Dans Excel, vous pouvez utiliser les boutons radio, également appelés boutons d'option, pour filtrer les données ou enregistrer les entrées de différents utilisateurs, entre autres fonctionnalités. Bien que cette fonctionnalité puisse faciliter votre travail, elle n'est pas disponible par défaut.
Nous verrons comment vous pouvez ajouter des boutons radio à votre feuille de calcul et comment les personnaliser facilement.
Comment activer la fonction de bouton radio dans Excel
L'option d'insertion d'un bouton radio dans votre feuille de calcul Excel fait partie de l'onglet Développeur. Si cet onglet est absent du ruban, suivez les instructions ci-dessous pour l'activer :
- Ouvrez le Déposer menu et sélectionnez Choix. Cela devrait faire apparaître la fenêtre Options Excel.
- Dans le volet de droite, sélectionnez Personnaliser le ruban.
- Ensemble Personnaliser le ruban pour Onglets principaux.
- Activez le Développeur option.
- Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer vos nouveaux paramètres.
Comment insérer un bouton radio
Avec l'onglet Développeur activé, vous pouvez maintenant utiliser plusieurs commandes interactives pour créer des feuilles de calcul Excel d'aspect professionnel. Pour insérer un bouton radio, sélectionnez le Développeur onglet et allez à Contrôles > Insérer. Là, cliquez Contrôles de formulaire et sélectionnez Bouton d'option.
Le curseur doit maintenant se transformer en + icône. Cliquez n'importe où dans la feuille de calcul pour insérer le bouton Radio. Actuellement, le bouton n'a aucune fonction, car vous devez le connecter à une cellule.
Pour lier un bouton radio à une cellule, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et accédez à Contrôle des formats. Là, sélectionnez le Contrôle onglet et utilisez l'onglet Lien cellulaire champ pour le lier à une cellule.
En général, vous avez besoin de deux boutons radio ou plus pour contrôler votre feuille de calcul. Une fois que vous avez ajouté plusieurs boutons radio, ils seront liés à la même cellule. Lorsque vous sélectionnez un bouton radio différent, la cellule liée affiche une valeur différente.
Cependant, les boutons radio et les cellules liées n'ont aucune fonctionnalité réelle à moins que vous ajouter une fonction de filtrage à votre feuille de calcul.
Comment personnaliser un bouton radio
Une fois que vous avez ajouté un bouton radio, vous devez le personnaliser afin qu'il soit plus facile à utiliser.
Comment renommer un bouton radio
Si vous insérez plusieurs boutons radio dans votre feuille de calcul, vous devez les renommer pour une identification plus rapide. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le bouton radio et sélectionnez Éditer le texte.
Si vous voulez que les boutons radio Excel se démarquent vraiment, vous pouvez appliquer des couleurs et des bordures. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des boutons radio, accédez à Contrôle des formats, et ouvrez le Couleurs et lignes languette.
Comment repositionner un bouton radio
Au fur et à mesure que vous modifiez votre feuille de calcul, le bouton radio peut se déplacer et se retrouver entre deux lignes ou colonnes. Pour empêcher vos boutons de se déplacer sur toute la feuille, cliquez avec le bouton droit sur le bouton radio et accédez à Contrôle des formats. Là, ouvrez le Propriétés onglet, vérifiez l'onglet Déplacer mais ne pas dimensionner avec les cellules et cliquez sur D'ACCORD.
Si vous voulez que le bouton radio ait la même taille que sa cellule, appuyez et maintenez Autre au fur et à mesure que vous le redimensionnez.
Comment supprimer un bouton radio
Si vous souhaitez supprimer un bouton radio de votre feuille de calcul, sélectionnez-le et appuyez sur Supprimer. Cela fonctionne bien si vous travaillez sur une feuille de calcul plus petite avec quelques objets insérés.
Mais si vous travaillez sur une grande feuille de calcul avec de nombreux objets, vos boutons radio peuvent être recouverts par d'autres objets et vous pouvez avoir des difficultés à les trouver. Dans ce cas, sélectionnez le Maison onglet et dirigez-vous vers Édition > Rechercher et sélectionner > Volet de sélection.
Cela affichera tous les objets insérés, afin que vous puissiez rapidement trouver et supprimer le bouton radio que vous souhaitez supprimer.
Ajouter des boutons radio à votre feuille de calcul
C'est ainsi que vous pouvez insérer et personnaliser des boutons radio lorsque vous travaillez dans Excel. Bien que cette fonctionnalité puisse être un peu délicate à utiliser, surtout au début, c'est un excellent moyen de visualiser ou de trier des données tout en travaillant sur une grande feuille de calcul.
Apprendre à utiliser les boutons Excel Radio n'est qu'une étape pour devenir un assistant Excel. Heureusement, il existe de nombreux sites Web et blogs pour apprendre des trucs et astuces Excel.
