Les semaines de travail de quatre jours deviennent des avantages typiques que les employés attendent de leur employeur. Si vous aimez l'idée d'avoir une journée libre chaque semaine pour planifier des rendez-vous pour vous ou votre famille membres, vous vous demandez peut-être s'il est possible de convaincre votre employeur d'accepter de travailler quatre jours semaine de travail.
Il existe différentes façons d'organiser une semaine de travail plus courte, allant de l'augmentation du temps de travail pendant les quatre jours à l'acceptation d'une réduction de salaire. Il serait préférable que vous proposiez un plan infaillible pour que votre employeur accepte une semaine de travail de quatre jours.
Étapes pour créer une demande pour une semaine de travail de quatre jours
Voici les étapes que vous pouvez suivre pour soumettre une demande à votre employeur pour une semaine de travail de quatre jours :
1. Créer une proposition
Soyons honnêtes; vous ne pouvez pas entrer dans le bureau de votre employeur pendant une semaine de travail de quatre jours et espérer qu'il dise oui. Vous devez élaborer une proposition bien pensée mettant en évidence les avantages pour l'entreprise et les collègues. Si vous n'avez jamais rédigé de proposition auparavant, vous voudrez peut-être apprendre comment rédiger une proposition de projet.
Décrivez comment vous envisagez d'accomplir vos responsabilités tout en maintenant ou en améliorant votre productivité avec une semaine de travail plus courte. Assurez-vous que votre argumentaire est détaillé, précis et pas simplement sur la façon dont il vous profite.
Supposons que quelqu'un d'autre dans l'entreprise travaille actuellement une semaine de travail de quatre jours ou ait un horaire de travail flexible similaire. Dans ce cas, vous pouvez envisager de l'inclure dans votre proposition, afin que votre idée ne semble pas venir du champ gauche.
Si vous avez déjà travaillé avec un horaire similaire, vous pouvez discuter de son fonctionnement, rester positif et se concentrer sur la façon dont votre horaire de travail proposé pourrait aider chacun à atteindre son objectif buts. Le but est de démontrer que vos performances ne seront pas affectées et que la qualité de votre travail sera encore meilleure car il n'y aura pas de temps à perdre.
Lors de l'élaboration de votre proposition, veuillez consulter les différents secteurs de votre entreprise pour comprendre leurs besoins. Votre proposition doit impliquer tous les départements de l'entreprise et leurs commentaires doivent être inclus.
Le service juridique peut vous aider à clarifier le libellé de l'accord et les responsables des ressources humaines peuvent vous aider à compiler les ressources dont les employés auront besoin. N'oubliez pas qu'une semaine de travail plus courte peut avoir un impact sur tous les domaines de l'entreprise, vous souhaitez donc créer une proposition qui fonctionne pour tout le monde.
2. Fournir des exemples où les semaines de travail de quatre jours ont fonctionné
Lors de la création de votre proposition, il peut être utile d'inclure des exemples concrets d'entreprises qui ont obtenu des résultats positifs grâce à des semaines de travail raccourcies. Un exemple bien connu d'une semaine de travail réussie de quatre jours peut être trouvé dans Perpetual Guardian, l'expérience d'une société de planification successorale néo-zélandaise.
Andrew Barnes, le fondateur de l'entreprise, a décidé de passer à une semaine de travail de quatre jours après avoir pris connaissance d'une enquête indiquant un grave manque de productivité chez les employés britanniques. L'étude de 2 000 employés de bureau a révélé qu'un petit nombre travaillait une journée complète, même s'il y en avait au bureau.
Après avoir lu que de nombreux employeurs travaillaient en moyenne deux heures et 53 minutes par jour, Barnes est passé à un semaine de travail de quatre jours sans modifier les salaires ni les faire travailler plus longtemps pour voir si cela changerait productivité. L'expérience a fonctionné, et non seulement les employés étaient plus productifs, mais ils ont également déclaré être moins stressés et l'engagement a augmenté.
Microsoft Japon a également essayé une semaine de travail plus courte, ce qui a entraîné une augmentation de 40 % de la productivité. Si vous cherchez des moyens d'augmenter votre productivité, vous pourriez être intéressé par les meilleures applications de blocage du temps pour booster votre productivité.
3. Soyez prêt à résister à votre proposition
Une fois que vous avez soumis votre proposition, vous pouvez vous attendre à ce que votre employeur soit réticent. Il serait préférable que vous réfléchissiez aux raisons pour lesquelles votre employeur pourrait refuser votre soumission et que vous anticipiez ces préoccupations avec des solutions potentielles. Si vous luttez contre la peur du rejet, vous voudrez peut-être en savoir plus sur applications pour surmonter la peur du rejet et faire progresser votre carrière.
