Microsoft To Do est une impressionnante application de liste de tâches qui propose des solutions créatives pour organiser votre vie. Lorsque le temps est limité, il est essentiel d'avoir un accès rapide à la création et à la modification de tâches.
Heureusement, cette application fournit exactement cela, vous permettant de créer des listes raffinées tout en réduisant le temps nécessaire à leur création. Voici cinq conseils pour une utilisation productive de Microsoft To Do pour rester au top de votre journée et gagner du temps.
1. Ajouter des raccourcis de liste à votre écran d'accueil
Dans toute application de liste de tâches, disposer d'un espace organisé pour vos tâches est une priorité, surtout si vous êtes en déplacement. Heureusement, Microsoft à faire cela ne pose aucun problème. En utilisant la capacité de raccourci de l'écran d'accueil, vous aurez un accès ultra-rapide à un affichage soigné et efficace de toutes vos listes directement depuis votre écran d'accueil.
Pour configurer un raccourci sur l'écran d'accueil, rendez-vous sur la page de la liste choisie et appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit. Dans la liste des options qui s'affichent, appuyez sur
Ajouter un raccourci à l'écran d'accueil. Faites ensuite glisser l'icône qui apparaît vers n'importe quel espace disponible sur votre écran d'accueil pour ajouter le raccourci.Vous pouvez maintenant accéder à n'importe quelle liste créée en un seul clic.
2. Obtenez des suggestions intelligentes pour vos tâches
Microsoft à faire Suggestions est un gain de temps considérable lorsqu'il s'agit de créer vos listes de tâches quotidiennes. Cette fonctionnalité vous donne des suggestions de tâches intelligentes basées sur votre historique de tâches récentes et importantes.
Ceci peut être trouvé dans le Ma journée onglet, où vous verrez une petite icône d'ampoule. Appuyez dessus pour afficher vos tâches recommandées.
Les suggestions sont classées en différentes sections :
- Le Hier section récupère toutes les tâches inachevées de la veille Ma journée liste.
- Le Récemment ajouté La section affiche des suggestions intelligentes de toutes vos listes.
- Le Depuis plus tôt La section vous donne une liste des tâches en retard triées par leur date d'échéance.
Avec ces options combinées, vous serez en mesure de générer votre Ma journée liste sans hésiter.
Pour ajouter une suggestion, appuyez sur le + à côté de la tâche concernée, ou vous pouvez utiliser le raccourci Ctrl + T si vous travaillez à partir de l'application Windows.
Les suggestions peuvent être particulièrement utiles si vous comptez sur des routines. Avoir des recommandations pour les tâches auxquelles vous vous engagez chaque semaine vous évite d'avoir à les recréer, et elles peuvent également servir de rappels pratiques.
3. Afficher un historique des tâches effectuées dans toutes les listes
Comme pour toute application de gestion des tâches, prendre du retard ou être dépassé n'est pas si difficile face à beaucoup de choses à faire. Bien que l'accès à des listes illimitées soit un bonus de productivité, il est plus facile de manquer une tâche.
Ceci est résolu avec le Tous , qui affiche une liste de toutes les tâches non terminées affectées dans toutes les listes. Cela permet de gagner du temps en cherchant manuellement dans chaque liste pour vérifier ce qui a été fait et ce qui n'a pas été fait.
Pour prévisualiser un historique ordonné de toutes les tâches :
- Naviguez vers le Tous languette.
- Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Sélectionner Trier par.
- Sélectionnez ensuite Date de création dans la liste des options.
Vous pouvez également trier les tâches par date d'échéance ou effectuer un tri alphabétique selon vos préférences. Avec le Tous onglet, vous n'aurez plus jamais à craindre de manquer quelque chose d'important.
La fonctionnalité de widgets de Microsoft To Do est l'une des plus avancées de son genre. Son affichage personnalisable vous permet de visualiser et de modifier diverses listes sans avoir à ouvrir l'application, parfait pour réduire l'utilisation du téléphone.
Le widget peut être configuré comme n'importe quel autre widget sur votre appareil mobile. L'affichage par défaut est le Ma journée page, cependant, cela peut facilement être modifié en appuyant sur le menu déroulant dans la bannière supérieure, où vous pouvez sélectionner la liste que vous souhaitez prévisualiser.
Ici, vous pouvez cocher des tâches et en ajouter de nouvelles en appuyant sur le + bouton illustré ci-dessous.
Tout cela peut être fait sans ouvrir l'application, ce qui facilite la gestion des tâches lorsque vous êtes pressé.
D'autres fonctionnalités de personnalisation peuvent être trouvées en appuyant sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit de l'interface. Ici, vous pouvez modifier la taille de la police, l'opacité et choisir d'activer Afficher les tâches terminées, ce qui vous donne une perspective claire de ce que vous avez fait par rapport à ce qui doit être fait.
5. Synchroniser les tâches avec votre PC
Heureusement, avec cette application, il n'est pas nécessaire de compter sur un seul appareil pour afficher toutes vos tâches. L'application Microsoft To Do Windows disponible sur le Microsoft Store synchronise toutes vos tâches et listes directement sur votre PC.
Vous pouvez basculer entre les listes via le panneau de la barre latérale, où vous trouverez également les options pour créer une nouvelle liste ou un nouveau groupe, comme on le voit dans l'application mobile. Il existe également l'option pratique de configurer des notifications sur le bureau à l'aide de Rappelle moi fonction.
Comment configurer un rappel de bureau
Pour créer un rappel sur le bureau, cliquez sur la tâche pour laquelle vous souhaitez recevoir un rappel et sélectionnez l'icône Rappelle moi option dans le menu qui s'affiche. Ici, vous recevrez une liste de suggestions ainsi que le choix de définir une heure personnalisée.
Avec les notifications multiplateformes et de bureau de Microsoft To Do activées, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de vous souvenir de vos tâches.
Épingler des listes de tâches sur votre bureau
Une fonctionnalité intelligente de l'application de bureau est la possibilité d'afficher votre liste de tâches sous forme de fenêtre épinglée, similaire à celle vue dans ces applications de pense-bête pour Windows.
Utilisation du raccourci clavier Alt + Haut réduira l'application à une petite fenêtre affichée en haut de votre bureau décrivant vos tâches. Ceci est utile à la fois si vous êtes un minimaliste numérique ou un multitâche passionné avec un débordement de fenêtres ouvertes.
Boostez votre productivité avec ces conseils
Microsoft To Do est l'une des applications de gestion de tâches les plus polyvalentes du marché. C'est plus qu'une simple application de liste de tâches - utilisez ces fonctionnalités étendues pour une approche étanche de la gestion des tâches sans perdre votre temps.
