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Les solutions de stockage en nuage ont rapidement gagné en popularité au cours de la dernière décennie. Bien que les disques compacts (CD) et les clés USB aient été largement utilisés au début des années 2000, peu de gens les portent de nos jours.
Cependant, les travailleurs distants ne doivent pas abandonner complètement les options de stockage local. Les besoins de stockage varient d'une personne à l'autre, et une transition aléatoire vers de nouvelles plates-formes compromettra votre écosystème. Pour prendre une décision éclairée et objective, explorons les avantages et les inconvénients de l'utilisation du stockage en nuage pour le travail à distance.
Les avantages des solutions de stockage cloud pour le travail à distance
Le cloud computing joue un rôle majeur dans le développement de solutions de stockage modernes. Une récente
rapport de Flexera montre que 93 % des entreprises et entreprises utilisent le stockage multi-cloud, dont 87 % utilisent des réseaux publics et privés. La plupart des organisations et des particuliers effectuent la transition vers le cloud pour les raisons suivantes :1. Les frais d'abonnement au cloud sont abordables
Contrairement à la croyance populaire, le stockage en nuage est moins cher que le stockage local. Les systèmes cloud sont livrés avec des frais mensuels récurrents, mais vous obtiendrez plus d'espace de stockage par dollar. 10 $ par mois vous donneront déjà 1 To à 2 To.
Vous pourriez même regarder dans solutions de stockage cloud gratuites. La plupart des fournisseurs de services vous permettront d'utiliser gratuitement vos premiers 10 à 15 Go. Attendez-vous simplement à ce que les comptes de base aient des fonctionnalités limitées, bien que vous ne devriez avoir aucun problème pour transférer et stocker des fichiers.
Alternativement, les disques durs externes bon marché de 1 To vous coûteront au moins 60 $. Il n'y a également aucune garantie de combien de temps ils dureront; vous devrez peut-être payer les réparations si vous endommagez le corps ou corrompez les fichiers.
2. Les réseaux cloud offrent une accessibilité multi-appareils
Le plus grand avantage de l'utilisation du stockage en nuage est peut-être que vous aurez un meilleur accès à vos fichiers. Vous pouvez ouvrir le cloud tant que vous avez accès à Internet. Si vous et votre équipe utilisez le stockage dans le cloud, n'importe qui peut ouvrir le fichier dont il a besoin, quel que soit l'endroit où il se trouve ou le nombre d'utilisateurs qui accèdent aux mêmes données.
Au contraire, les disques durs portables nécessitent une connectivité physique d'appareil à appareil. Disons que vous gérez une équipe à distance. Si vous comptez uniquement sur des solutions de stockage locales, les utilisateurs auront besoin de disques durs physiques pour accéder au contenu stocké.
3. Les équipes peuvent intégrer les technologies cloud dans leurs écosystèmes
Vous pouvez intégrer des systèmes cloud à divers appareils. La plupart des fournisseurs de services cloud ont des limitations minimales du système d'exploitation, vous pouvez donc probablement lier votre compte de stockage cloud à votre ordinateur portable, votre tablette, votre smartphone et même une smartwatch.
Bien sûr, cela ne veut pas dire que vous pouvez utiliser aveuglément n'importe quel système cloud. Nous vous suggérons d'utiliser des logiciels compatibles avec l'écosystème de votre équipe distante. Supposons que votre entreprise utilise des appareils avec système d'exploitation Windows. Bien qu'ils puissent exécuter iCloud Drive, ils fonctionneront beaucoup plus rapidement et offriront de meilleures fonctionnalités si vous optez pour Microsoft OneDrive.
4. Les solutions de stockage dans le cloud rationalisent la récupération des données
Bien qu'il y ait différentes façons de récupérer des données perdues, ils demandent également beaucoup de temps et d'efforts de votre part. Cela ne vous dérangera peut-être pas de passer quelques heures à restaurer de petits fichiers que vous avez accidentellement supprimés. Cependant, si vous devez récupérer plusieurs gigaoctets de données corrompues ou perdues, attendez-vous à débourser quelques dollars par fichier.
Rappelez-vous: mieux vaut prévenir que guérir. Pour minimiser le risque de devoir récupérer des données, sauvegardez vos fichiers dans le cloud. Vous pouvez le faire que vous utilisiez le cloud ou le stockage local. Ne vous inquiétez pas, puisque les sauvegardes nécessitent généralement moins d'espace de stockage que les fichiers normaux, vous pouvez utiliser des comptes gratuits.
5. Les systèmes de cloud computing chiffrent les fichiers stockés
Le cryptage sert de fonction de sécurité standard dans les systèmes de stockage en nuage. Vous pouvez être assuré que vos fichiers stockés resteront cryptés, quel que soit le fournisseur de services cloud que vous choisissez.