Votre employeur peut avoir des questions comme ce qui se passe si quelqu'un a besoin de vous contacter le jour où vous n'êtes pas au bureau. Ils peuvent également vouloir savoir comment vous effectuerez le travail que vous effectuez actuellement avec une réduction de 20 % du temps de travail.
Avant de soumettre votre proposition, vous devez vous demander si vous êtes prêt à réduire votre salaire pour travailler une semaine de travail plus courte. De nombreux employés travaillent des semaines de travail de quatre jours et gagnent un salaire ajusté en fonction de l'horaire de travail plus court.
Si vous êtes à l'aise avec une réduction de salaire, vous voudrez peut-être le préciser dans votre proposition. De plus en plus d'entreprises voient la valeur d'une semaine de travail plus courte. Ils adoptent la pratique sans réduction de salaire, vous voudrez peut-être en tenir compte dans votre proposition, en fonction de la culture de votre entreprise.
4. Soyez précis sur ce qui reste le même et sur ce qui change
Assurez-vous que votre proposition est facile à comprendre et à lire afin que votre employeur sache à quoi s'attendre s'il accepte la demande. Une semaine de travail raccourcie peut être un changement important, votre proposition doit donc spécifier ce qui changera et restera le même.
Il sera plus facile pour votre employeur de peser les risques si vous décrivez clairement le pour et le contre, et il sera plus enclin à approuver votre demande si elle est claire. Si vous envisagez de faire une activité secondaire, vous pourriez être intéressé par les avantages et les inconvénients d'être un freelance en ligne.
Un moyen précieux d'organiser les changements et les constantes est de parcourir chaque département de l'entreprise et de discuter des changements et des mesures qui seront prises pour garantir le bon fonctionnement des processus.
Vous pouvez adopter une approche descendante, en passant des niveaux les plus élevés de l'entreprise aux équipes et aux travailleurs. Avec cette approche, vous pouvez montrer à votre employeur ce qui va changer et qui sera le plus impacté.
5. Suggérer une période d'essai
Vous pouvez améliorer les chances que votre employeur accepte votre proposition en suggérant une période d'essai. Positionner votre proposition comme une expérience signifie qu'elle est limitée dans le temps et que votre employeur peut la tester et voir si elle fonctionne pour tout le monde.
Si cela ne fonctionne pas, les choses reviennent à ce qu'elles étaient, ou vous pouvez essayer quelque chose de différent. Ne soyez pas déçu si votre employeur n'accepte pas votre proposition.
Demandez si vous pouvez revoir la proposition à un autre moment. Les semaines de travail de quatre jours deviennent de plus en plus populaires, et les choses pourraient changer, et l'entreprise et votre employeur pourraient être prêts à adopter une semaine de travail plus courte.
6. Identifier les avantages escomptés de la proposition
Une partie essentielle de votre proposition consiste à mettre en évidence les avantages de votre demande. Vous pouvez vous référer à des études sur les avantages d'une semaine de travail de quatre jours.
Si vous ne soulignez pas les avantages de la proposition dès le début du document, le lecteur risque de ne pas dépasser la première page. Les avantages incluent un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, car une journée personnelle supplémentaire donne aux employés le temps de travailler sur des passe-temps et des projets personnels et de passer du temps avec leur famille.
Travailler de longues heures peut contribuer au stress, ce qui a un impact négatif sur la santé. Une semaine de travail plus courte peut améliorer l'équilibre travail-vie personnelle et avoir un effet positif sur leur santé afin qu'ils puissent faire de leur mieux.
Les employés sont plus productifs lorsqu'ils disposent de suffisamment de temps pour se détendre et se reposer. Ils ne souffriront pas d'épuisement professionnel à cause de longues heures de travail.
Une semaine de travail courte peut être un avantage concurrentiel à l'embauche. Les employés recherchent de plus en plus un emploi auprès d'organisations qui valorisent les horaires flexibles et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les employés aiment travailler dans une entreprise où la direction valorise la satisfaction des employés.
Préparez-vous pour une semaine de travail plus courte !
Vous voulez créer une proposition à laquelle vous êtes sûr que votre employeur ne pourra pas dire non. Relisez-le plusieurs fois, assurez-vous qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire, et demandez à quelqu'un de le lire et de jouer l'avocat du diable pour confirmer que votre document est solide.
Alors que vous vous préparez à une semaine de travail plus courte, vous voudrez peut-être apprendre des techniques pour vous aider à utiliser votre temps plus efficacement. Des pratiques telles que la charge anticipée de votre semaine de travail peuvent vous aider à terminer votre travail en moins de temps sans vous sentir sous pression.