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Le succès d'une équipe dépend en grande partie de sa capacité à planifier et à rationaliser efficacement le flux de travail. C'est encore plus vrai des équipes virtuelles, dont les membres pourraient être répartis dans le monde entier et dans différents fuseaux horaires. Lorsqu'ils sont utilisés correctement, les logiciels de gestion de projet atténuent une grande partie du stress associé à la gestion des tâches, et peut décharger les membres de l'équipe pour qu'ils passent moins de temps sur un travail administratif laborieux et se concentrent plutôt sur ce qu'ils font meilleur.
Regardons ce que certains des meilleurs outils de gestion de projet gratuits disponibles sur Windows ont à offrir.
1. Milanote
Milanote se présente comme un outil facile à utiliser pour organiser vos idées et vos projets en tableaux visuels. En réalité, c'est bien plus que cela. Milanote supprime l'approche hiérarchique typique de la gestion des tâches et opte plutôt pour tout organiser dans des tableaux visuels. Bien sûr, vous pouvez toujours explorer n'importe quelle tâche du tableau et ajouter une multitude d'options telles que les destinataires, les dates d'échéance, les liens vers d'autres documents, etc.
Cela rend Milanote extrêmement flexible. En un clic, vous pouvez organiser votre tableau dans à peu près n'importe quel modèle que vous pouvez imaginer. Des tableaux de tâches Agile pour le développement de logiciels aux feuilles de route et rétrospectives de gestion de produits, en passant par les tableaux de conception de jeux et de niveaux, il y en a pour tous les goûts.
Le forfait gratuit de Milanote comprend; jusqu'à 100 notes, images ou liens. Jusqu'à 10 téléchargements de fichiers et des tableaux partagés illimités.
Télécharger:Milanote (Gratuit)
2. Trello
Trello est pratiquement un nom familier à ce stade et mérite certainement une place dans toute liste d'outils de gestion de projet. Trello permet aux équipes de collaborer partout dans le monde et d'avoir un tableau opérationnel en quelques secondes. Trello suit le format Kanban familier pour organiser vos tâches et votre flux de travail. Il dispose également de puissants outils d'automatisation sans code intégrés, qui permettent l'automatisation de tâches fastidieuses. Si vous souhaitez automatiser d'autres tâches répétitives dans votre vie, consultez les meilleures applications pour vous aider à automatiser les tâches répétitives.
Lorsque vous travaillez dans Trello, vous décomposez les choses en Listes et Cartes. Les listes sont une collection de cartes ou de tâches spécifiques, qui peuvent être organisées en différentes étapes de progression. Les listes peuvent être utilisées pour créer un flux de travail dans lequel les cartes sont déplacées à chaque étape.
Les cartes elles-mêmes représentent des tâches ou des idées spécifiques et sont les unités de travail les plus petites mais les plus détaillées sur un tableau. Les cartes peuvent être personnalisées avec des dates d'échéance, des pièces jointes, des conversations, etc. Les cartes peuvent également être gérées, suivies et partagées de manière transparente avec les coéquipiers.
Le forfait gratuit de Trello comprend; cartes illimitées, jusqu'à 10 tableaux par espace de travail et stockage illimité avec un plafond de 10 Mo par fichier.
Télécharger:Trello (Gratuit)
3. Cliquez vers le haut
ClickUp se veut plus qu'un outil de gestion de projet moyen. Dès sa sortie de l'emballage, il propose des notes, une planification, des objectifs, des rappels et même une boîte de réception. La plateforme est également hautement personnalisable.
En quelques clics, vous pouvez afficher vos tâches sous forme de liste, de tableau Scrum, de calendrier ou même de diagramme de Gantt. Vous pouvez même basculer entre toutes les vues une fois configurées. Les tableaux de bord offrent des aperçus de haut niveau de tout ce qui se trouve dans votre espace de travail et contiennent des widgets personnalisables pour obtenir des informations sur les tâches, les backlogs et les sprints.
