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La gestion d'une maison comporte plusieurs défis, qu'il s'agisse d'une maison, d'un appartement ou d'une maison en rangée. Vous devez créer un inventaire de tous vos objets et effets personnels, suivre tous les documents avec la maison et entretenir ou réparer les intérieurs, les extérieurs et les éléments essentiels. En plus de tout ça, il faut gérer les occupants! Cela peut être écrasant. Mais ne vous inquiétez pas, ces applications gratuites pour gérer votre maison et votre ménage vous assureront d'être toujours en charge et au-dessus de tout.
1. Itemopia (Android, iOS): application d'inventaire domestique pour suivre les articles, les garanties et les documents
Il existe des centaines d'applications d'inventaire de la maison pour suivre tous les éléments de votre maison ainsi que leurs informations critiques. Nous pensons qu'Itemopia est le meilleur du lot car il est entièrement gratuit, extrêmement facile à utiliser et vous permet de gérer des informations importantes sur la partie qui compte plus que les choses: votre famille.
Itemopia divise l'inventaire de la maison en articles, rappels et famille. Tout d'abord, il vous sera demandé d'ajouter des espaces, comme un salon ou un garage. Vous pouvez également partager un ou tous les espaces avec les membres de la famille. Ensuite, ajoutez des éléments dans cet espace en scannant un code-barres pour obtenir automatiquement ses informations ou les introduire manuellement. Vous pouvez également ajouter un reçu pour l'article, ainsi que des informations sur la garantie.
Vous pouvez créer des profils pour chaque membre de la famille et ajouter des informations telles que des notes et des photos, des documents importants (certificat de naissance, dossiers médicaux, etc.), des rappels et des reçus. C'est la plaque tournante de votre famille pour obtenir des informations critiques en un tournemain.
La section Rappels sert principalement à programmer des services ou des tâches ménagères. Itemopia peut vous alerter lorsqu'il est temps de payer des factures ou une assurance habitation ou de recevoir une notification lorsqu'une garantie est sur le point d'expirer. Vous pouvez également créer des profils pour des prestataires de services tels que des plombiers ou des nettoyeurs et les lier à ces rappels.
Itemopia excelle à être une base de données centrale de tout ce que vous devez savoir pour gérer efficacement votre ménage, ainsi que pour trouver rapidement des données critiques lorsque vous en avez besoin.
Télécharger: Itemopia pour Android | iOS (Gratuit)
United Policyholders (UP) est une organisation à but non lucratif qui enseigne aux assurés comment déposer avec succès des réclamations. Pour les propriétaires, ils ont élaboré un guide fantastique sur pourquoi et comment vous devez maintenir un inventaire de la maison. Le guide comprend de précieux conseils pour photographier votre maison et vos objets, stocker cet inventaire en toute sécurité afin que vous puissiez le récupérer en cas de besoin, et un échantillon des formulaires que vous devrez traiter pour réclamer assurance.
Mais la meilleure partie est la modèle de tableur gratuit (Fichier XLS) que n'importe qui peut utiliser dans une application comme Microsoft Excel ou Google Sheets. Vous trouverez des onglets pour différents types de pièces (cuisine, salle de bain, chambre, etc.) et différents types d'activités ou d'intérêts (animaux domestiques, livres, voiture, urgence, etc.), déjà remplis de données factices. Pour commencer, vous devrez simplement remplacer le texte et les chiffres existants par les vôtres. Si vous souhaitez modifier les tableaux existants dans les feuilles, consultez l'onglet FAQ sur déprotéger des feuilles Excel et les modifier.
Si la feuille de calcul recommandée par défaut est trop simple pour vous, vous pouvez essayer la feuille de calcul alternative Home Inventory créée par un bénévole UP. C'est un moyen plus complet de documenter tous les différents éléments de votre maison, qui correspond également la valeur totale de vos biens en fonction de facteurs tels que la catégorie, l'âge, les dépenses professionnelles ou domestiques, etc. Ce sont les facteurs que les compagnies d'assurance rechercheront lorsqu'elles décideront de la valeur réelle de vos articles. La feuille de calcul est donc un excellent moyen d'estimer vos réclamations.
3. Tableau d'accueil (Web, Android, iOS): application puissante pour tout gérer dans votre maison
Homechart vous permet de gérer non seulement votre maison, mais également votre foyer. Une fois que vous avez rempli toutes les données, le tableau de bord par défaut affiche votre agenda pour aujourd'hui, les modifications récentes apportées à l'application et les raccourcis marqués pour accéder rapidement à toutes vos données. Ces données comprennent :
- Journal de santé: notez les maladies, les blessures et les soucis de votre famille, les statistiques vitales et d'autres informations relatives à la santé sur le calendrier principal.
