C'est une pratique malsaine de toujours attendre l'inspiration avant de créer du contenu. Au lieu de cela, vous devez activement réfléchir à des idées de contenu et planifier leur exécution. Un calendrier de contenu est absolument essentiel pour cela. Cela évite le blocage de l'écrivain, vous maintient cohérent et aide à cultiver un public engagé.
Il existe plusieurs applications de calendrier de contenu, mais si vous préférez ne pas vous occuper de logiciels et de modèles compliqués, le calendrier Google est votre meilleur pari. C'est simple, facile et, surtout, totalement gratuit. Nous vous montrerons comment l'utiliser pour planifier votre stratégie de contenu en sept étapes faciles.
1. Créer un nouveau calendrier
La première chose que vous devez faire est de créer un nouveau calendrier pour votre contenu. Ouvrez Google Agenda et accédez à Autres calendriers sur le côté gauche de l'écran. Clique sur le Signe plus à sa droite et sélectionnez Créer un nouveau calendrier.
Vous verrez un nouvel écran avec des champs pour le nom, la description et le fuseau horaire de votre calendrier. Remplissez-les en conséquence. Si vous publiez sur plusieurs canaux, nous vous suggérons de créer des calendriers pour chaque canal de publication et de les nommer en conséquence.
Si votre équipe travaille dans des fuseaux horaires différents, ou si vous voyagez et devez planifier en fonction de l'heure de retour à la maison, vous pouvez sélectionner le fuseau horaire que vous souhaitez appliquer à votre calendrier dans le menu déroulant Fuseau horaire menu.
Une fois que vous avez rempli tous les champs, appuyez sur Créer un calendrier, et votre nouveau calendrier sera automatiquement créé. Si nécessaire, vous pouvez également modifier ces informations. Cliquez simplement sur le trois points à côté du calendrier que vous souhaitez modifier et sélectionnez Paramètres et partage. Cela vous amènera à la page des paramètres du calendrier, où vous pourrez apporter les modifications que vous souhaitez.
2. Partagez votre calendrier avec votre équipe
Maintenant que votre calendrier est prêt, la prochaine étape est partagez-le avec votre équipe. Retour à la Paramètres et partage page et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez Partager avec des personnes spécifiques titre. Cliquez sur Ajouter des personnes, puis saisissez l'adresse e-mail ou le nom du membre de votre équipe.
Lorsque vous partagez, vous pouvez également définir le niveau d'accès. En tant que bonne pratique, chaque membre de l'équipe de contenu doit disposer d'une autorisation minimale pour Voir tous les détails de l'événement, tandis que seules quelques personnes devraient pouvoir apporter des modifications ou inviter d'autres personnes. De cette façon, il n'y a pas de changements indésirables dans votre calendrier et chaque membre de l'équipe est accompagné.
3. Code couleur de vos canaux de publication
Le codage couleur de vos canaux de publication facilite l'organisation et le suivi de votre calendrier. Si vous avez créé des calendriers distincts pour chaque canal de publication, vous pouvez facilement le faire dans le calendrier Google en attribuant une couleur à chaque calendrier.
Passez votre pointeur sur le calendrier auquel vous souhaitez attribuer une couleur, et cliquez sur le trois points. Choisissez l'une des couleurs disponibles ou choisissez une couleur personnalisée. Assurez-vous également que les couleurs que vous choisissez sont suffisamment distinctes pour que vous puissiez les distinguer en un coup d'œil.
4. Décidez de votre calendrier de publication
La clé pour devenir un créateur de contenu à succès est la cohérence, et c'est de cela qu'il s'agit. Ici, vous déciderez du type de contenu que vous créerez, de la fréquence et de l'heure de publication. Cliquez simplement sur la date et l'heure auxquelles vous souhaitez programmer l'événement et créez un espace réservé. Ça devrait ressembler a quelque chose comme ca:
Considérez-le comme le squelette de votre calendrier de contenu. Vous n'avez pas à penser à des idées de contenu tout de suite. Au lieu de cela, vous pouvez simplement utiliser des espaces réservés pour représenter chaque pièce. Le but est de créer un emploi du temps structuré à la fois cohérent et pratique pour tous les membres de votre équipe.
Vous pouvez rendre ce processus un peu plus facile en ajustant la vue de votre calendrier. Le paramètre d'affichage du calendrier est situé dans le coin supérieur droit, à côté de l'icône d'engrenage. Si vous cliquez dessus, vous pouvez choisir entre plusieurs options d'affichage, y compris une vue quotidienne, hebdomadaire, mensuelle et annuelle. Ajustez ce paramètre pour planifier aussi largement ou granulairement que vous le souhaitez.
5. Configurer des événements récurrents
Si vous avez du contenu récurrent, par exemple, une newsletter que vous envoyez tous les lundis, vous pouvez le configurer comme un événement récurrent. Cliquez sur l'événement en question et sélectionnez le icône de crayon pour créer un événement récurrent. Cela vous dirigera vers les détails de l'événement, où vous pourrez choisir une récurrence prédéterminée ou en créer une personnalisée dans le menu déroulant.
6. Remplissez les détails de vos calendriers
Maintenant que votre calendrier et vos événements récurrents sont définis, vous pouvez commencer à réfléchir à des idées de contenu et à les intégrer à votre calendrier. Vous pouvez compter sur des générateurs d'idées, utiliser certains des sites pour avoir des idées de contenu, ou les développer indépendamment.
Une fois que vous avez une liste importante d'idées de contenu, commencez à les saisir dans votre calendrier. Clique sur le icône de crayon dans l'un de vos événements d'espace réservé et modifiez le nom pour refléter le titre de la publication. Dans la description, mettez en surbrillance ce que le message doit couvrir et incluez toute autre information que vous jugez utile ou importante.
Une fois ces informations renseignées, attribuez la publication à un collègue en l'invitant en tant qu'invité. Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le Ajouter un invité sur le côté droit et saisissez l'adresse e-mail du membre de l'équipe que vous souhaitez confier à cette tâche. Frapper Sauvegarder lorsque vous avez terminé d'appliquer vos modifications.
7. Joindre les documents pertinents
Google Agenda vous permet d'ajouter des pièces jointes aux événements. C'est idéal pour la planification de contenu, car cela signifie que vous pouvez joindre des résumés de contenu, des documents, des images, des enregistrements audio ou tout ce dont vous avez besoin pour créer votre contenu avec succès. La seule mise en garde est que vous devez d'abord télécharger ce fichier sur votre Google Drive.
Pour commencer, accédez aux détails de l'événement et cliquez sur le icône de trombone. Cela fera apparaître votre Google Drive. À partir de là, vous pouvez choisir n'importe quel fichier que vous souhaitez joindre et l'ajouter à votre événement.
Planifier des publications à l'aide de Google Agenda
Il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez sérieusement envisager d'utiliser Google Agenda pour gérer votre calendrier éditorial, mais les deux principales sont sa facilité et sa simplicité. Vous n'aurez pas à apprendre un tout nouveau logiciel ou à vous débattre avec des courbes d'apprentissage. Au lieu de cela, vous pouvez faire toute votre planification de contenu à partir de la familiarité de Google Calendar.
Cependant, si vous gérez beaucoup de contenu, par exemple si vous êtes un gestionnaire de médias sociaux, Google Agenda peut ne pas répondre à tous vos besoins en matière de planification de contenu. Au lieu de cela, des outils de calendrier de contenu de médias sociaux plus sophistiqués peuvent être meilleurs pour vous. Ainsi, avant de changer de calendrier de contenu, identifiez vos besoins et vérifiez si Google Agenda fait du bon travail pour y répondre.