Notez simplement qu'ils exécutent différents algorithmes de chiffrement. Pour vous donner une idée, iCloud Drive utilise un cryptage AES 128 bits, tandis que Google Drive, Dropbox et Microsoft OneDrive utilisent un cryptage AES 256 bits.
Les inconvénients des solutions de stockage cloud pour le travail à distance
Malgré la rentabilité et l'accessibilité des solutions de stockage dans le cloud, vous devriez toujours vous tourner vers les périphériques de stockage locaux. Nous ne recommandons pas d'abandonner aveuglément les disques durs physiques. Sinon, vous risquez de gaspiller vos ressources si vous ne tenez pas compte des limitations suivantes des systèmes de stockage cloud :
1. Les réseaux cloud se chargent plus lentement
Ne vous méprenez pas, nous ne disons pas que le stockage en nuage est lent. Mais comme il repose sur l'accès à Internet, une connectivité inégale peut entraîner des retards et des déconnexions. Si vous gérez une équipe à distance, vous pourriez avoir des difficultés à collaborer avec des travailleurs à distance qui ne disposent pas d'une connexion Internet stable.
Alternativement, les systèmes de stockage locaux sont ouverts à la configuration. En fonction des modifications apportées par votre équipe informatique, vous pourrez probablement continuer à partager et à transférer des fichiers au sein de votre écosystème même sans accès à Internet.
2. La sécurité dépend de votre fournisseur de services cloud
Vous avez un contrôle minimal sur la sécurité globale de vos données. Le choix d'identifiants de connexion solides et la gestion de l'accès aux fichiers ne feront que protégez votre système de stockage cloud dans une certaine mesure, mais les fournisseurs de services ont toujours un pouvoir total sur le backend.
En tant que travailleur à distance unique, vous pourriez être d'accord avec le manque de contrôle. Cependant, si vous dirigez une petite entreprise ou une entreprise de niveau intermédiaire, vous voudrez peut-être envisager des options de stockage local qui permettent aux utilisateurs de configurer des systèmes de cybersécurité privés.
3. Les systèmes cloud SaaS laissent des lacunes dans le contrôle d'accès
Les pigistes indépendants et les travailleurs à distance trouvent les systèmes cloud SaaS pratiques car ils fonctionnent prêts à l'emploi. Malheureusement, la commodité vient aussi avec des restrictions. Les fournisseurs de services cloud contrôlent non seulement la sécurité de votre système de stockage, mais également sa fonctionnalité globale.
Le manque de contrôle entraîne des lacunes dans le contrôle d'accès, empêchant ainsi les utilisateurs d'atténuer efficacement divers problèmes de confidentialité des données, les menaces de sécurité et les inefficacités du flux de travail. Si vous voulez plus de contrôle, envisagez les alternatives de stockage IaaS et PaaS.
4. La migration vers différents systèmes cloud est un défi
Le transfert de fichiers entre le cloud et les périphériques de stockage locaux est facile, mais la migration de cloud à cloud ne l'est pas. Le déplacement de téraoctets de données peut prendre plusieurs jours. De nombreuses PME et ETI préfèrent éviter de changer de fournisseur plutôt que de consacrer des ressources à la migration des données.
En tant que tel, faites des recherches approfondies sur toutes vos options. Essayez plusieurs systèmes cloud avant de payer des frais d'abonnement, de transférer des données sensibles et d'intégrer votre équipe distante.
5. Les plans d'abonnement cloud vous enferment
Les fournisseurs de services cloud utilisent souvent des remises et des promotions massives pour encourager les clients à opter pour la facturation annuelle. Dans certains cas, ils pourraient même réduire vos frais de plus de 50 %.
Vous économiserez beaucoup à long terme. Cependant, repensez vos options car vous ne récupérerez probablement pas votre argent si vous annulez soudainement votre abonnement.
Au lieu de cela, nous suggérons de maximiser les essais gratuits dans la mesure du possible. Les télétravailleurs qui ne stockent que quelques fichiers en ligne peuvent utiliser des comptes gratuits pendant plusieurs mois avant d'avoir besoin d'une mise à niveau.
Les solutions de stockage cloud en valent-elles la peine ?
Que vous deviez ou non investir dans le stockage en nuage dépend de votre configuration actuelle. Il n'existe pas de solution de stockage unique. Évaluez les types de données que vous stockez, vérifiez comment vos partenaires commerciaux envoient des fichiers et testez si vous pouvez intégrer de manière transparente les technologies de cloud computing dans votre écosystème.
Cela dit, nous encourageons toujours tous les travailleurs à distance à vérifier les systèmes cloud. Étant donné que des marques comme iCloud Drive, Google Drive et Dropbox offrent un stockage gratuit, vous pouvez les utiliser comme vous le souhaitez gratuitement. Essayez au moins de les utiliser en premier. Vous pouvez effectuer une transition progressive une fois que vous avez exploré les différents fournisseurs de services cloud sur le marché.
