez dépassé, la configuration des mises en page est un jeu d'enfant.
