Vous vous retrouverez à jongler avec plusieurs tâches au fur et à mesure que votre carrière de freelance progresse. Oui, vous gagnerez plus si vous travaillez plus. Et bien qu'il serait agréable d'atteindre vos objectifs de revenu, assumer trop de responsabilités donnera des résultats négligeables. Vous finirez seulement par être épuisé.
Pour libérer votre emploi du temps chargé, explorons les tâches que vous pouvez décharger sur des outils d'automatisation. De cette façon, vous aurez plus de temps et d'énergie pour vous concentrer sur les domaines critiques de votre activité indépendante.
1. Gestion des e-mails
Comme la plupart des adultes qui travaillent, vous recevez probablement des centaines de courriels régulièrement. La lecture et la réponse aux messages ne nécessitent pas une concentration intense, mais elles occupent une grande partie de votre journée de travail. Un
Rapport Adobe déclare même que les gens passent plus de cinq heures par jour à vérifier leurs e-mails.De plus, vous ne pouvez pas simplement arrêter de répondre aux e-mails. Diverses parties, des clients indépendants internationaux aux agences fédérales, vous contacteront par e-mail. Dans certains cas, vous devrez peut-être même réagir rapidement.
Au lieu d'ignorer aveuglément vos e-mails, pensez à investir dans outils de gestion de messagerie robustes. Trouvez une plateforme adaptée à vos besoins. Ils se spécialiseront soit dans l'organisation de votre boîte de réception, soit dans la rationalisation de la livraison d'e-mails en masse. Par exemple, Help Scout fait un excellent travail pour envoyer des annonces à l'échelle de l'entreprise, tandis que SaneBox trie avec précision les messages entrants.
2. Planification des publications sur les réseaux sociaux
La publication sur les réseaux sociaux est essentielle au succès du marketing numérique. S'engager régulièrement avec des clients et d'autres travailleurs à distance vous aidera à établir une solide présence en ligne en tant que pigiste.
Comme la gestion des e-mails, la publication sur les réseaux sociaux n'est pas exigeante sur le plan cognitif. Vous pouvez télécharger du contenu programmé, répondre aux commentaires et lire des messages directs sans trop d'efforts.
La plupart des gens classent la publication sur les réseaux sociaux comme un travail superficiel. Cependant, cela prend encore beaucoup de temps, d'autant plus que votre audience grandit. Vous passerez des heures à vérifier votre boîte de réception.
Si vous souhaitez réduire le temps que vous passez à gérer vos comptes de médias sociaux, envisagez d'automatiser diverses fonctions. Essayez différents outils qui pourraient répondre à vos besoins. Par exemple, applications de calendrier de contenu vous permettent de programmer des publications à l'avance, tandis que les outils d'analyse quantifient vos performances globales sur les réseaux sociaux.
3. Intégration des clients
L'intégration des clients donne le ton à tout projet indépendant. Vous et votre client fixerez des délais, réévaluerez les attentes, attribuerez des tâches et soulignerez les objectifs au cours de cette étape. Précipiter le processus crée des objectifs vagues et irréalisables. Alternativement, suranalyser des détails insignifiants et répondre à plusieurs reprises aux mêmes requêtes entrave la productivité.
L'approche la plus efficace et la plus rapide consiste à automatiser plusieurs domaines du processus d'intégration de vos clients. Disons que vous posez des questions similaires à vos nouveaux clients. Au lieu de les parcourir à chaque session, vous pouvez créer un questionnaire ou enregistrer une brève vidéo explicative. Assurez-vous simplement de bien comprendre les besoins de votre client par la suite.
4. Prospection Clients
Beaucoup de freelances n'aiment pas chercher de nouveaux clients. Entre contacter les prospects et assister aux premières consultations, vous passerez facilement des dizaines d'heures par semaine à prospecter. Pire encore, vous ne convertirez même pas tous vos prospects. La plupart du temps que vous passerez à chasser et à appeler sera considéré comme un travail non rémunéré, ce qui vous fera perdre du temps et de l'argent.
Pour une approche plus efficace, utilisez des outils d'automatisation. Nous vous suggérons d'essayer différents programmes en fonction des tâches de prospection que vous souhaitez automatiser. Disons que vous êtes écrivain. Les outils de recherche d'e-mails peuvent retracer les éditeurs et les administrateurs de différents sites Web travaillant avec des rédacteurs de contenu et des blogueurs invités.
