La mise en forme des nombres est une partie essentielle d'Excel pour quiconque l'utilise souvent. Grâce à ces formats intégrés, vous pouvez automatiquement ajouter des symboles à vos cellules, avoir différents formats pour les valeurs positives ou négatives, et bien plus encore.
Bien que les formats Excel intégrés soient utiles, dans certains cas, ils peuvent ne pas inclure le format particulier que vous recherchez. Dans ce cas, vous pouvez utiliser une mise en forme personnalisée dans Excel pour créer exactement le format souhaité pour vos cellules.
Utilisation de la mise en forme personnalisée dans Excel
Les formats numériques intégrés dans Excel sont nombreux et utiles, mais que se passe-t-il si le format spécifique que vous souhaitez n'est pas inclus dans les formats intégrés ?
Pour cela, vous devrez créer votre propre format personnalisé dans Excel. En règle générale, vous pouvez personnaliser presque tout dans Excel. Vous pouvez même
créer un bouton avec une fonction personnalisée dans Excel.Créer des formats de nombres personnalisés dans Excel n'est pas facile dès le départ, mais une fois que vous maîtrisez les symboles et ce qu'ils font, ce sera un jeu d'enfant. Pour commencer, consultez le tableau ci-dessous. Ce tableau est un résumé de certains symboles importants dans le formatage personnalisé.
| Symbole | Fonction |
|---|---|
| # | Numéro facultatif. Si le format personnalisé est #, la cellule affichera n'importe quel nombre qu'elle contient. |
| .0 | Virgule. Les points décimaux sont déterminés par le nombre de zéros que vous mettez après la période. Si le format personnalisé est #.00 et que la valeur de la cellule est 1,5, la cellule affichera 1,50. |
| , | Séparateur de milliers. Si le format personnalisé est #,### et que la valeur de la cellule est 5 000, la cellule affichera 5 000. |
| \ | Affiche le caractère qui le suit. Si le format personnalisé est #\M et la valeur de la cellule est 500, la cellule affichera 500M. |
| @ | Espace réservé au texte. Si le format personnalisé est @[Rouge] et la valeur de la cellule est MUO, la cellule affichera MUO en rouge. |
| " " | Affiche le texte personnalisé. Si le format personnalisé est # "Années" et que la valeur de la cellule est 5, la cellule affichera 5 ans. |
| % | Multiplie le nombre par 100 et l'affiche sous forme de pourcentage. Si le format personnalisé est #% et la valeur de la cellule est de 0,05, alors la cellule affichera 5 % |
| [ ] | Crée une condition. Si le format personnalisé est [>10]#;; et que la valeur de la cellule est inférieure à 10, la cellule s'affichera vide. |
Un autre facteur important à prendre en compte lors de la création d'un format personnalisé est l'ordre. Vous pouvez inclure différents formats pour les nombres positifs, les nombres négatifs et zéro dans votre format personnalisé en mettant un point-virgule (;) entre eux. Considérez le format ci-dessous :
"Positif"; "Négatif"; "Zéro"Avec cette mise en forme appliquée, si la valeur de la cellule est positive, la cellule affichera la chaîne Positif. Pour les valeurs négatives, il affichera Négatif, et pour zéro il affichera Zéro. Le format personnalisé n'a pas besoin d'inclure ces trois conditions. Si vous ne mettez que le premier, il sera utilisé pour les trois.
Ce dont nous avons parlé ici n'est pas tout ce qu'il y a au formatage personnalisé dans Excel, mais c'est un bon point de départ. Transformons maintenant ces connaissances en compétences avec quelques exemples.
1. Exemple de mise en forme personnalisée Excel: suffixes de texte
Pour vous permettre de comprendre les formats personnalisés dans Excel, nous allons commencer par un exemple simple. Supposons que vous souhaitiez saisir la durée de certaines opérations dans une plage de cellules.
En créant un format personnalisé qui ajoute une Heures suffixe à la cellule, vous pouvez simplement taper la valeur numérique des années et éviter de taper le texte. Voici comment procéder :
- Dans le Maison onglet, accédez à l'onglet Nombre section et cliquez sur Général.
- Dans le menu, sélectionnez Plus de formats de nombre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
- Dans la nouvelle fenêtre, sous Catégorie, sélectionner Coutume.
- Sélectionnez l'un des formats.
