La mondialisation a touché toutes les industries. Cela signifie que les clients et les clients n'ont plus besoin d'être dans votre jardin ou accessibles avec un trajet rapide en voiture ou en avion. Les événements virtuels sont devenus populaires à mesure que la technologie progresse et vous permettent d'organiser un événement virtuellement, de sorte que l'emplacement des participants n'est pas pertinent.
La pandémie de COVID-19 a forcé de nombreuses entreprises à se tourner vers l'organisation virtuelle d'événements qu'elles n'avaient pas envisagés dans le passé. Quel que soit le type d'événement que vous souhaitez organiser, certaines plateformes peuvent vous aider dans la promotion, l'inscription et l'organisation de l'événement lui-même.
Que vous organisiez un événement virtuel pour des collègues ou un événement pour des clients, Remo est une plateforme qui vous aide à créer des échanges naturels lors de n'importe quel rassemblement. Vous pouvez utiliser les environnements prédéfinis de Remo pour créer votre propre environnement personnalisé ou engager un professionnel pour en créer un pour vous.
Si vous êtes un travailleur à distance avec de nombreuses réunions virtuelles, vous pouvez faire preuve de créativité et définir votre environnement dans un café confortable, une plage ou n'importe où ailleurs. Vous pouvez également créer des designs qui complètent votre marque et répondent aux besoins de votre réunion spécifique.
Vous pouvez aménager vos réunions dans un espace fonctionnel en disposant des plans de table de 2 à 16 personnes. Remo vous permet également de créer des environnements spécifiques pour encourager le réseautage et animer des ateliers et des conférences.
Remo a des fonctionnalités qui vous permettent d'afficher les profils des invités, de publier des annonces et de faire des discussions de groupe et privées. La plate-forme est excellente si vous prévoyez d'organiser des événements de réseautage, des ateliers, des réunions virtuelles, des formations, des salons de l'emploi ou des expositions.
Le prix de Remo commence à 15 $ par mois. Pour ce prix, vous obtenez la durée et la capacité de l'événement en fonction des limites de Zoom, un déplacement simple entre les salles de sous-commission, la localisation d'un participant, la participation à une conversation et des plans d'étage immersifs. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment créer des événements sur Facebook.
Hopin peut vous aider à créer un événement virtuel, hybride ou en personne invitant pour les participants, où qu'ils se trouvent. Il s'agit d'un logiciel de gestion d'événements tout-en-un qui facilite la planification, la production et la livraison d'événements.
Avec Hopin, vous pouvez créer une expérience interactive pour les participants avec une programmation immersive pour un public sur place et numérique avec son lieu virtuel. Si vous souhaitez diffuser des flux en direct pour les versions de produits, vous pouvez facilement produire des flux fiables et professionnels à l'aide du studio de diffusion moderne de Streamyards.
La plate-forme dispose de fonctionnalités qui vous aident à créer des pages de destination attrayantes qui peuvent générer des ventes de billets et des inscriptions. Hopin vous permet d'héberger des sessions pratiques en direct et de permettre aux participants de visiter les stands d'exposition et de rencontrer d'autres participants en tête-à-tête.
Vous pouvez utiliser Hopin gratuitement. L'option gratuite comprend un siège administrateur, des événements illimités avec jusqu'à 100 participants par événement, deux heures d'événement et une assistance par e-mail ou chat. Les principales fonctionnalités de Hopin incluent un lieu virtuel avec une scène, des séances en petits groupes, des zones de réseautage et d'exposition, des formulaires d'inscription personnalisables et des analyses de base.
Le slogan de Mixily est que c'est un peu comme les événements Facebook, mais pas Facebook et mieux. La plateforme peut vous aider à chaque étape d'un événement. De la création de pages de destination attrayantes à la planification des rappels et des messages d'invitation, en passant par la gestion des listes d'invités RSVP et la billetterie, Mixily a tout ce qu'il vous faut.
Les participants n'ont pas besoin d'un compte pour assister à un événement, et vous pouvez connecter votre compte bancaire à Stripe pour les événements payants, afin que vous puissiez recevoir des paiements avant votre événement. Vous pouvez également suivre les ventes de billets pour chaque événement que vous organisez avec le tableau de bord des revenus de Mixily. Vous pouvez personnaliser vos appels vidéo et votre espace événementiel virtuel avec des couleurs personnalisées et ajouter votre logo. La plate-forme offre également des fonctionnalités telles que le chat extensible et le partage d'écran.
