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L'écriture fantôme est un type d'écriture particulièrement difficile; vous devez être non seulement un rédacteur compétent et confiant, mais également un travailleur efficace capable de respecter des délais serrés. Les projets d'écriture fantôme peuvent souvent contenir une lourde charge avec un court délai d'exécution, ce qui peut augmenter la pression.

Comme pour tous les types d'écriture, une boîte à outils de travail peut améliorer votre métier. Que vous commenciez votre premier projet d'écriture fantôme ou que vous soyez un écrivain fantôme depuis un certain temps, voici cinq des meilleurs outils Web gratuits que vous pouvez utiliser pour augmenter votre productivité.

Un aspect courant de l'écriture fantôme est la rédaction d'enregistrements audio fournis par l'auteur. Celles-ci peuvent prendre la forme d'entretiens, de conversations ou d'idées générales qui doivent être transcrites et éditées.

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L'un des meilleurs outils Web gratuits pour les écrivains fantômes est oTranscribe, une application Web simple qui facilite la transcription de fichiers audio. Adaptés aux ordinateurs de bureau, les ghostwriters peuvent télécharger leurs fichiers audio ou vidéo, ou même lier une vidéo YouTube à transcrire.

Une fois le média pertinent téléchargé ou lié, les utilisateurs peuvent écrire la transcription dans la case blanche. Les raccourcis clavier, tels que lecture/pause, saut en arrière et en avant, et accélération et décélération, sont prédéfinis dans le menu des paramètres. (Ici, vous pouvez modifier et ajouter vos propres raccourcis clavier en fonction de votre style d'écriture).

Avantages d'oTransscribe

  • Il est simple et rapide à configurer, aucune installation de logiciel n'est nécessaire.
  • Le texte est automatiquement enregistré dans votre navigateur, donc si vous quittez ou actualisez accidentellement la page, vous ne perdrez pas votre travail.
  • Vous pouvez ajouter des horodatages à votre texte afin de pouvoir facilement accéder à des points de l'audio ou reprendre là où vous vous étiez arrêté.
  • Prend en charge les fichiers audio et vidéo populaires, ainsi que les liens vidéo YouTube.

Inconvénients de oTransscribe

  • La transcription automatique n'est pas disponible, ce qui signifie que vous ne pouvez transcrire qu'aussi vite que vous pouvez taper.
  • Vous ne pouvez l'utiliser que sur un navigateur Web (aucune application actuellement disponible).

Dans l'ensemble, oTranscribe est un outil gratuit génial pour les écrivains fantômes qui ont besoin de transcrire des fichiers audio.

Si vous recherchez un outil d'écriture fantôme gratuit qui transcrit automatiquement l'audio, alors Descript vaut la peine d'être essayé. Il existe quatre tranches tarifaires Descript: Gratuit, Créateur (12 $ par mois), Pro (24 $ par mois) et Entreprise (prix personnalisé). Pour un ghostwriter, la version gratuite est suffisante pour transcrire l'audio (les versions payantes offrent plus d'heures de transcription, des exportations vidéo sans filigrane et d'autres fonctions professionnelles).

Pour démarrer avec Descript, vous devez créer un compte. Vous pouvez vous inscrire avec Google ou une adresse e-mail. Une fois connecté, vous pouvez créer un nouveau projet et télécharger le fichier audio de votre choix à transcrire. En savoir plus sur Descriptif et comment l'utiliser dans notre guide de productivité.

Avantages de la description

  • La version gratuite de Descript fournit un moyen simple de transcrire automatiquement des fichiers audio pour votre projet d'écriture fantôme.
  • Vous pouvez utiliser Descript dans le navigateur ou télécharger l'application pour l'utiliser sur votre bureau.
  • Vous pouvez enregistrer des projets pour continuer votre transcription à tout moment.

Inconvénients de la description

  • Vous êtes limité à seulement trois heures de transcription par mois sur la version gratuite, ce qui peut être trop limité si votre travail d'écriture fantôme demande plus de temps.
  • Parfois, la précision de la transcription automatique n'est pas excellente (par exemple, Descript a eu du mal à comprendre un accent irlandais lorsqu'il est mis à l'épreuve), donc revérifier manuellement la transcription prend temps additionnel.

Malgré les erreurs de Descript dans la transcription de certains fichiers audio, il peut toujours être plus rapide à utiliser qu'un programme de transcription entièrement manuel.

Télécharger: Descriptif pour Mac et les fenêtres | Version Web

Grammarly est un excellent outil Web gratuit pour les écrivains fantômes - ou tout autre écrivain, d'ailleurs! Il peut être utilisé sur un ordinateur de bureau, dans un navigateur et sur des appareils mobiles pour vérifier la grammaire, l'orthographe, le plagiat et plus encore pendant que vous écrivez.

Tu peux installer et utiliser Grammarly dans Google Docs, utiliser l'extension Grammarly dans Safari, et même ajoutez-le comme clavier pour votre iPhone. Grammarly Premium est également disponible à l'achat, mais la version gratuite fournit suffisamment de fonctionnalités utiles pour les écrivains fantômes.

