6 astuces pour tirer le meilleur parti d'Evernote

Si vous en avez marre des limites de votre application de prise de notes actuelle et que vous recherchez une nouvelle et meilleure façon de stocker et d'organiser vos idées, Evernote est définitivement une application à considérer.

Evernote a beaucoup évolué depuis sa première version il y a plus de 10 ans. Si vous avez déjà utilisé Evernote, de nombreuses nouvelles fonctionnalités vous attendent probablement. Cet article couvrira certaines des fonctionnalités les moins connues d'Evernote pour maximiser votre productivité. Voici six façons de tirer le meilleur parti d'Evernote, que vous l'utilisiez pour le travail ou pour étudier.

1. Profitez des fonctionnalités de l'éditeur de texte enrichi

L'éditeur de texte enrichi d'Evernote est livré avec plusieurs outils créatifs et options de formatage. Lorsqu'ils sont appliqués de certaines manières, ces outils peuvent être très bénéfiques pour votre productivité.

Ces fonctionnalités se trouvent dans le ruban de mise en forme en haut de la fenêtre d'édition. Vous trouverez des options de base comme le gras, l'italique et le souligné, mais ce qui est plus impressionnant, c'est le possibilité de changer la police, la taille et la couleur du texte sélectionné, ce qui n'est pas souvent vu dans le texte moderne éditeurs.

Les cases à cocher sont une autre fonctionnalité pratique à ajouter à vos notes. Vous pouvez rapidement insérer une case à cocher à l'aide du raccourci clavier Ctrl + Maj + C. Alternativement, vous pouvez taper [] pour une case à cocher incomplète et [X] pour une case cochée. Cela sert de méthode de gestion des tâches ultra-rapide pour gérer vos tâches pendant que vous travaillez.

2. Stylisez efficacement vos notes

Le formatage des pages dans Evernote est simple. Avec des pages de notes organisées et présentables, vous pourrez trouver les informations clés plus rapidement et travailler beaucoup plus efficacement. L'une des caractéristiques uniques d'Evernote est la possibilité de définir des tailles personnalisées pour les en-têtes grands, moyens et petits. Pour modifier la taille d'un titre :

1. Sélectionnez le texte de la taille souhaitée.
2. Cliquez sur le menu déroulant intitulé Texte normal.
3. Survolez la taille de titre que vous souhaitez modifier et sélectionnez Mettez à jour la "taille de l'en-tête" pour qu'elle corresponde.

Vous pouvez rapidement surligner du texte à l'aide du raccourci clavier Ctrl + Maj + H. Vous pouvez choisir parmi plusieurs couleurs de surligneur situées à côté de l'outil de soulignement. En utilisant cette fonctionnalité, vous pouvez choisir des couleurs spécifiques pour représenter différentes choses. Par exemple, vous pouvez utiliser une couleur pour faire ressortir les idées importantes et une autre pour mettre en évidence les informations dont vous avez encore besoin d'en savoir plus.

Les options de formatage d'Evernote offrent une grande profondeur qui vous fera gagner du temps au travail ou pendant vos études. Vous pouvez également utiliser ces options pour répliquer plusieurs fonctionnalités de conception professionnelles dans Microsoft Word.

3. Ajouter des rappels à vos notes

Écrire des choses est excellent pour votre mémoire à court terme. Mais le défi pour beaucoup est de se souvenir des choses à long terme. Les rappels éliminent le besoin de se souvenir de tout sur votre liste de tâches. La grande chose avec Evernote est que vous pouvez définir un rappel pour une page de note entière.

Vous pouvez l'utiliser pour revoir les informations à un stade ultérieur, plus pertinent, ou mettre l'accent sur vos notes les plus importantes. Pour ajouter un rappel à une note, dirigez-vous vers le coin inférieur gauche de la fenêtre d'édition et cliquez sur la petite icône en forme de cloche. À partir de là, vous pouvez sélectionner une date et une heure pour un rappel. Vous pouvez cliquer à nouveau sur l'icône en forme de cloche pour modifier ou supprimer le rappel.

