Comment désencombrer votre liste de tâches avec Google Keep

Parfois, votre liste de tâches peut vous échapper. Plus vous en ajoutez, plus il se sent désorganisé. Malgré tous vos efforts pour garder une liste en cours d'exécution - ou plusieurs - une tâche ou deux tombe entre les mailles du filet ici et là. Et maintenant, vous cherchez une solution.

Eh bien, il est peut-être temps de désencombrer votre liste de tâches. Vous voulez savoir comment? Continuez à lire pour savoir comment procéder dans Google Keep.

1. Écrivez toutes vos tâches dans un document Google

Lorsque vous désencombrez votre maison, vous passez en revue tous vos biens pour voir lesquels conserver et lesquels vous pouvez vous passer. Il en va de même pour désencombrer votre liste de tâches.

Bien qu'il ne s'agisse pas de choses physiques, vous pouvez faire l'inventaire en les arrondissant dans un document Google. Prenez le temps de les écrire tous et évitez de trop y penser. Si vous pensez que cela doit être fait, mettez-le sur la liste.

Pour éviter que votre liste ne devienne trop exhaustive, évitez d'inclure des éléments qui sont des habitudes, comme faire la vaisselle ou préparer le dîner. Ces tâches sont probablement automatiques et ne feront que rendre le processus plus long.

Au lieu de cela, concentrez-vous sur les tâches, les projets et les devoirs que vous vouliez ou oubliez de faire. Et, puisque vous les copierez plus tard dans Google Keep, assurez-vous de créer une nouvelle ligne pour chaque élément en appuyant sur entrer ou retour entre chacun.

2. Créer trois nouvelles listes de tâches Google Keep

La prochaine étape consistera à trier vos tâches en listes plus petites. Vraiment, vous pouvez créer autant de listes que vous le souhaitez et les appeler comme vous le souhaitez. Pour cet exemple, l'arriéré, les tâches et le travail suffiront.

Pour créer une nouvelle liste de contrôle dans Google Keep :

1. Cliquez sur la case à cocher à l'intérieur du Prendre note… champ en haut de l'écran.
2. Tapez le premier élément et appuyez sur Entrée pour créer une nouvelle ligne.
3. Une fois que vous avez ajouté toutes vos tâches, cliquez sur Fermer, et la liste descendra jusqu'à vos notes.

Si vous accédez à Google Keep à partir d'une autre application Google, vous remarquerez peut-être que Google propose deux gestionnaires de tâches, Google Keep et Google Tasks. Le grand différence entre Google Keep et les tâches Google plus basées sur des listes est que Google Keep ressemble beaucoup à un tableau d'affichage.

Au fur et à mesure que vous ajoutez des notes et des listes à Google Keep, les cartes numériques se déplacent, vous devrez donc les épingler en haut à l'aide de l'icône de punaise dans le coin supérieur droit. Vous pouvez également créer une étiquette de liste de tâches afin que Google Keep puisse regrouper toutes vos listes dans un onglet de la barre latérale.

3. Copiez vos tâches dans les listes Google Keep en conséquence

Il est maintenant temps de trier votre document de tâches plus volumineux en listes plus petites dans Google Keep. Vous pouvez le faire en copiant des éléments et en les collant dans la bonne liste. Puisque l'idée était d'éviter de trop réfléchir à votre liste, il se peut que son ordre soit aléatoire. C'est bon.

Parcourez la liste et choisissez soigneusement vos principales tâches pour chaque liste, à l'exception de l'arriéré. Pour cet exemple :

• Corvées—sont des tâches ménagères et des courses que vous devez faire, liées à la maison.
• Travail-cette liste est pour les tâches et les affectations liées à votre travail, facilement échangées contre l'école ou une liste de projet ou de passe-temps si vous préférez garder le travail séparé.
• Arriéré- est un endroit où conserver tous les éléments que vous voulez ou devez faire, mais qui ne sont pas une priorité pour le moment. Au fur et à mesure que vous terminez des éléments de vos tâches et de votre liste de travail, vous pouvez les remplacer par des tâches de votre backlog.

Une fois que vous avez déplacé vos principales tâches pour chaque liste, déplacez tout le reste vers votre backlog, en évaluant chacune au fur et à mesure que vous la déplacez. Si vous trouvez des choses dont vous n'avez pas besoin ou que vous ne voulez pas faire sur votre liste, supprimez-les ou ajoutez un revisiter liste pour plus tard. C'est à vous.

Une liste de revisite est pratique lorsque vous n'êtes pas sûr d'une tâche. Par exemple, vous êtes en plein cours de peinture. Vous n'arrivez pas à passer à la prochaine session parce que vous avez besoin ou choisissez de vous concentrer sur d'autres choses.

Plutôt que de le supprimer, vous pouvez le ranger là pour plus tard. C'est un peu comme un autre arriéré sans aucune urgence - vous n'avez même pas besoin de l'épingler au sommet. De cette façon, vous savez qu'il est là, mais il ne vous harcèle pas parmi vos tâches principales.

Lorsque vous déplacez des éléments, vous pouvez copier et coller des multiples sous forme de liste s'ils se trouvent sur des lignes distinctes.

4. Organisez et révisez vos listes Google Keep

L'organisation de vos listes est une autre occasion d'évaluer les éléments qu'elles contiennent. Une fois que vous avez ajouté vos tâches à Google Keep, vous pouvez les hiérarchiser en réorganisant vos listes.

Faire cela:

1. Survolez l'élément que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez et maintenez la poignée (six points) à gauche de la case à cocher.
3. Faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.

Vous pouvez également imbriquer des éléments les uns dans les autres pour créer des sous-tâches. Ceci est pratique lorsque vous divisez des projets plus importants en parties plus petites. Par exemple, sous présentation, vous pouvez répertorier les étapes telles que la recherche, la rédaction d'un brouillon, la collecte d'images, la création d'un document Google Slides, etc.

Ne vous souciez pas trop de l'organisation de votre backlog. C'est juste un endroit pour conserver vos tâches jusqu'à ce que vous soyez prêt à les copier et les coller sur vos listes de tâches. C'est également là que vous écrivez toutes les nouvelles tâches qui vous parviennent si elles ne sont pas encore une priorité. De cette façon, vous ne les oublierez pas.

Vous pouvez créer des backlogs séparés si vous trouvez qu'il est trop long d'en garder un pour tout, par exemple, arriéré de travail et arriéré de corvées.

5. Définissez des rappels pour vos tâches les plus importantes dans Keep

Si vous avez besoin d'un coup de pouce supplémentaire, vous pouvez également définir des rappels pour vos tâches les plus importantes dans Google Keep.

Faire cela:

1. Cliquez sur l'icône en forme de cloche dans le coin inférieur gauche de votre liste.
2. Choisissez l'un des rappels prédéfinis ou sélectionnez Choisissez la date et l'heure.
3. Frapper Sauvegarder.

Google Keep fait également partie d'un quelques façons de définir des rappels basés sur la localisation sur votre Android ou iPhone.

Traitez votre liste de tâches avec Google Keep

Il est peut-être temps de désencombrer votre liste de tâches si vous avez l'impression d'en avoir perdu la trace. Alors que le processus vous aidera à faire l'inventaire de toutes vos tâches et affectations, le processus vous aidera également à décider ce qui est le plus important.

Google Keep est un excellent endroit pour le faire car vous pouvez y accéder sur tous les appareils. Non seulement cela, mais il est disponible gratuitement tant que vous avez un compte Google.