Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou indépendant, la gestion de vos contrats est un élément essentiel de toute organisation. Chaque étape du processus de contrat peut prendre du temps et les risques d'erreurs de saisie de données sont élevés.
Quel que soit le logiciel de gestion de contrats que vous choisissez, vous bénéficierez d'efficacités. Il peut vous aider, ainsi que tous les membres de l'équipe sur la même page, à propos de toute modification apportée au document. La plupart des plates-formes logicielles mentionnées ci-dessous peuvent vous assurer de ne manquer aucun renouvellement de contrat, de sorte que vous ne perdez aucun revenu.
Trackado stocke tous vos contrats en un seul endroit, vous pouvez donc y accéder instantanément de n'importe où. Vous êtes automatiquement informé des tâches et des dates critiques et découvrez des informations sur la santé financière de vos contrats.
Avec des rappels automatiques des jalons du contrat et des dates importantes et la possibilité de surveiller l'activité, vous pouvez gérer vos contrats plus efficacement. Vous bénéficiez également d'une transparence financière totale sur les finances de votre contrat, avec tous les détails de facturation du contrat au même endroit.
Trackado assure la sécurité et la confidentialité de vos données avec TSL/SSL et le cryptage des fichiers pour garantir que ce qui vous appartient reste à vous. Étant donné que la plate-forme est basée sur le cloud, vous pouvez y accéder avec un navigateur Web de n'importe où sans télécharger de programmes complexes.
Vous n'avez pas à vous soucier d'une formation approfondie pour vous-même ou pour les membres de l'équipe, car le logiciel est facile à utiliser. Vous pouvez vous inscrire gratuitement et si vous avez des questions, vous pouvez contacter l'équipe d'assistance de Trackado.
L'option gratuite comprend un utilisateur, 15 contrats et deux champs personnalisés. Si vous avez besoin de plus, les options payantes commencent avec trois utilisateurs, 60 contrats et cinq champs personnalisés. Si vous êtes un indépendant, vous voudrez peut-être apprendre le raisons pour lesquelles les indépendants devraient créer des contrats de travail.
PandaDoc est une plateforme de gestion de contrats à service complet. Vous pouvez négocier, personnaliser, signer en ligne des contrats compliqués et maintenir la communication avec une plateforme qui fonctionne à la même vitesse que vous.
Vous pouvez créer des modèles et utiliser des choix de clauses pré-approuvées pour personnaliser, créer et remplir rapidement des contrats sans erreur. PandaDoc propose des intégrations CRM qui vous permettent d'autoriser la plate-forme CRM que vous avez choisie à faire le travail acharné et à saisir les données client dans vos accords.
PandaDoc vous permet de rendre votre processus de vente plus efficace avec un simple système d'approbation, de signature, commande et des autorisations utilisateur personnalisables pour aider à garder votre flux organisé et automatiser les tâches fastidieuses Tâches. Vous pourriez être intéressé par le choses à inclure dans votre contrat de freelance si vous en créez un actuellement.
Vous pouvez collaborer facilement, permettant à tout le monde de rester sur la même longueur d'onde lorsque des modifications de contrat se produisent. Vous pouvez annoter des parties d'un contrat et commenter certaines sections du document. Vous pouvez également utiliser la fonction de discussion générale pour collaborer ou négocier rapidement.
Les autres fonctionnalités de PandaDoc incluent des rappels sur les renouvellements de contrat. La plateforme vous indiquera quand il est temps de renouveler un contrat, afin que vous puissiez éviter tout problème avant le renouvellement du contrat en configurant des e-mails de notification de renouvellement.
Vous pouvez stocker et gérer tous vos contrats en un seul endroit avec le référentiel de documents PandaDocs. Vous pouvez conserver et organiser vos contrats et autres documents dans un emplacement pratique et profiter des puissantes fonctionnalités de filtrage et de recherche.
ContractSafe vous permet de stocker et de gérer tous vos contrats. Avec ContractSafe, vous pouvez rapidement rechercher n'importe quoi, y compris des documents numérisés, et ne plus perdre vos contrats et dossiers dans des lecteurs partagés.
ContractSafe prend la sécurité de vos contrats au sérieux. Le logiciel de gestion des contrats basé sur le cloud de l'entreprise est certifié SOC2 et stocke vos données dans les centres de données certifiés AMS ISO 27001 d'Amazon avec un cryptage pour sécuriser vos documents.