Une fonctionnalité manquante d'Evernote vue dans d'autres applications était la possibilité de connecter vos notes à l'aide de références de page. Mais maintenant, en utilisant Remarque Liens, vous pouvez facilement connecter vos pensées et vos idées. Cela vous aidera à améliorer votre compréhension plus rapidement tout en supprimant le besoin de rechercher des idées spécifiques.

Le principe fonctionne de la même manière que lier des pages dans Notion. Pour ajouter un lien de page :

1. Cliquez sur la petite icône plus (+) dans le coin supérieur gauche de l'interface d'édition.
2. Dans la liste des options, sélectionnez Remarque lien.
3. Sélectionnez maintenant l'emplacement de la note que vous souhaitez lier et appuyez sur Insérer.

Cela insère un lien hypertexte qui vous dirigera automatiquement vers la page de note référencée lorsque vous cliquez dessus. Si vous avez besoin de revenir rapidement à la page d'origine, vous pouvez utiliser le raccourci clavier Alt + Flèche gauche.

Pour modifier l'apparence d'un lien de note, survolez le lien et sélectionnez Plus d'options (trois points). Le Aperçu est très pratique, vous permettant d'avoir un aperçu de la page référencée sans avoir à y naviguer.

Les balises sont un moyen très utile de trouver rapidement vos notes. Evernote fournit une profondeur supplémentaire pour organiser vos notes avec ses balises et sous-balises.

Vous pouvez ajouter une balise en appuyant sur F3 ou en tapant en bas de la fenêtre d'édition. Vous pouvez afficher toutes les balises dans le panneau latéral sur le côté gauche de l'interface d'édition. Ici, vous pouvez également créer des sous-étiquettes pour créer une hiérarchie imbriquée. Faites simplement un clic droit sur une balise et sélectionnez Créer une sous-étiquette dans…

Les balises sont un autre moyen unique de connecter vos idées et de trouver rapidement des informations. Pour localiser rapidement le contenu, il existe une option de filtre accessible dans le Remarques onglet ou n'importe quel cahier. Sélectionner Ajouter des filtres. Ensuite, vous pouvez affiner vos résultats de recherche en sélectionnant des balises spécifiques. Il existe également des filtres basés sur le temps tels que Les 30 derniers jours.

Une astuce supplémentaire que vous pouvez utiliser: en attribuant plusieurs balises à vos notes, vous faciliterez la recherche et filtrer les notes sans effort - vous n'aurez pas besoin de vous fier à une seule balise pour générer la page que vous recherchez trouver.

6. Prenez des idées rapides sur le bloc-notes

Le bloc-notes d'Evernote est une fonctionnalité permettant de noter des idées rapides sans avoir à ouvrir l'application en entier. C'est pratique pour toutes les étincelles d'inspiration que vous pourriez avoir au cours de votre journée, et cela vous évite d'avoir à charger une application de prise de notes complexe.

Vous pouvez accéder au bloc-notes dans les icônes de la barre des tâches de Windows. Cliquez simplement sur l'icône de la barre des tâches Evernote pour ouvrir la petite fenêtre et prendre une note rapide.

L'interface minimale de la fenêtre du bloc-notes ne comprend que les fonctionnalités nécessaires, afin que vous puissiez vous concentrer pleinement sur votre écriture. Vous pouvez changer de compte, capturer votre écran ou convertir le bloc-notes en note à l'aide du raccourci clavier Ctrl + Maj + N.

Prenez de meilleures notes en utilisant ces astuces Evernote

Evernote offre plusieurs façons de stocker efficacement vos notes, afin que vous puissiez facilement accéder à vos idées. Si vous êtes un preneur de notes passionné, il peut être difficile de trouver des informations pertinentes lorsque vous en avez besoin. En utilisant ces conseils, vous resterez au top de vos connaissances et pourrez évoluer facilement dans tout ce sur quoi vous travaillez. Explorez ces fonctionnalités pour améliorer votre flux de travail et rester organisé.