Excel est livré avec des fonctions qui vous aident à démontrer et à interpréter les données. L'une des fonctions principales d'Excel est la fonction COUNT. Comme son nom l'indique, cette fonction vous donne un nombre de valeurs numériques dans un tableau spécifié.
Bien que COUNT ne soit pas aussi sophistiqué que les autres fonctions Excel, il peut accomplir beaucoup de choses par lui-même et encore plus lorsqu'il est combiné avec d'autres fonctions Excel. Lisez la suite pour découvrir ce que fait la fonction COUNT dans Excel et comment vous pouvez l'utiliser dans vos feuilles de calcul.
Qu'est-ce que la fonction COUNT dans Excel
COUNT est une fonction centrale d'Excel qui compte les nombres qui lui sont transmis, que ce soit sous forme de valeurs directes dans la formule ou sous forme de plage de cellules. La fonction COUNT compte exclusivement les cellules qui ont des valeurs numériques et omet tout le reste. Par conséquent, les cellules vides ou les cellules contenant des valeurs non numériques, telles que du texte, ne sont pas comptées.
La syntaxe de la fonction COUNT est la suivante :
=COUNT(valeur1, valeur2, ...)Bien que COUNT ne compte que les nombres, vous pouvez entrer n'importe quelle valeur à prendre en compte. Comme mentionné précédemment, vous pouvez saisir les valeurs directement ou faire référence à une cellule ou à une plage de cellules contenant les valeurs. Vous pouvez également développer la fonction avec une virgule (,) pour inclure plusieurs valeurs ou plages.
La fonction COUNT dans Excel a de nombreux frères et sœurs, y compris NB.SI et NB.SI. Ces deux dernières fonctions sont également utilisées pour compter les cellules, mais elles prennent en compte des conditions personnalisées. COUNT, cependant, compte simplement les cellules contenant des nombres.
Il convient de noter que, comme les autres fonctions de sa famille, COUNT considère la valeur réelle de la cellule et non la valeur affichée. Cela signifie que si une cellule a une valeur numérique, mais que Mise en forme personnalisée d'Excel car il est configuré pour afficher du texte, COUNT comptera toujours cette cellule puisque la valeur réelle est un nombre.
Comment utiliser la fonction COUNT dans Excel
La fonction COUNT dans Excel est une fonction simple et prend un seul paramètre à exécuter. Le paramètre unique requis par COUNT est la valeur ou le tableau de valeurs qu'il doit parcourir. L'ajout de plusieurs tableaux ou valeurs est facultatif et possible en mettant une virgule (,) entre les deux valeurs ou tableaux.
Par exemple, dans une formule comme celle ci-dessous, COUNT affichera 3. C'est, bien sûr, parce que seulement trois des entrées sont des nombres.
=COUNT("MUO", 1, 0, "pas un nombre !", 85)
Dans cet esprit, passons à quelques exemples. Après tout, vous ne comprendrez pas vraiment à quel point COUNT est utile tant que vous ne l'aurez pas utilisé vous-même.
Exemple de fonction Excel COUNT: compter une seule plage
COUNT peut sembler être une simple fonction; à vrai dire, ça l'est. Cependant, malgré son apparente simplicité, il peut vous faire gagner beaucoup de temps dans de nombreux scénarios et vous permettre de créer des feuilles de calcul avancées.
Prenez cet exemple, par exemple. Dans cette feuille de calcul, nous avons les noms des assistants d'un supposé rassemblement et le montant que ces assistants ont donné à une cause virtuelle. Le but ici est de calculer rapidement combien de préposés ont effectivement donné. Pour ce faire, nous utiliserons la fonction COUNT d'Excel. Voici comment:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher la sortie de la fonction COUNT dans Excel.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
=COMPTE(B2:B11) - Presse Entrer.
Une fois que vous appuyez sur Entrée sur votre clavier, COUNT vous donnera instantanément le nombre de participants qui ont fait un don. Avec cette formule, nous avons appelé la fonction COUNT pour parcourir les cellules B2 pour B11 et afficher le nombre de cellules contenant des nombres. Comme ceux qui n'ont pas donné n'ont pas de numéro devant leur nom, ils ne seront pas comptés.
Exemple de fonction de comptage Excel: Formules composées
Maintenant que vous êtes échauffé, passons à un autre exemple. Comme mentionné dans la première section, vous pouvez alimenter plusieurs plages dans la fonction COUNT d'Excel. De plus, comme de nombreuses autres fonctions Excel, vous pouvez combiner COUNT avec d'autres fonctions Excel pour créer des formules composées et obtenir plus qu'un simple comptage.
Dans cet exemple, nous avons les étudiants de deux classes et le nombre de cours qu'ils ont suivis tout au long d'un semestre. L'objectif est de calculer le pourcentage d'étudiants qui ont assisté à au moins un cours et n'ont donc pas été complètement absents tout au long du semestre.
Pour ce faire, nous allons combiner la fonction COUNT avec la fonction ROWS. ROWS est une fonction Excel de base qui compte le nombre de ROWS dans un tableau ou une plage de cellules. Étant donné que le nombre de cours suivis pour chaque classe est sur une seule ligne, nous pouvons utiliser la fonction ROWS pour compter le nombre d'élèves dans chaque classe.
Par exemple, la formule ci-dessous affichera 10 puisqu'il y a dix lignes dans ce tableau :
=LIGNES(B2:B11)Dans l'ensemble, nous allons utiliser COUNT pour obtenir le nombre de cellules qui ne sont pas vides (c'est-à-dire le nombre d'étudiants qui ont fréquenté au moins un classe) et divisez-le par le nombre total de cellules dans cette plage (qui est le nombre total d'élèves), puis multipliez-le par cent pour obtenir un pourcentage.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.
- Dans la barre de formule, saisissez la formule ci-dessous:
=COMPTE(B3:B22,D3:D22)/(LIGNES(B3:B22)+LIGNES(D3:D22))*100 - Presse Entrer.
Vous obtiendrez maintenant une valeur en pourcentage des étudiants qui ont assisté à au moins un cours. Avec cette formule, nous avons appelé la fonction COUNT pour compter le nombre de cellules avec une valeur numérique; ensuite, nous avons utilisé deux instances de ROWS pour compter le nombre total de cellules dans les deux colonnes. Enfin, nous avons divisé le premier segment de la formule par le deuxième segment, puis l'avons multiplié par 100 pour obtenir une valeur en pourcentage.
COUNT est l'une de ces fonctions Excel qui peuvent être intégrées de manière transparente dans des formules composées pour créer des feuilles de calcul sophistiquées. Si jamais vous vous sentez perdu lors de la création d'une formule Excel, n'oubliez pas que vous pouvez utiliser la fonction d'évaluation d'Excel dans Excel pour mieux comprendre les formules étape par étape.
Obtenir un effectif avec COUNT dans Excel
COUNT est une fonction Excel simple mais essentielle qui compte les cellules avec des valeurs numériques dans un tableau spécifié. COUNT omet les cellules vides et les cellules qui contiennent des valeurs non numériques. Bien que COUNT puisse sembler basique au départ, il existe de nombreux scénarios où il peut être utilisé seul et encore plus de scénarios où vous pouvez obtenir des formules sophistiquées en combinant COUNT avec d'autres Excel les fonctions.
Maintenant, après avoir tout lu sur la fonction COUNT dans Excel, il est temps d'arrêter de vous compter manuellement et de laisser Excel s'en occuper pour vous.