- Remarques et wiki : Homechart vous permet créer un wiki personnel que votre ménage peut modifier pour des choses comme des instructions sur la façon d'utiliser ou de réparer certains appareils, des notes sur toutes les pièces, comment prendre soin des animaux domestiques, etc.
- Planification et tâches : Créez une liste de tâches pour toutes les choses dont vous devez vous occuper dans la maison, attribuez-les à des personnes et ajoutez-les au calendrier principal.
- Achats: Accédez à une liste de courses centrale pour tous les articles qui doivent être achetés pour la maison, avec des catégories comme l'épicerie, les listes de souhaits personnelles, les cadeaux, etc.
Homechart est entièrement sans publicité et la version gratuite comprend le calendrier, les notes et le wiki, l'enregistrement de la santé, la liste des tâches et les listes de courses et d'épicerie. La version payante (5 $ par mois) ajoute la budgétisation, la planification et la cuisine des repas, l'inventaire de la maison et le garde-manger.
Télécharger: Tableau d'accueil pour Android | iOS (Gratuit)
4. Entretenu (Android, iOS): rappels et didacticiels gratuits sur l'entretien de la maison
Il y a des milliers de petites et grandes tâches que vous devez effectuer régulièrement si vous voulez que votre maison fonctionne bien et soit belle. Garder une trace de tout est facilité par les bonnes gens de Consumer Affairs sous la forme d'Upkept.
Vous devrez d'abord sélectionner le type de maison que vous possédez, ce qui permet à Upkept de prendre certaines décisions intelligentes concernant l'entretien régulier que vous devrez effectuer. Ensuite, ajoutez des articles que vous possédez, comme un réfrigérateur, un lave-vaisselle, un aspirateur, une télévision, etc. Upkept demandera des informations de base sur l'article, puis créera un plan pour sa maintenance.
Une fois que tout est entré, Upkept crée un calendrier de maintenance avec de petites tâches pour chaque jour de la semaine. Chaque tâche comprend un temps estimé pour la terminer, des instructions sur la façon de le faire (comme nettoyer les gouttières ou épousseter les serpentins du réfrigérateur) et suit vos progrès. Vous pouvez ensuite utiliser des applications pour répartir équitablement les tâches ménagères parmi tous ceux qui vivent avec vous. C'est la meilleure mise en œuvre d'un guide d'entretien de la maison que nous ayons vue en ligne.
L'application est gratuite pendant un mois pour essayer, après quoi elle coûte 5 $ par mois. Considérant combien cela vous fera économiser à long terme, c'est une excellente affaire. De plus, vous êtes assuré de recevoir des conseils fiables et axés sur le consommateur de Consumer Affairs.
Dan Ramsey et Judy Ramsey, auteurs de plusieurs livres pratiques pour les nouveaux propriétaires, ont mis gratuitement en ligne certains de leurs meilleurs conseils. Le Fix-It Club a un principe simple: vous devez être capable de réparer tout ce qui fonctionne mal dans votre maison avec des outils standard et des compétences de base.
Le Fix-It Club propose plus de 250 guides gratuits, répartis dans des catégories telles que l'intérieur de la maison, la maison extérieurs, électricité, électronique, chauffage et climatisation, rénovation, plomberie, cour et jardin, et plusieurs autres. Chaque guide contient des instructions claires étape par étape, en mettant l'accent sur la simplicité d'utilisation pour tout le monde.
Prenons, par exemple, le guide de réparation de porte par Fix-It Club. Il vous expliquera d'abord comment fonctionne une porte, ce qui peut mal tourner et comment identifier un problème, et enfin, comment résoudre les problèmes courants avec les portes. En cours de route, Fix-It Club indique où vous devez être prudent et inclut des conseils qui peuvent vous faciliter la tâche. Tout au long du site, vous pouvez vous attendre à ce type de guide pratique, concis et clair pour réparer les problèmes domestiques les plus courants.
Ne vous contentez pas d'organiser la maison, désencombrez-la
La création d'un inventaire de la maison, l'organisation de tous vos documents importants et la planification de l'entretien de la maison sont une combinaison qui réduira le chaos dans votre maison. Mais une fois que vous êtes organisé, vous pourriez tomber dans le piège de garder chaque petite chose pour un jour de pluie. Au lieu de cela, faites un effort conscient pour désencombrer votre maison et votre vie, et vous constaterez que rester organisé devient beaucoup plus facile.