Les capacités d'autorisation de la plateforme vous permettent de vous assurer que les bonnes personnes peuvent accéder à chaque contrat. ContractSafe vous garantit de ne manquer aucune échéance de contrat en fournissant une fonctionnalité qui vous envoie une alerte lorsqu'une échéance de contrat approche, afin que vous puissiez vous préparer à l'avance.
Il y a un essai gratuit et les forfaits mensuels commencent à 299 $ par mois. Le plan de base comprend 500 contrats, un nombre illimité d'utilisateurs, des rappels de date, des pièces jointes, des archives, un suivi des modifications, une vitesse de recherche rapide des contrats et une sécurité au niveau de la banque OCR. Si vous ne savez pas par où commencer avec les contrats, vous pourriez être intéressé à apprendre comment rédiger un contrat de freelance (avec modèles).
ContractHound vous permet de définir des rappels, afin que vous ne perdiez pas la trace d'un autre contrat. Vous pouvez facilement stocker et organiser vos arrangements, et vous n'aurez plus à vous soucier de retrouver un fichier.
Comme d'autres logiciels de gestion de contrats, vous pouvez définir des rappels automatiques pour recevoir un rappel par e-mail lorsqu'un contrat approche de sa date d'expiration. Si vous avez besoin de gérer et de signer des documents, ContractHound dispose d'un système de suivi des contrats et de flux de travail qui vous aide à gérer vos accords. Vous pouvez utiliser son intégration DocuSign pour créer des signatures juridiquement contraignantes.
ContractHound est facile à comprendre, vous n'avez donc pas à dépenser beaucoup d'argent pour la formation. L'équipe d'assistance de l'entreprise peut vous aider si vous avez des questions. Il n'y a pas de frais pour ajouter des utilisateurs supplémentaires à la plate-forme, et ContractHound pense qu'il offre sa plate-forme à un prix raisonnable. La société pense que son logiciel fait le travail sans les cloches, les sifflets et les fonctionnalités complexes supplémentaires dont vous n'avez pas besoin.
Vous pouvez tester le logiciel gratuitement avec dix contrats, et les abonnements mensuels commencent à 95 $ par mois pour 50 contrats. Si vous êtes sur le point d'investir dans le logiciel, vous voudrez peut-être apprendre le avantages de l'utilisation d'un logiciel de gestion des contrats dans le travail à distance.
Concord facilite la gestion et la signature des contrats. Vous pouvez gérer le cycle de vie de votre contrat sur la plate-forme, car vous pouvez créer des brouillons, gérer les approbations, autoriser les signatures électroniques et stocker des documents au même endroit.
La plate-forme vous offre une solution tout-en-un, vous n'avez donc pas à basculer entre les programmes pour gérer vos contrats. Concord élimine le besoin de travailler sur des contrats à l'aide de Microsoft Word, Google Docs, Adobe Acrobat, DocuSign ou d'autres plates-formes de signature électronique.
Si vous travaillez avec une équipe, vous pouvez collaborer dans Concord, en accordant des autorisations de modification aux autres membres de l'équipe ou à des tiers. Concord rend le processus d'approbation plus efficace car il achemine automatiquement les documents vers la bonne personne en fonction de vos paramètres, améliorant ainsi la rapidité et la conformité.
Comme les autres logiciels de gestion de contrats mentionnés dans cet article, Concord dispose de fonctionnalités qui garantissent que vous ne manquerez jamais une échéance ou un renouvellement grâce à des alertes automatisées par e-mail. La plateforme propose également des rapports pour vous aider à gérer de manière proactive les renouvellements et les résiliations à venir.
Vous pouvez essayer Concord gratuitement et le prix commence à 17 $ par mois. Vous recevez un nombre illimité de signatures, de documents, de collaborations d'invités, de vues illimitées et de modèles à ce niveau d'abonnement. Vous recevez également des outils de négociation, des rappels de délais, des envois groupés, la gestion des amendements, des règles personnalisées et des équipes.
Il est temps de s'organiser
Être organisé est l'un des éléments essentiels de la réussite personnelle et professionnelle. Vous savez ce que c'est que d'avoir besoin d'un document rapidement et de perdre du temps à le chercher. Cela peut même vous avoir coûté des affaires dans le passé.
Un logiciel de gestion des contrats peut vous aider à vous organiser, quelle que soit la taille de votre entreprise. Les examinateurs de chaque logiciel mentionné ci-dessus célèbrent le temps qu'ils ont économisé en utilisant le logiciel respectif. Vous voudrez peut-être en savoir plus sur les propositions de contrat si vous démarrez une entreprise.
