Vous ne devez pas sous-estimer les tableaux croisés dynamiques dans Excel. En effet, les tableaux croisés dynamiques d'Excel fourniront tout ce dont vous aurez besoin pour l'analyse des données. De la condensation des lignes de données à la dérivation des sommes et au regroupement des colonnes similaires, il y a un peu de tout dans les tableaux croisés dynamiques.
Cependant, l'analyse des données n'est peut-être pas aussi simple qu'il n'y paraît. Ainsi, pour améliorer vos données, vous pouvez utiliser une série de fonctions avancées de tableau croisé dynamique Excel pour améliorer vos données, vous facilitant un peu la vie.
Si vous êtes déjà familiarisé avec les tableaux croisés dynamiques et que vous cherchez à aller plus loin avec certaines fonctions avancées, vous pouvez consulter les fonctions avancées de tableau croisé dynamique suivantes.
Préparation de votre ensemble de données
Pour comprendre les fonctions avancées, vous devez d'abord préparer le jeu de données initial. Pour plus de commodité, utilisons les lignes et les colonnes suivantes pour illustrer les fonctions avancées du tableau croisé dynamique.
Vous pouvez télécharger ces données directement à partir de la source pour pratiquer les fonctions répertoriées ci-dessous.
Télécharger:Exemple d'hypermarché (Gratuit)
Comment faire un tableau croisé dynamique dans Excel ?
Sélectionnez les données pour votre tableau croisé dynamique Excel. Pour insérer un tableau croisé dynamique, cliquez sur le Insérer onglet en haut, suivi du Tableau croisé dynamique option.
Sélectionner À partir du tableau/plage option.
Puisque vous avez sélectionné la plage de données avant d'insérer le pivot, la plage de données est automatiquement mise à jour dans la boîte de dialogue du pivot. Vous pouvez choisir la destination du tableau croisé dynamique. Vous pouvez le placer sur une feuille de calcul existante ou sur une nouvelle feuille.
Une fois que vous avez cliqué sur D'accord, votre pivot est prêt à être révisé. Vous pouvez ajouter les vues ligne/colonne/valeur nécessaires à partir de la liste des champs.
Alternativement, vous pouvez créer automatiquement des tableaux croisés dynamiques dans Excel avec VBA pour gagner du temps et des efforts.
1. Slice and Dice Data avec Slicers
Les trancheuses ont été introduites dans le cadre de la suite Microsoft Excel 2010 et sont disponibles dans les versions supérieures de MS Office. Microsoft continue de publier nouvelles fonctions Excel pour aider les utilisateurs à tirer le meilleur parti de leurs tâches de données régulières.
Comme certaines autres fonctions Excel, même les slicers sont un excellent moyen de contrôler vos pivots via un filtre de pivot externe.
Contrairement au filtre de pivot intégré, vous pouvez personnaliser les segments et afficher le contenu à tout moment. Les utilisateurs trouvent les trancheuses assez efficaces car vous pouvez filtrer plusieurs éléments et les afficher pour que tout le monde puisse les voir.
Ajout de segments dans un tableau croisé dynamique
Pour ajouter un segment à votre tableau croisé dynamique, cliquez sur votre tableau croisé dynamique et accédez au Analyse de tableau croisé dynamique onglet, suivi de l'onglet Insérer un trancheur option.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Slicer, vous pouvez choisir une ou plusieurs colonnes à utiliser comme slicer. Toutes les options que vous choisissez sont affichées dans des boîtes de filtre séparées à côté du pivot pour plus de commodité. Les éléments du segment filtrent le tableau croisé dynamique et affichent tout ce qui est pertinent.
Un segment est avantageux, en particulier lorsque vous souhaitez contrôler plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément avec des fenêtres de segment (filtre).
2. Travailler avec des champs calculés
Les champs calculés sont un excellent moyen d'ajouter des calculs à votre tableau croisé dynamique, qui sont essentiels lorsque vous travaillez avec plusieurs colonnes numériques, pour calculer de nouvelles valeurs à la volée.
Au lieu de vous débattre avec les options du tableau croisé dynamique, vous pouvez créer une ou plusieurs nouvelles colonnes dans votre tableau croisé dynamique. Chaque fois que vous apportez des modifications aux données inhérentes, les modifications seront automatiquement reflétées dans le tableau croisé dynamique. Cependant, vous devez d'abord actualiser le tableau croisé dynamique.