Avantages de la grammaire

  • Définissez la langue dans laquelle vous écrivez (Britannique contre anglais américain, par exemple) pour les vérifications automatiques de l'orthographe et de la grammaire.
  • Grammarly propose des suggestions pour corriger les mots mal orthographiés, la grammaire incorrecte et la ponctuation manquante.
  • Vous recevrez des suggestions pour améliorer la clarté de votre écriture, ce qui peut être particulièrement utile lorsque vous ne savez pas comment formuler une phrase.

Inconvénients de la grammaire

  • La grammaire ne détectera pas toutes les erreurs que vous commettez, il est donc important de faire des références croisées avec un autre correcteur orthographique et de procéder à une relecture approfondie.
  • Les suggestions ne sont pas toujours correctes, alors faites attention à celles que vous acceptez.
  • Il peut y avoir des problèmes de compatibilité, en particulier avec Google Docs.

En bref, Grammarly est un outil bénéfique pour les écrivains fantômes, mais il ne faut pas s'y fier uniquement au lieu d'auto-vérifier votre travail.

Il y a de nombreuses applications de calendrier brillantes que vous pouvez utiliser pour gérer votre temps, mais peut-être que l'un des plus accessibles et des plus simples à maîtriser est Google Agenda. Disponible sur Android, iOS, dans le navigateur et sur le bureau, Google Calendar est un excellent outil gratuit que les ghostwriters peuvent utiliser pour planifier leur travail.

Les projets d'écriture fantôme peuvent venir au compte-gouttes, avec des délais variés. En ajoutant des dates importantes à l'application de calendrier que vous avez choisie, vous pouvez aider à gérer votre charge de travail, surtout si vous avez d'autres projets indépendants en cours en même temps. Découvrir comment bloquer du temps sur Google Agenda pour une journée de travail productive pour commencer.

Avantages de Google Agenda

  • Hautement compatible avec une large gamme d'appareils et de systèmes d'exploitation.
  • Simple et facile à utiliser avec une interface intuitive.
  • Facile à intégrer avec d'autres applications de calendrier.

Inconvénients de Google Agenda

  • Certains problèmes de duplication d'événements peuvent survenir lors de l'utilisation de plusieurs comptes de messagerie.
  • Il existe peu d'options de personnalisation, ce qui peut rendre le calendrier terne.
  • Vous devrez peut-être empêcher les événements de spam d'apparaître dans Google Agenda.

Télécharger: Google Agenda pour Android | iOS (Gratuit)

Un outil essentiel pour les écrivains fantômes est une application de gestion du temps, telle que Marinara: Pomodoro® Assistant. Il peut être tentant de se lancer dans un projet d'écriture fantôme, surtout si la date limite approche, mais prendre des pauses même brèves et régulières peut augmenter votre productivité.

Selon Forbes, La technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps qui a été créée par l'étudiant universitaire italien Francesco Cirillo dans les années 1980. L'idée générale est de travailler en segments de 25 minutes, suivis d'une pause de cinq minutes et d'une répétition. Après environ quatre séances, faites une pause plus longue d'environ 15 minutes.

Avantages de Marinara: Pomodoro® Assistant

  • Cette technique vous aide à vous concentrer sur des périodes gérables, tout en vous rappelant automatiquement de prendre des pauses régulières.
  • Vous pouvez choisir comment vous êtes averti de vos intervalles, soit par un nouvel onglet s'ouvrant dans votre navigateur pour interrompre votre travail, soit par une notification moins invasive sur le bureau.
  • Vous pouvez modifier la durée de la mise au point et les temps de pause en fonction de votre style de travail.

Inconvénients de Marinara: Assistant Pomodoro®

  • Les notifications peuvent devenir gênantes, surtout si un nouvel onglet interrompt votre flux de travail toutes les 25 minutes.
  • D'un autre côté, il peut être facile de manquer vos pauses définies si vous désactivez les notifications d'onglet.
  • On peut dire qu'il pourrait être plus facile (et moins invasif) de régler manuellement les minuteries de travail sur votre téléphone ou votre ordinateur.

L'utilisation de la technique Pomodoro est idéale pour les écrivains fantômes, car vous pouvez accomplir beaucoup de choses en 25 minutes sans vous sentir dépassé. Essayez-le et voyez si votre productivité augmente.

Une écriture fantôme efficace consiste à être préparé

Quels que soient les outils d'écriture fantôme gratuits que vous utilisez, vous êtes sûr d'augmenter votre productivité. Être préparé est essentiel: assurez-vous d'avoir tout ce dont vous avez besoin avant de commencer afin de produire un travail précis et de qualité.

N'oubliez pas non plus vos pauses, car vous pourrez revenir plus tard à votre projet d'écriture fantôme avec un regard neuf et relever l'une de ces erreurs qui ont échappé à Grammarly.