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Lors de la formation d'une personne sur une nouvelle tâche, il peut parfois être difficile d'expliquer le processus étape par étape. Même si vous présentez les étapes, vous risquez d'en manquer certaines.

Donc, pour créer un didacticiel complet et complet pour n'importe quel sujet, essayez d'utiliser Windows Steps Recorder. Voici comment.

Ouvrir le programme

Pour commencer à utiliser Steps Recorder, accédez à votre barre de recherche et tapez Enregistreur de pas. Cela ouvrira l'application Steps Recorder, vous permettant de commencer à créer un didacticiel. Vous pouvez également accéder à Steps Recorder en ouvrant votre liste d'applications, en faisant défiler jusqu'à S et en trouvant l'application Steps Recorder dans la liste des options.

Démarrer l'enregistrement

Ensuite, vous devez cliquer commencer l'enregistrement

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. Effectuez votre tâche comme d'habitude. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur arrêter l'enregistrement. Le programme générera une liste des étapes que vous venez de suivre pour terminer votre tâche, avec des captures d'écran.

La liste des étapes indiquera quelle action vous avez effectuée, à quel moment et dans quel ordre. Par exemple, si vous ouvrez Microsoft Word, tapez quelque chose dans le document, puis fermez Word, Steps Recorder lira :

  1. (11h00) L'utilisateur fait un clic gauche sur "Nouveau" dans "Word"
  2. (11h01) Saisie au clavier de l'utilisateur sur "Document1" dans "Word"
  3. (11h02) L'utilisateur fait un clic gauche sur "fermer" dans "Document1 - Word"
    2 photos

Une fois que vous avez votre liste d'étapes, vous pouvez ajouter des commentaires en cliquant sur Ajouter un commentaire sous chaque étape. Ceci est particulièrement utile si vous devez ajouter un contexte supplémentaire à une étape.

Enregistrez votre fichier

Vous pouvez enregistrer votre fichier Steps Recording sous forme de fichier zip en cliquant sur Sauvegarder sur la barre supérieure. Vous pouvez partager et ouvrir le fichier zip Steps Recorder comme n'importe quel autre fichier zip. Tous les destinataires de fichiers doivent pouvoir décompressez le fichier via Windows ou ouvrir le fichier ZIP via un Mac facilement.

Vous avez maintenant une liste d'étapes décrivant exactement les tâches que vous avez effectuées afin que toute personne lisant votre liste puisse suivre.

Automatisez vos tutoriels

Steps Recorder est un outil précieux pour tout entraîneur. Il décrit chaque clic que vous effectuez et signale même des détails que vous avez peut-être oubliés en donnant des instructions verbales. Lors de la planification de votre prochain tutoriel ou guide pratique, n'oubliez pas d'ouvrir Steps Recorder pour tout noter.