Combien de fois avez-vous créé un calendrier de contenu pour l'oublier des semaines plus tard? Ou pire, vous cherchez constamment sur votre bureau le post-it que vous avez utilisé pour noter votre dernière idée - votre collègue ne le verra jamais de cette façon non plus.
Il existe certainement une solution pour vous aider à vous organiser. Un prêt à l'emploi qui est disponible sans frais. De plus, le logiciel est peut-être déjà installé sur votre bureau. Le modèle éditorial de blog de Notion est la solution idéale pour planifier, organiser et rédiger tout votre contenu. Continuez à lire pour apprendre à l'utiliser et à le personnaliser.
Comment utiliser le modèle de calendrier éditorial du blog de Notion
Si vous avez déjà utilisé le modèle de calendrier de contenu de Notion, c'est Calendrier éditorial du blog
Le modèle est plus robuste, mais minimal dans la mesure où il offre tout ce dont vous avez besoin et rien de plus.Pour commencer avec Notion's Calendrier éditorial du blog modèle:
- Aller à Modèles près du bas de la liste dans la barre latérale.
- Naviguez vers le Commercialisation cap à gauche. En dessous, vous le trouverez dans la liste.
- Sélectionnez-le et cliquez Obtenir le modèle dans le coin inférieur droit.
Notion a rempli le modèle avec des informations d'espace réservé, afin que vous puissiez le voir en action, et il contient déjà tout ce dont vous avez besoin. Voici un aperçu rapide de ses propriétés, ou colonnes, et comment les utiliser.
Nom
Le Nom colonne va au-delà du titre de votre article. Chaque élément sous cette rubrique est cliquable. Survolez-le, sélectionnez Ouvrir, et vous serez directement dans le brouillon du titre correspondant. Ici, vous pouvez utiliser des blocs de contenu pour écrire votre article, ajouter des titres, insérer des médias, créer des listes ou aider le texte à se démarquer avec des citations et des légendes.
Statut
Statut vous donne un aperçu rapide de votre progression. Les options ici sont classées par Faire, En cours, et Complet. Si vous souhaitez les modifier, cliquez n'importe où dans la colonne pour afficher le menu des options et sélectionnez Modifier la propriété.
Une barre latérale s'ouvrira où vous pourrez échanger les noms en cliquant dessus ou ajouter des options supplémentaires en cliquant sur le symbole d'ajout à côté de la catégorie souhaitée. Vous pouvez également changer cela en une simple liste de contrôle en sélectionnant Montrer comme et choisir Case à cocher.
Type de contenu
Le Type de contenu colonne utilise un Sélection multiple propriété, vous permettant d'attribuer des balises à vos pages. Pour les modifier, cliquez n'importe où dans la colonne pour afficher les options. De là, survolez celui que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points à gauche et :
- Sélectionner Supprimer s'en débarasser.
- Choisissez une couleur pour échanger sa teinte.
- Utilisez le champ de texte pour le renommer.
Cliquez n'importe où dans la colonne et commencez à taper un mot pour créer une nouvelle option. Appuyez sur Entrée sur votre clavier ou cliquez sur Créer pour l'ajouter.
Si vous souhaitez utiliser cette page exclusivement pour les blogs, vous pouvez utiliser cette colonne pour marquer vos sujets.
Public
Le Public la colonne fonctionne de la même manière que la Type de contenu un, sauf que les balises indiquent à qui le contenu est destiné. Il est excellent pour les grandes entreprises et les publications de faire la distinction entre le contenu interne et externe. Mais, si vous ne ciblez qu'un seul groupe, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le titre et en sélectionnant l'option dans son menu.
Écrivain et critique
Le Écrivain et Critique utilisation des colonnes Personne propriétés pour montrer qui travaille sur un projet particulier et leur rôle. Pour affecter quelqu'un, cliquez sur la colonne et sélectionnez la personne que vous souhaitez ajouter dans la liste des options. S'ils ne figurent pas dans la liste, vous pouvez les ajouter à l'aide de la Partager menu en haut à droite de votre écran. Cela leur donnera accès à la page afin qu'ils puissent vous aider à planifier et à rédiger votre contenu.
