Lorsque vous envoyez un e-mail, vous vous attendez à ce qu'il atteigne le destinataire prévu sans modifications. Mais cela ne se produit pas toujours, car les cybercriminels tentent constamment de détourner des e-mails et d'inciter les gens à ouvrir des pièces jointes malveillantes ou à cliquer sur des liens qui transmettront des logiciels malveillants sur leurs appareils.
Alors, comment pouvez-vous vous protéger, ainsi que votre famille, vos amis et vos employés? Une passerelle de messagerie sécurisée peut aider à prévenir ces menaces.
Qu'est-ce qu'une passerelle de messagerie sécurisée ?
Les passerelles de messagerie sécurisées (SEG) sont des mesures de sécurité mises en place par les utilisateurs de messagerie, y compris les entreprises, les entreprises et les gouvernements pour protéger leurs serveurs de messagerie internes contre les cyber-attaques. Les SEG inspectent les e-mails sortants et entrants à la recherche d'éléments malveillants, permettant aux utilisateurs de surveiller et de contrôler les e-mails envoyés et reçus, et déterminer si les e-mails doivent être traités comme précédemment instruit.
Des passerelles de messagerie sécurisées sont placées sur le chemin du courrier électronique, du serveur de messagerie de l'organisation à l'Internet public. Le SEG analyse tous les messages avant qu'ils ne quittent ou n'entrent sur le serveur.
L'objectif principal des SEG est d'empêcher les e-mails indésirables et potentiellement dangereux d'accéder à vos serveurs de messagerie. Ce faisant, les SEG gardent les informations confidentielles des cybercriminels, privatisent les données et chiffrent les e-mails sensibles contenant des informations sensibles.
Les e-mails ou messages potentiellement dangereux incluent :
- Courrier indésirable.
- Logiciels malveillants.
- Virus.
- E-mail professionnel compromis (BEC).
- Contenu frauduleux.
- Rançongiciels.
- Attaques par déni de service (DoS) ou par déni de service distribué (DDoS).
- Troyen.
- Attaques de phishing.
Sans parler de diverses autres attaques d'ingénierie sociale !
De plus, les SEG analysent en profondeur les e-mails sortants et les communications internes par e-mail entre les employés afin que les informations sensibles sur l'entreprise ne soient pas divulguées. Les e-mails ne peuvent pas quitter le serveur si un contenu malveillant est détecté.
Comment fonctionne une passerelle de messagerie sécurisée ?
Les SEG utilisent un ensemble de règles que le système utilise pour analyser et filtrer les e-mails quittant ou entrant sur le serveur de messagerie. Ils empêchent le contenu nuisible des e-mails entrants et sortants d'entrer dans votre réseau et vos appareils.
Étant donné que les SEG fonctionnent sur le réseau de messagerie et non sur les appareils des utilisateurs finaux, ils peuvent filtrer ou analyser les e-mails avant d'entrer dans les boîtes de réception. Pour cette raison, les SEG ne protègent pas seulement les boîtes de réception; ils protègent également les appareils des employés et offrent une sécurité robuste aux employés travaillant à distance sur le réseau.
Les SEG analysent le domaine des e-mails entrants, leur contenu et les autres pièces jointes à l'intérieur de l'e-mail à la recherche de tout élément malveillant. Après le processus d'analyse, s'ils ne contiennent pas de logiciels malveillants et sont sûrs, les SEG acheminent les messages vers le serveur de messagerie, puis vers la boîte aux lettres de l'utilisateur.
D'autre part, si les e-mails entrants sont malveillants, les SEG les mettront en quarantaine ou les bloqueront et les conserveront afin que l'administrateur système puisse les examiner de manière approfondie. Ils analysent et filtrent également les e-mails sortants, et lorsqu'ils trouvent des données sensibles quittant le réseau de messagerie, ils chiffrent les données et les empêchent de quitter le serveur de messagerie.
Quelles sont les fonctionnalités des passerelles de messagerie sécurisées ?
Bien que tous les SEG aient des fonctionnalités et des caractéristiques uniques, voici les principales caractéristiques de sécurité des SEG.
Filtrage des spams
Technologie de filtrage anti-spam utilise des algorithmes pour mettre en quarantaine ou bloquer le spam provenant de domaines de courrier indésirable connus. Ils détectent également les nouveaux e-mails contenant des modèles spécifiques utilisés par les spammeurs, tels que des mots clés et des liens malveillants. De plus, si certains spams passent la passerelle et entrent dans la boîte aux lettres, cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de signaler le spam et de bloquer les expéditeurs.
Filtrage du contenu
Cette fonctionnalité trouve des applications via des e-mails sortants au sein d'une entreprise. Les SEG empêchent l'envoi de données sensibles de l'entreprise, telles que des images, des documents ou des mots-clés spécifiques, par e-mail.
Protection contre les logiciels malveillants et les virus
Les SEG aussi vous protéger contre les logiciels malveillants et les virus, ce qui peut infecter votre réseau de messagerie. Ils utilisent une technologie antivirus qui analyse les e-mails et bloque ou met en quarantaine ceux qui contiennent des virus et autres logiciels malveillants. Vous devez constamment mettre à jour le logiciel antivirus pour suivre les dernières menaces car la cybercriminalité évolue continuellement.
Archivage des e-mails
Les SEG gèrent les services de messagerie. Ils aident à stocker les e-mails afin que votre organisation puisse répondre à ses besoins en matière de gestion des données et de conformité légale.
