Il y a des jours où vous pouvez avoir l'impression qu'il y a une liste interminable de choses que vous devez faire. De nombreux professionnels du travail recherchent des outils pour les aider à gérer leur carrière, ce qui peut les aider à réussir.
Avec les avancées technologiques qui ont eu lieu ces dernières années, les développeurs ont créé de nombreuses plateformes et applications pour vous aider à gérer n'importe quelle partie de votre vie professionnelle. Que vous soyez travailleur indépendant, propriétaire d'une petite entreprise ou occupant un poste de direction au sein d'une organisation, certaines plates-formes et applications peuvent vous aider à améliorer votre productivité.
Dropbox est une plateforme qui vous offre un stockage sécurisé. Vous pouvez enregistrer des documents et des images et y accéder de n'importe où. C'est une meilleure option que de vous envoyer des fichiers par la poste lorsque vous devez travailler sur des fichiers en dehors du bureau.
Si vous travaillez avec d'autres personnes sur un projet, vous pouvez rendre les fichiers partageables, afin qu'ils puissent y accéder facilement. Les demandeurs d'emploi peuvent profiter de cette application en enregistrant une copie de leur CV dans Dropbox, afin qu'ils puissent postuler à un emploi de n'importe où.
Dropbox est disponible sur le Web et via l'application mobile. Vous pouvez utiliser gratuitement jusqu'à 2 Go d'espace. Si vous avez besoin de plus d'espace, Dropbox propose des abonnements payants mensuels ou annuels qui commencent à 2 To pour un usage personnel et 3 To pour un usage professionnel. Les autres versions de Dropbox incluent Dropbox Family, Professional, Standard et Advanced.
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Todoist est une application de gestion des tâches disponible en version mobile et Web et fonctionne avec Microsoft Outlook. Vous pouvez attribuer des tâches et des sous-tâches à d'autres et à vous-même.
Il existe plusieurs façons d'établir des projets et de travailler avec d'autres. L'application s'intègre à des plates-formes telles que Sunrise Calendar, Cloud Magic, Google Drive, Zapier et IFTT, ce qui vous permet de lier deux services différents de manière interactive et automatisée.
L'utilisation de Todoist vous donne la certitude que tout est organisé et comptabilisé, afin que vous puissiez vous concentrer sur le travail important que vous devez accomplir. Vous pouvez personnaliser la façon dont vous affichez vos tâches et simplifier votre flux de travail en connectant Todoist à votre messagerie, vos fichiers et votre calendrier. Vous pouvez également voir votre progression dans les affectations et les tendances de productivité.
La version gratuite de Todoist vous offre 5 Mo de téléchargements de fichiers, cinq projets actifs, cinq collaborateurs par projet, trois filtres et un historique d'une semaine d'activité. Les plans pour les utilisateurs expérimentés et les équipes sont disponibles moyennant des frais. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment organiser un projet avec une structure de répartition du travail.
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Evernote est disponible sous forme d'application Web et mobile. Vous pouvez utiliser cette plate-forme pour la prise de notes, et Evernote vous permet de couper les articles que vous rencontrez lors de vos recherches sur le Web.
L'application vous permet de créer des listes de tâches et des tableaux, de partager des cahiers et des notes et de joindre des documents. Si vous avez une réunion à venir, vous pouvez créer un modèle d'ordre du jour de réunion et ajouter des liens externes que les participants pourront consulter. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment configurer des plages de rendez-vous dans Google Agenda.
Evernote a des intégrations avec des applications telles que Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Calendar et Gmail. La version gratuite vous permet de joindre des PDF, des reçus, des fichiers, des photos, des images et des images. Vous pouvez découper des pages Web, trouver rapidement des éléments avec des balises et des recherches, rester à jour avec les tâches dans les notes, synchroniser avec deux appareils et avoir une taille de note maximale de 25 Mo et 60 Mo de téléchargements mensuels.
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Camscanner est une excellente application pour tous ceux qui n'ont pas le budget pour un scanner. Il est idéal pour tous ceux qui ont besoin de numériser et de stocker des documents et de les partager avec d'autres. À l'aide de l'appareil photo de votre smartphone, vous pouvez numériser des cartes de visite, des factures, des notes et des reçus.
Après avoir numérisé des PDF, vous pouvez les modifier. Vous pouvez également supprimer les arrière-plans désordonnés des images et générer des images haute définition. Camscanner fournit également une fonctionnalité qui vous permet de créer des fichiers PDF. Vous pouvez imprimer sans fil et envoyer un fax vers plus de 30 pays dans le monde à partir de votre téléphone. L'application dispose également d'une reconnaissance de texte, vous permettant d'extraire rapidement de grandes quantités de texte à partir d'images, et 40 langues sont prises en charge.