Vous pouvez également étiqueter vos coéquipiers n'importe où sur une page en tapant @ et leurs noms.
Date de publication, visuels et URL
Le Date de publication La colonne indique à tous la date à laquelle vous souhaitez publier ou envoyer votre article. De cette façon, tout le monde sait soumettre son travail avant cette date. Vous et vos collègues pouvez également demander à Notion de vous donner des rappels des horaires à venir directement dans la colonne.
Le Visuels La colonne est une simple liste de contrôle pour montrer si les graphiques, les images et les vidéos sont prêts ou non. Et le URL colonne est le lien vers la publication en direct.
Vues du modèle de calendrier éditorial du blog de Notion
Les vues en haut de votre base de données vous aident à voir votre charge de travail dans différentes dispositions.
- Tous les articles- c'est la vue par défaut où vous pouvez tout voir, et vous ferez probablement l'essentiel de votre travail ici.
- Affichage du calendrier— vous permet de voir vos dates de publication dans un calendrier.
- Par type de contenu— ici, Notion décompose votre page en fonction des balises que vous utilisez dans cette colonne.
- Par statut— dans cette vue, vous pouvez voir un aperçu rapide de l'état d'avancement de chaque projet.
- Par écrivain— c'est un aperçu de la charge de travail de chacun.
Comment ajouter des propriétés supplémentaires au calendrier éditorial de votre blog
Pour ajouter des propriétés ou des colonnes supplémentaires à votre page :
- Cliquez sur le symbole d'ajout à côté du titre de la colonne la plus à droite. Une barre latérale apparaîtra avec une liste d'options.
- Sélectionnez celui que vous souhaitez utiliser.
- Tapez le titre dans le menu des propriétés, et une fois que vous aurez cliqué dessus, il restera.
Voici quelques suggestions de colonnes supplémentaires :
- Fichiers et médias—si vous utilisez souvent des pièces justificatives dans votre travail.
- Créé par— cela affiche qui a ajouté l'affectation. C'est un moyen facile de montrer à qui se présenter ou à qui s'adresser pour poser des questions.
- Texte– un excellent moyen de communiquer des notes rapides sans que vos coéquipiers aient besoin de cliquer sur la page.
- Priorité-utiliser un Sélectionner propriété de communiquer l'urgence d'une pièce.
- Nombre—suivre et afficher vos indicateurs clés de performance à l'aide d'un Nombre propriété.
Pouvez-vous voir les modifications précédentes apportées aux publications dans Notion ?
L'avantage d'utiliser l'historique des pages est que vous pouvez voir toutes les modifications que vous ou vos coéquipiers apportez à une page Notion. De cette façon, vous pouvez identifier les modifications apportées par d'autres et revenir à une version précédente en cas de bêtisier.
Si vous utilisez le plan gratuit dans Notion, vous pouvez voir un historique des pages de 7 jours. Et les autres sont les suivants :
- Forfait Plus, 30 jours.
- Plan d'affaires, 90 jours.
- Forfait Entreprise, illimité.
Vous pouvez toujours laisser des notes les uns pour les autres sur les changements dans la section des commentaires. Ou, si vous craignez de gâcher royalement le travail de quelqu'un, vous pouvez dupliquer la page et y apporter des modifications.
Donnez libre cours à vos idées avec Notion
Avec la création de contenu, l'organisation et la planification représentent la moitié de la bataille. Non seulement il est utile d'avoir un endroit pour noter et élaborer vos idées, mais le fait de tout garder ensemble vous aidera à passer plus de temps à créer et moins de temps à chercher des notes.
Notion propose le meilleur modèle pour vous aider à maîtriser enfin votre calendrier éditorial et à écrire. Pourquoi ne pas l'essayer?