5. Prise de rendez-vous
De nombreux pigistes passent autant de temps à planifier des réunions qu'à y assister. En fonction de l'écart entre vous et les fuseaux horaires de votre client, vous pouvez envoyer des messages pendant plusieurs jours.
Cela dit, les e-mails ne prennent que quelques clics pour être envoyés. Allouer plus d'une heure ou deux pour planifier des rendez-vous est déraisonnable et improductif.
Pour rationaliser le processus, utilisez une application de prise de rendez-vous. Des plates-formes telles que Google Calendar et Calendly permettent aux utilisateurs de planifier rapidement des réunions et de sélectionner leurs dates préférées sur des calendriers personnalisés, que les hôtes peuvent ajuster. Envoyez simplement aux participants votre lien d'invitation et attendez leur réponse.
6. Gestion des flux de travail
Les pigistes sous-estiment souvent le temps qu'il faut pour mener à bien un projet. Disons que vous êtes un rédacteur de contenu. Même si vous pouvez écrire 500 à 600 mots par heure, il est peu probable que vous terminiez 5 000 mots en 10 heures. Après tout, vous devrez également faire des recherches sur les sujets et rédiger des modifications.
Les projets de travail s'accompagnent toujours de tâches de gestion minutieuses. Bien que la plupart ne prennent que quelques minutes, vous devez toujours les contourner et ajuster votre emploi du temps en conséquence.
La gestion approfondie des workflows prend du temps. Au lieu de cela, automatisez-le avec un outil de gestion de projet. Des applications populaires comme Asana ou Trello peuvent vous aider dans presque tous les aspects du processus, de la définition de délais réalisables à la finalisation des détails du projet. De cette façon, vous aurez plus de temps et d'énergie pour vous concentrer sur vos principales responsabilités.
7. Rédaction de contrat
En tant que pigiste, les clients s'attendent à ce que vous fournissiez des contrats de projet. Vous devrez probablement décrire vos tarifs, garanties, responsabilités et objectifs, ainsi que toute stipulation concernant la commande du client.
Rédiger un contrat à partir de zéro prend généralement quelques heures. Vous pouvez extraire des modèles en ligne, mais vous devez toujours réserver une heure ou deux pour l'édition. Après tout, les accords génériques ne feront que compromettre votre activité de freelance.
Au lieu de copier-coller des brouillons de contrat aléatoires, vous gagnerez plus de temps en transférant le processus à un outil d'automatisation. Il y a plusieurs applications qui produisent des projets de contrat personnalisés. Ils peuvent créer des contrats visuellement attrayants qui expliquent la portée, les limites et les exigences légales de vos projets indépendants en quelques minutes.
8. Suivi financier de base
Le suivi de vos finances deviendra plus difficile à mesure que votre entreprise indépendante se développera. Vous devrez enregistrer tous les paiements de chaque client. Selon le volume de vos commandes, même une simple gestion financière peut prendre plusieurs heures.
De nombreux professionnels engagent des comptables pour gérer leurs finances. Bien que vous puissiez également travailler avec un professionnel de la finance, pensez d'abord à utiliser des outils d'automatisation. Vous n'aurez même rien à payer. Une recherche rapide sur Google en révélera plusieurs modèles de feuille de calcul Excel simples et gratuits pour les finances personnelles vous pouvez personnaliser.
Devenez un pigiste plus productif en automatisant les tâches
L'automatisation des tâches fera passer votre carrière de freelance au niveau supérieur. Cependant, ne vous sentez pas obligé d'exécuter un système automatisé entièrement fonctionnel et efficace dès le départ. L'automatisation des workflows prend du temps. Éliminez d'abord les petites tâches fastidieuses, puis progressez progressivement vers l'automatisation des responsabilités administratives plus critiques.
De plus, n'achetez pas d'outils d'automatisation haut de gamme au hasard. Il existe plusieurs logiciels gratuits et applications mobiles sur le marché. Avec la bonne stratégie, vous pouvez déjà les utiliser pour automatiser plusieurs fonctions quotidiennes de votre entreprise indépendante.