- Entrez la ligne ci-dessous sous Taper:
# "Heures" - Presse D'ACCORD.
Votre format personnalisé est maintenant prêt. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer cette mise en forme personnalisée, puis répétez les étapes ci-dessus et sélectionnez le format personnalisé que vous venez de créer. Remarquez comment les valeurs des cellules sont inchangées malgré le Heures suffixe affiché dans les cellules.
Le hashtag (#) dans le code représente n'importe quel nombre facultatif, mais puisque nous n'avons pas inclus de décimales dans le format, les décimales ne sont pas affichées dans les cellules. En fait, les chiffres sont tous arrondis.
2. Exemple de mise en forme personnalisée Excel: décimales et séparateur de milliers
Il est temps que nous ayons un exemple de formatage personnalisé pour différentes valeurs dans Excel. Comme mentionné précédemment, vous pouvez créer différents formats pour les valeurs positives, négatives et nulles dans un seul format de cellule personnalisé.
Construisons sur l'exemple précédent. Ici, nous avons la même feuille de calcul, mais nous souhaitons modifier les valeurs affichées pour les négatifs et les zéros. Pour améliorer la précision et la lisibilité des nombres affichés, nous allons également ajouter un séparateur de milliers et un point décimal.
- Dans le Maison onglet, accédez à l'onglet Nombre section et cliquez sur Général.
- Dans le menu, sélectionnez Plus de formats de nombre. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre.
- Dans la nouvelle fenêtre, sous Catégorie, sélectionner Coutume.
- Sélectionnez le format que vous avez créé dans la section précédente.
- Entrez la ligne ci-dessous sous Taper:
###,###.0 "Heures"; "La valeur est négative !"; "-" - Cliquez sur D'ACCORD.
Maintenant, si vous appliquez ce format aux cellules, vous verrez qu'il ajoute le Heures suffixe aux valeurs positives, affiche La valeur est négative ! où les valeurs sont négatives et s'affiche—pour les zéros. L'ajout d'un point décimal à ce format personnalisé a empêché Excel d'arrondir les nombres, et le séparateur de milliers a rendu les nombres plus faciles à lire.
Les formats personnalisés avec des chaînes de texte vous permettent de créer de nouvelles choses dans Excel. Par exemple, vous pouvez utiliser un formatage personnalisé pour créer une liste à puces dans Excel.
3. Exemple de mise en forme personnalisée Excel: couleurs et conditions
Maintenant, essayons quelque chose de nouveau avec un formatage personnalisé. Dans cet exemple, nous avons les notes de certains élèves. Les notes sont sur 20, et si un étudiant a obtenu 10 ou plus, il a réussi l'examen. Si ce n'est pas le cas, ils ont malheureusement échoué.
Le but ici est de créer un format personnalisé qui affichera Passer en vert si la valeur de la cellule est supérieure ou égale à 10, et affiche Échouer en rouge si la valeur de la cellule est inférieure à 10.
Comme mentionné précédemment, vous pouvez créer des conditions personnalisées entre parenthèses ([ ]) et utilisez des crochets pour spécifier la couleur de la police. Allons-y. Dans cet esprit, créons un format personnalisé avec des conditions.
- Dans la nouvelle fenêtre, sous Catégorie, sélectionner Coutume.
- Sélectionnez l'un des formats.
- Entrez la ligne ci-dessous sous Taper:
[>=10][Vert]"Passer";[<10][Rouge]"Échouer" - Cliquez sur D'ACCORD.
Une fois que vous avez appliqué le format aux cellules, les cellules en dessous de 10 s'afficheront Échouer en rouge, et le reste s'affichera Passer en vert. Encore une fois, notez que les valeurs des cellules n'ont pas changé par rapport aux nombres d'origine.
Grâce à la mise en forme personnalisée, vous pouvez conserver les valeurs de cellule intactes et afficher le texte en fonction des valeurs de cellule. Si vous souhaitez utiliser des conditions pour vos formats personnalisés, vous devez absolument consulter mise en forme conditionnelle dans Excel.
Obtenez ce que vous voulez d'Excel
Excel est un outil conçu pour vous soulager du fardeau lié au traitement des données et des chiffres. La mise en forme des cellules est une fonctionnalité d'Excel qui fournit une aide à cet égard, mais si la mise en forme souhaitée n'est pas répertoriée dans les formats intégrés d'Excel, vous n'avez pas à faire de compromis.
Avec le formatage personnalisé dans Excel, vous pouvez créer un format de cellule unique qui répond exactement à vos besoins. Maintenant que vous en savez assez pour commencer avec le formatage de cellule personnalisé dans Excel, il est temps d'expérimenter et d'améliorer vos feuilles de calcul.