ClickUp dispose également d'un système de gestion de flux de travail intégré qui vous aide à allouer facilement les ressources de l'équipe et à évaluer les performances à la volée. ClickUp s'intègre également très facilement à une variété d'autres logiciels comme Microsoft 365, Slack et Discord pour n'en nommer que quelques-uns.
Le forfait Free Forever de ClickUp comprend des tâches illimitées, un nombre illimité de membres gratuits, des documents collaboratifs et 100 Mo de stockage.
Télécharger:Cliquez vers le haut (Gratuit)
4. Astucieux
Nifty est une application de gestion de projet et de chat et vidéo en temps réel réunie en une seule. Il vise à unir les feuilles de route, les tâches, les documents et les discussions en une seule expérience utilisateur transparente. Il est rapide et flexible, et coche suffisamment de bonnes cases dans les départements de gestion de projet et de collaboration pour être à la hauteur de ses prémisses. Les équipes peuvent organiser, hiérarchiser et suivre le travail quotidien dans une vue Kanban, liste, calendrier ou Swimlane.
Nous aimons particulièrement la possibilité d'établir un centre de connaissances, où vous pouvez créer des documents et des wikis pour partager des idées, finaliser les spécifications et recueillir les commentaires de votre équipe. Il possède également probablement les meilleures fonctionnalités de création de rapports automatisés intégrées de tous les outils de gestion de projet gratuits que nous avons essayés. Avec pratiquement aucune configuration, vous pouvez glaner des informations sur tous vos projets et activités d'équipe.
La version gratuite de Nifty inclut; un nombre illimité de membres d'équipe et d'invités, deux projets, des rôles et des autorisations personnalisés, un choix de thème clair ou sombre et 100 Mo de stockage.
Télécharger:Astucieux (Gratuit)
5. Ruche
Bien que Hive ait été construit à l'origine avec de petites équipes à l'esprit, il est désormais soutenu par de grands noms.
Hive est fière de permettre aux équipes de "bouger plus vite" ensemble, et ça se voit. Tout dans l'application est conçu dans un souci de productivité et de rapidité. Des chronologies complexes peuvent être cartographiées en quelques clics dans la vue Gantt. Le passage à la vue Kanban vous permet de glisser-déposer des tâches, de les marquer comme En cours, Complété, ou Non commencé.
La vue calendrier vous permet de visualiser rapidement toutes les actions de votre projet organisées par échéance. Enfin, la vue du portefeuille est une vue d'ensemble de haut niveau de toutes les actions et tâches des projets. La vue du portefeuille peut également être personnalisée sur place avec des actions, des champs personnalisés et même de nouveaux projets.
Hive propose également un tableau de bord centralisé, avec des centaines d'intégrations avec les outils et applications les plus populaires parmi lesquels choisir. C'est vraiment un package complet, surtout si vous préférez la simplicité à la personnalisation et à la complexité sans fin.
Le plan Hive Solo Free Forever comprend; stockage illimité, projets et tâches illimités, notes collaboratives illimitées, intégrations de stockage dans le cloud et chat natif.
Télécharger:Ruche (Gratuit)
La gestion de projet simplifiée
Nous n'avons jamais eu autant l'embarras du choix dans le domaine des logiciels de gestion de projet. Toutes les mentions de cette liste ont à juste titre du mérite, et nous sommes convaincus que si vous passez suffisamment de temps avec l'une d'entre elles, l'une d'entre elles répondra forcément à vos besoins.
L'époque du travail en silos est révolue, et à mesure que le monde évolue avec de nouvelles méthodes de travail, le logiciel qui alimente nos efforts de collaboration quotidiens a également évolué. Maintenant que vous et votre équipe êtes prêts à réussir avec les meilleurs outils de gestion de projet pour Windows, qu'allez-vous accomplir ensuite ?