Protection contre l'hameçonnage
Les SEG sécurisent les entreprises contre les attaques de phishing. Ils appliquent une technologie anti-fraude pour détecter et arrêter l'usurpation d'expéditeur. De plus, les SEG utilisent la validation du nom de domaine pour détecter et prévenir les attaques de phishing et mettre en quarantaine les e-mails contenant des liens vers des sites Web de phishing.
Contrôle administratif et rapports
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs système de déterminer ce qui se passe dans le réseau de messagerie concernant les quarantaines et les politiques. L'administrateur système peut gérer le réseau de sécurité des e-mails à partir d'un tableau de bord centralisé.
De plus, les rapports SEG configurables et automatisés offrent aux administrateurs système une meilleure visibilité sur la plate-forme de sécurité des e-mails. Ils peuvent créer des règles pour bloquer les e-mails avec certains mots-clés ou des adresses IP ou des expéditeurs spécifiques. Certains SEG permettent même aux administrateurs système d'accéder à tous les e-mails mis en quarantaine pour une analyse plus approfondie si nécessaire.
Quels sont les avantages d'utiliser une passerelle de messagerie sécurisée ?
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation des SEG.
1. Les SEG empêchent les attaques de phishing et bloquent les e-mails malveillants
Les e-mails sont l'un des moyens de communication les plus utilisés sur le lieu de travail. Les entreprises, les entreprises et les entreprises engagent leurs employés de cette manière, c'est pourquoi les cybercriminels ciblent les e-mails.
Fournir à votre réseau de messagerie des SEG réduit les menaces provenant des e-mails malveillants et des attaques de phishing. Les SEG sont votre première défense contre les spams, les attaques de phishing et les logiciels malveillants.
2. Protégez les e-mails des employés sur plusieurs appareils
Les SEG sont intégrés au réseau de messagerie et non installés sur les appareils des utilisateurs. Par conséquent, les passerelles de sécurité de messagerie protégeront tous ceux qui opèrent sur le réseau donné, qu'ils travaillent au sein de l'entreprise ou à distance. Cette protection existe sur plusieurs appareils d'utilisateurs finaux.
3. Les SEG empêchent les informations sensibles de quitter l'organisation
Les SEG analysent les messages envoyés depuis le serveur avant leur départ. De cette façon, tout e-mail contenant des informations sensibles ne peut pas quitter le réseau.
4. Les SEG aident à respecter les exigences légales et de conformité
Les SEG, grâce au chiffrement et à l'archivage des e-mails, aident les entreprises à satisfaire aux exigences légales et de conformité. En effet, SEG fournit un stockage presque illimité afin que les données puissent être stockées pendant des années en cas de poursuites judiciaires.
De plus, les SEG fournissent également le cryptage des données sensibles au sein du réseau. Il assure la continuité des affaires; vos opérations peuvent continuer même si votre client s'effondre.
Limites des passerelles de messagerie sécurisées
Les SEG ont fait beaucoup de bien. Cependant, cette solution de sécurité des e-mails présente également certains inconvénients. Voici quelques limitations associées aux SEG.
1. Les SEG sont sans défense contre les attaques sans signature
Les passerelles de messagerie sécurisées ne peuvent pas protéger votre serveur de messagerie contre les attaques dépourvues de signatures. En effet, les SEG examinent les menaces par e-mail à l'aide de contenus malveillants déjà connus, de sorte que les entreprises courent un plus grand risque de attaques zero-day. De nos jours, de nombreuses violations réussies sont inconnues ou sont de nouvelles attaques "zero-day" non reconnues par les systèmes de sécurité basés sur les signatures.
2. Les SEG ne peuvent pas se protéger contre les attaques de compromis économique des entreprises
Les attaques BEC sont très sophistiquées, les SEG ne peuvent donc pas se défendre contre elles. Les cybercriminels usurpent des marques de confiance ou des noms de collègues pour inciter les employés à ouvrir des spams. Ils peuvent se camoufler en PDG et envoyer des e-mails à des employés innocents, qui suivent les instructions malveillantes à la lettre, sans savoir qu'ils sont la proie d'une attaque BEC.
3. Perte de productivité
Les SEG peuvent également réduire la productivité en raison de fichiers bloqués ou mis en quarantaine. Certains e-mails urgents peuvent être retardés ou ne pas être livrés, et certains fichiers volumineux peuvent entraîner des goulots d'étranglement. Cela peut entraîner de la frustration et des accrocs dans le flux de travail.
4. Limité aux attaques par e-mail
Les SEG trouvent des applications principalement dans la communication par e-mail, mais les cybercriminels peuvent attaquer à partir de diverses sources. Les entreprises peuvent se détendre en pensant que les SEG offrent une protection dans toutes leurs ramifications, mais elles sont toujours exposées aux cyberattaques via le portail de l'entreprise, le Web et d'autres voies.
5. Entretien courant et maintenance
Les SEG doivent être constamment mis à jour pour suivre les dernières modifications apportées aux techniques de logiciels malveillants et de spam. Ces mises à jour nécessitent de l'argent, du temps, des ressources informatiques importantes, etc., ce qui peut être difficile, en particulier pour les petites entreprises et les startups.
Protégez vos e-mails à l'aide de passerelles de messagerie de sécurité
Les cybermenaces se présentent sous la forme d'hameçonnage, de spam, d'attaques par déni de service et d'attaques BEC hautement sophistiquées.
Ainsi, les particuliers, les entreprises, les entreprises et les gouvernements devraient employer des SEG pour sécuriser leurs e-mails contre des entités malveillantes cherchant à voler des données et à provoquer d'autres types de programmes malveillants préjudice.
