L'utilisation d'un Wiki pour organiser vos fichiers et documents devient rapidement la norme de nos jours. Et un Wiki bien construit fait plus qu'organiser les fichiers de vos équipes dans des catégories plus accessibles. Cette innovation contribue également à promouvoir la création, l'édition et le partage de contenu.
Et bien que la création d'un wiki puisse sembler fastidieuse et coûteuse, Google Sies vous aide à suivre le processus efficacement et sans frais.
À cette fin, nous verrons comment vous pouvez tirer pleinement parti de Google Sites pour créer votre Wiki et des outils alternatifs que vous pouvez utiliser à la place de Google Sites.
1. Visiter Google Sites
Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous disposez d'un compte Google actif. Si tu n'en as pas, création d'un nouveau compte Google prend quelques minutes.
Ensuite, à l'aide de votre navigateur préféré, accédez à Google Drive. Clique sur le Nouveau inscrivez-vous dans le coin gauche et cliquez sur Plus > Google Sites. Alternativement, vous pouvez aller directement au Google Sites page web.
2. Créer un nouveau site
Cliquez sur le signe plus sur la nouvelle page pour ouvrir une page vierge où vous pouvez commencer votre création de site avec Google Sites. Parfois, cliquer sur Google Sites ouvrira automatiquement une page vierge avec un thème par défaut sur lequel vous pourrez travailler.
Le panneau sur le côté droit de cette page comprend le Insérer, Pages, et Thèmes menus. Le Insérer menu dispose de plusieurs outils et widgets pour vous aider à créer votre site. Ces outils incluent des boutons, des images, des vidéos, votre table des matières et une zone de texte pour saisir manuellement le contenu de votre Wiki.
Ce menu contient des blocs de contenu qui servent de modèles pour organiser les fichiers sur votre Wiki. Il contient également des boutons permettant d'ajouter des diapositives, des feuilles, des formulaires, des graphiques et de nombreux autres documents directement à partir de Google Drive.
Le menu Pages vous permet de suivre les pages que vous créez pendant que vous travaillez sur votre Wiki. De cette façon, vous pouvez facilement passer d'une section à l'autre sans perdre de temps à faire défiler vers le haut ou vers le bas.
Finalement, le Thèmes Le menu vous propose six thèmes différents parmi lesquels vous pouvez choisir. Vous pouvez également décider de modifier les couleurs de ces thèmes existants ou d'en créer un nouveau entièrement.
3. Intitulez et formatez votre wiki
La première chose à faire lors de la création de votre Wiki est de lui donner un titre. L'en-tête supérieur de cette page fournit de l'espace pour le titre du site et le titre de la page. Le titre de votre site peut être le nom général de votre projet Wiki, tandis que le titre de la page reflète la section actuelle que vous souhaitez créer.
Vous pouvez modifier la taille de la police et l'arrière-plan en fonction de vos choix, ou même utiliser différents arrière-plans d'en-tête pour d'autres pages. Sinon, l'arrière-plan que vous choisirez sera le même que le titre de la page si vous ne souhaitez pas le modifier.
Il n'y a pas de limite au nombre de pages que vous pouvez créer. Cependant, si vous avez beaucoup de pages, il serait préférable d'inclure une table des matières au début de votre Wiki. De cette façon, vous pouvez toujours accéder à la page sur laquelle vous souhaitez travailler sans faire défiler.
4. Ajoutez votre contenu
Votre page Wiki ne serait pas grand-chose à regarder sans le contenu pour captiver votre public. Heureusement, le Insérer Le menu fournit plusieurs blocs de contenu et éléments de page qui vous aident à afficher des informations sur vos pages Web.
Par conséquent, vous pouvez taper dans une zone de texte, insérer des images, intégrer des liens et même ajouter des fichiers à partir de Google Drive.
La mise en forme de votre texte pour inclure des titres et des sous-titres facilitera la création d'une table des matières lorsque vous aurez terminé.
5. Publiez votre wiki
Après avoir ajouté tout le contenu, vérifiez qu'il est au bon format. Le format approprié garantira que tous les fichiers de votre Wiki sont faciles d'accès et de suivi. Une fois que vous avez confirmé que votre contenu est présentable, il est temps de publier votre Wiki sur le web.