En plus de l'éditeur PDF, vous pouvez diviser et fusionner des PDF, supprimer et trier des pages PDF, ajouter une image à un PDF et convertir des PDF vers des plateformes Microsoft comme Word, Excel et PowerPoint et vice versa. Vous pouvez également numériser des livres et des cartes d'identité. Si vous recherchez des outils de collaboration, vous pouvez envisager une application entre ProofHub ou Asana.
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Avec le rythme effréné de la vie, on peut avoir l'impression qu'il n'y a jamais de temps pour la pensée créative ou les idées de remue-méninges. Brainsparker est une application mobile qui utilise des invites pour enflammer votre imagination et stimuler la créativité.
Vous pouvez utiliser l'application chaque fois que vous avez besoin d'une étincelle de créativité ou lorsque vous souffrez d'un blocage de l'écrivain lorsque vous faites de l'écriture créative. Bien que l'application ne soit actuellement disponible que sur les appareils Apple, le site Web de Brainsparker indique qu'ils travaillent sur une application Android qu'ils espèrent lancer dans les 12 prochains mois.
Si vous n'avez pas d'appareil Apple, vous pouvez vous abonner et recevoir des invites quotidiennes, ou vous pouvez aller sur leur site Web, où ils ont différents jeux de cartes pour choisir une carte au hasard. Il y a sept jeux de cartes, y compris les enfants, l'étincelle, le journal, l'imagination et l'infini. Vous avez également la possibilité de créer vos propres cartes avec le modèle vierge disponible sur le site Web.
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Toggl Track est une application qui vous aide à vous organiser en suivant et en gérant la façon dont vous passez votre temps. Si vous utilisez Google Chrome comme navigateur, vous pouvez ajouter l'extension Toggl Track, qui ajoute une minuterie à n'importe quelle plate-forme Web pour vous aider à suivre le temps que vous passez sur chaque plate-forme. Cette fonctionnalité peut faciliter la gestion et l'organisation de vos priorités et de votre journée.
Toggl Track offre des fonctionnalités avancées telles que la détection d'inactivité, qui vous aide à surveiller à quelle heure de la journée vous êtes le plus productif et quand vous ne l'êtes pas. L'application s'intègre à Google Calendar, Microsoft Outlook, Evernote, Asana, Salesforce, Jira, Notion, GitLab et GitHub. Si vous cherchez de l'aide pour programmer des réunions, vous voudrez peut-être en savoir plus sur les meilleures applications gratuites de planification de réunions pour trouver un créneau horaire commun.
L'application vous fournit des rapports récapitulatifs, hebdomadaires et détaillés et un suivi des projets et des revenus avec un tableau de bord de projet qui vous aide à prévoir les délais et les budgets et à suivre vos progrès. Vous pouvez attribuer des tarifs facturables par espace de travail, membre d'équipe, membre de projet ou projet pour obtenir une image plus claire des activités qui génèrent des revenus. Ajoutez un budget de frais fixes pour voir si vous facturez suffisamment pour les heures passées.
Toggl Track peut vous envoyer une alerte lorsqu'un projet arrive à sa fin estimée, afin que vous sachiez si vous respecterez la date limite. Vous pouvez avoir une idée de la rentabilité avec la fonction Insights qui définit les coûts de main-d'œuvre pour chaque membre de l'équipe afin de voir comment les dépenses correspondent aux taux facturables.
L'application est gratuite pour un maximum de cinq utilisateurs avec un suivi du temps illimité, des projets, des clients, des balises, des rapports exportables, un suivi du temps automatisé déclencheurs, détection du temps d'inactivité, temps Pomodoro, importations CSV, suivi de l'activité personnelle et surveillance de votre temps dans plus de 100 applications populaires outils. Vous pouvez vous inscrire avec Google ou via Apple.
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Comment allez-vous gérer votre carrière ?
De nombreuses applications sont disponibles pour vous aider à augmenter votre productivité et à gérer votre temps. Si vous collaborez souvent avec d'autres, il est utile d'utiliser une application où vous pouvez ajouter des membres d'équipe, et tout le monde peut voir quelles sont les responsabilités et où il y a des lacunes.
Que vous soyez à la recherche d'une promotion ou d'un nouvel emploi, les employeurs aiment voir que vous êtes organisé, et l'utilisation de l'une des applications mentionnées dans cet article peut vous aider à y parvenir. Vous pouvez utiliser ces outils pour rester sur la bonne voie, ainsi que ceux avec qui vous travaillez, en faisant en sorte que tout projet se déroule sans problème.