Vous pouvez héberger votre lieu de réunion sur Mixily ou intégrer votre événement directement sur votre site web. Mixily vous permet d'héberger n'importe quelle réunion virtuelle que vous souhaitez, y compris un espace de coworking virtuel, des réunions d'équipe, du coaching ou des réunions de membres. Vous pouvez commencer à utiliser Mixily gratuitement.
L'option gratuite vous permet d'héberger un événement virtuel personnalisé pour un maximum de dix personnes pendant 60 minutes. Vous pourriez être intéressé à apprendre comment animer efficacement une réunion d'équipe à distance.
Les créateurs de SpatialChat ont conçu la plateforme pour les réunions d'équipe virtuelles. Il s'agit d'un espace de travail en ligne permettant aux équipes distantes de travailler ensemble indépendamment de l'heure ou du lieu. SpatialChat vous fournit des avatars virtuels, et vous pouvez ajouter des éléments à vos présentations en direct et partager votre écran.
Vous pouvez collaborer avec les membres de l'équipe où qu'ils se trouvent et intégrer votre tableau blanc préféré ou partager un seul écran ou plusieurs écrans simultanément. Si vous souhaitez créer une culture plus interactive dans vos réunions virtuelles, vous pouvez créer des salles virtuelles et les participants peuvent se mêler à de véritables bulles vidéo. Vous pouvez créer une conférence lorsque vous organisez des sessions en direct sur la scène centrale avec des présentations interactives et des réactions des participants.
Vous n'avez pas à vous soucier du piratage de vos réunions grâce au haut niveau de protection des données de SpatialChat. SpatialChat préserve la confidentialité de vos données et vous protège contre les pertes grâce à des normes de sécurité et de conformité renforcées, notamment SOC2 type 2, la conformité GDPR et l'authentification unique SAML.
Semblable à Mixily, SpatialChat peut être intégré à n'importe quelle application Web. Vous pouvez démarrer gratuitement avec SpatialChat, et ce plan comprend cinq utilisateurs, un espace de travail et trois pièces par espace. Vous etes peut etre intéressé les meilleures applications de tableau blanc numérique en ligne gratuites qui ne sont ni Google ni Microsoft.
Si vous travaillez avec de nombreuses équipes virtuelles, Hoppier peut vous aider à organiser vos événements. Avec la plateforme, vous pouvez organiser une fête avec des cadeaux, de la nourriture et des boissons au choix de chacun.
Hoppier est une excellente plateforme que vous pouvez utiliser pour montrer aux membres de votre équipe distante que vous les appréciez et le travail qu'ils font. Qu'il s'agisse d'organiser un déjeuner virtuel et d'apprendre ou une réunion d'équipe, lorsque vous utilisez Hoppier, les participants peuvent commander leur nourriture à partir d'applications de restauration sélectionnées comme DoorDash, Uber Eats, Deliveroo et Zomato.
Vous n'avez pas à vous inquiéter si votre équipe est internationale, puisque Hoppier travaille dans plus de 60 pays. En ce qui concerne les fournisseurs de cadeaux, de nourriture et de boissons, Hoppier vous propose des millions de fournisseurs du monde entier parmi lesquels choisir.
Hoppier est une plateforme rentable pour récompenser votre équipe à distance, puisque tout argent non dépensé sur les cartes-cadeaux vous est remboursé pour votre prochain événement. Vous pouvez utiliser Hoppier pour plus que des événements d'équipe virtuels.
Vous pouvez également récompenser les employés avec du café, de la nourriture ou des cartes-cadeaux, ainsi que gérer les allocations des employés si vous souhaitez créer un programme de bien-être. De même, vous pourriez être intéressé à en savoir plus sur les meilleurs outils de communication vidéo asynchrone pour les équipes distantes.
Vos options d'événements virtuels sont infinies
Pendant la pandémie, la fatigue de Zoom était quelque chose que beaucoup d'entre nous vivaient. La bonne nouvelle est qu'il existe de nombreuses options en dehors de Zoom si vous souhaitez organiser un événement ou une réunion virtuelle. Peu importe le nombre de participants ou leur emplacement, vous pouvez trouver une plateforme qui répondra à vos besoins.
Avant de sélectionner une plateforme d'événement virtuel, vous devez sonder les personnes que vous invitez à utiliser la plateforme pour connaître les fonctionnalités qu'elles souhaitent et celles dont elles peuvent se passer. Vous ne voulez pas vous engager sur un forum que les utilisateurs ont du mal à utiliser.