Clique sur le Publier dans le coin supérieur droit de votre document Google Sites. Ensuite, entrez l'adresse Web du Wiki dans le menu de contenu. Vous pouvez également ajouter un nom de domaine si vous en avez un. De plus, vous pouvez gérer la visibilité du Wiki en choisissant s'il est destiné au public ou à des personnes sélectionnées avec un lien partagé.
Une bonne chose à propos d'un wiki propulsé par Google Sites est que vous pouvez toujours revoir et modifier le contenu et les paramètres de publication, même après votre première publication.
Il existe d'autres alternatives si vous ne souhaitez pas utiliser Google Sites pour créer votre Wiki. Certaines des options les plus populaires incluent.
Vous avez besoin d'un wiki (YNAW) est un outil Web qui aide les utilisateurs à créer un wiki à partir des dossiers Google Drive. Son argument de vente est qu'il aide à intégrer vos fichiers dans votre Wiki en 30 secondes ou moins, en vous fournissant un menu arborescent imbriqué.
Cet outil vous aide à organiser votre contenu Wiki dans une table des matières pour en faciliter l'accessibilité. De plus, il vous permet de rendre vos pages Wiki publiques ou privées pour les partager avec n'importe lequel de vos contacts ou membres de votre équipe.
YNAW est gratuit pour un utilisateur, mais nécessite un abonnement mensuel à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente. Les tarifs d'abonnement pour 10, 25 et 75 utilisateurs sont respectivement de 10 $, 49 $ et 99 $ par mois.
YNAW vous permet de créer autant de Wikis que possible, et vous pouvez enregistrer chacun sur Google Drive.
Pour utiliser YNAW, vous devez vous inscrire en utilisant votre compte Google. La première page qui s'ouvre après votre connexion vous demandera d'entrer le nom de votre projet Wiki.
De plus, vous pouvez choisir d'inviter les membres de votre équipe avant de commencer à travailler sur le Wiki. Sinon, cliquez sur sauter et suivez les instructions sur les pages suivantes pour construire votre Wiki.
Tettra est un autre outil qui vous aide à créer un Wiki. Avec ce site Web, vous pouvez organiser vos fichiers Drive existants en catégories, suivre vos fichiers et partager plus efficacement des informations avec les membres de votre équipe. De cette façon, vous pouvez rechercher les fichiers sans effort, les lire et même les modifier.
De plus, Tettra vous permet d'intégrer vos documents directement dans votre Wiki. De cette façon, toute modification apportée au fichier normal sera immédiatement répercutée sur la page Tettra. Une autre fonctionnalité intéressante de Tettra est que vous pouvez lier votre équipe à un canal Slack et recevoir et répondre aux notifications en temps réel.
Pour utiliser Tettra, inscrivez-vous avec votre compte Google ou Slack. L'utilisation de votre compte Google vous permet de lier votre compte Slack sur la page de suivi. Vous devrez personnaliser les informations de votre équipe, y compris le nom et le slug d'URL souhaité. De plus, vous pouvez décider si votre Wiki est uniquement destiné à l'assistance ou à la documentation.
Tettra propose une version gratuite avec des fonctionnalités limitées. L'alternative Scaling est un abonnement mensuel de 10 $ pour chaque utilisateur. Ce plan d'abonnement vous permet d'intégrer Slack et Microsoft Teams. Il propose également une analyse de compte qui surveille toutes les modifications apportées à votre Wiki. De plus, Tettra a une période d'essai gratuite de 30 jours.
Les wikis facilitent la collaboration
Avec l'avènement des Wikis, vous pouvez facilement accéder, réviser et modifier vos fichiers. Ce développement contribue grandement à faciliter la collaboration. De plus, la synchronisation directe avec Google Drive vous aide à créer des wikis rapidement et efficacement.
L'utilisation d'un système basé sur le cloud comme Google Sites signifie que tout utilisateur autorisé peut apporter des modifications auxquelles d'autres utilisateurs peuvent accéder. Cela ouvre la voie à une collaboration multiplateforme efficace.