Comment créer un champ calculé dans votre tableau croisé dynamique
Supposons que vous souhaitiez calculer le total des ventes pour chaque sous-catégorie. La formule apparente consiste à dériver le produit des ventes et des champs de quantité.
Pour effectuer ces calculs efficacement, vous pouvez créer un champ calculé dans votre tableau croisé dynamique.
Pour créer un champ calculé, cliquez sur votre tableau croisé dynamique et accédez au Analyse de tableau croisé dynamique languette. Cliquer sur Champs, éléments et ensembles bouton du ruban.
Cliquer sur Champ calculé dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue, dans le Nom colonne, affectez un en-tête de colonne. Ensuite, à partir du Des champs liste, sélectionnez les noms de colonne que vous souhaitez utiliser dans la formule.
Cherchez le Ventes option. Clique sur le Insérer un champ bouton. L'option de vente est automatiquement ajoutée à la Formule colonne. De même, vous pouvez cliquer sur Quantité, suivi de la Insérer un champ bouton.
Ajouter un astérisque Symbole (*) entre les deux noms de champ dans la barre de formule. Clique sur le Ajouter bouton.
Dans le tableau croisé dynamique, la colonne nouvellement créée est disponible.
De même, vous pouvez créer plusieurs champs calculés dans vos tableaux croisés dynamiques pour améliorer vos calculs.
3. Comment actualiser plusieurs tableaux croisés dynamiques
Lorsque vous traitez des données complexes, il y a de fortes chances que vous créiez plusieurs tableaux croisés dynamiques simultanément.
Selon la structure de vos données, vous préférerez peut-être placer quelques pivots sur une feuille, tandis que de nombreux autres peuvent se trouver sur les autres feuilles du même classeur.
Il existe deux façons d'actualiser plusieurs tableaux croisés dynamiques dans votre classeur. La première option consiste à utiliser Excel VBA pour automatiser le processus d'actualisation.
Alternativement, vous pouvez également le faire manuellement. Cliquez sur n'importe quel tableau croisé dynamique et accédez au Analyse de tableau croisé dynamique onglet dans le menu du ruban supérieur. Clique sur le Rafraîchir menu déroulant du bouton. Sélectionner Rafraîchir tout de la liste.
Vous remarquerez que tous les tableaux croisés dynamiques du classeur s'actualisent dès que vous cliquez sur ce bouton. Toute nouvelle modification sera reflétée dans le tableau croisé dynamique.
Vous souhaitez souvent regrouper des points de données spécifiques afin que les utilisateurs finaux puissent mieux comprendre la structure des données. En tant qu'expert, vous comprenez probablement bien les données et comment elles se rapportent à des catégories plus larges. Au contraire, les utilisateurs finaux peuvent souvent avoir du mal à comprendre ces regroupements dans les tableaux croisés dynamiques.
Pour faciliter le processus, vous pouvez utiliser le Groupe fonction pour regrouper les sous-catégories et renommer le groupe pour obtenir des informations significatives.
Pour créer un groupe, appuyez sur la ctrl clé et sélectionner plusieurs éléments de la liste des éléments en une seule fois. Faites un clic droit dans le tableau croisé dynamique et cliquez sur le Groupe option.
Excel crée des groupes par défaut, que vous pouvez modifier en sélectionnant plusieurs éléments.
Une fois que les groupes sont prêts, vous pouvez renommer les noms de groupe selon vos besoins.
Pour supprimer les groupes, cliquez avec le bouton droit dans le tableau croisé dynamique et sélectionnez le Dissocier option.
Utilisation des fonctions avancées de pivot dans Excel
Les fonctions de tableau croisé dynamique ne sont pas limitées à Microsoft Excel uniquement. De nombreux langages de programmation offrent de telles fonctionnalités, et Python ne fait pas exception à cette règle.
Vous pouvez utiliser des tableaux croisés dynamiques en Python et jouer avec ses fonctionnalités uniques pour manipuler et analyser efficacement vos données. Rassurez-vous, Python fournit de nombreuses fonctionnalités pour rendre votre travail plus facile et plus rapide.
