Notion est un outil puissant pour générer du contenu, et beaucoup de gens ne jurent que par lui. Si vous êtes un utilisateur passionné de Notion et que vous souhaitez faire passer vos compétences d'édition au niveau supérieur, il existe un gamme d'astuces qui peuvent maximiser votre productivité et réduire le temps passé sur de petites tâches inutiles détails.
Voici une liste de certains des meilleurs hacks d'édition et de formatage dans Notion pour accélérer la vitesse de votre flux de travail.
1. Créer des blocs instantanément
Notion de l'éditeur basé sur des blocs utilise des commandes pour générer du contenu. Celles-ci sont accessibles dans la liste des commandes, mais il existe une approche plus rapide pour créer du contenu.
Le raccourci clavier Ctrl + Maj + [0-9] peut être utilisé pour générer tout type de bloc. Par exemple, vous pouvez utiliser
Ctrl + Maj + 4 pour créer une liste de contrôle ou Ctrl + Maj + 5 pour générer une liste à puces. Cela vous évite de taper des commandes manuellement, fournissant une méthode instantanée de génération de contenu.Vous pouvez également modifier le format des blocs à l'aide de ces raccourcis numérotés. Assurez-vous simplement que votre curseur est sélectionné sur le bloc à modifier.
2. Déplacez facilement des blocs
Un autre avantage d'un éditeur basé sur des blocs est la possibilité de déplacer facilement le contenu. Notion offre un moyen simple de déplacer du contenu, en éliminant le tracas du glisser-déposer. Avec votre curseur sur n'importe quel bloc, vous pouvez utiliser Ctrl + Maj + Flèche haut/bas pour changer sa position. Cela l'échangera automatiquement contre d'autres blocs lorsque vous le déplacerez.
Il existe une extension qui vous permet de déplacer plusieurs blocs placés les uns à côté des autres à la fois. Pour ce faire, vous devrez appuyer sur Esc pour sélectionner un bloc puis étendre votre sélection à l'aide Maj + flèche haut/bas. Vous pouvez maintenant utiliser le raccourci d'origine pour déplacer plusieurs blocs à la fois.
3. Utilisez les bascules intelligemment
Les bascules sont l'un des meilleurs outils de Notion. Vous pouvez les utiliser pour générer de nombreux types de listes dans Notion, et ils peuvent massivement aider à structurer votre document. Le raccourci clavier pour créer un bloc bascule possède une présentation visuelle intelligente - il suffit de taper > sur une nouvelle ligne suivie d'un espace.
Ctrl + Entrée est le raccourci clavier pour masquer et afficher le contenu d'une bascule. Bien que cela soit pratique, les choses peuvent devenir désordonnées lorsque vous avez une accumulation de bascules ouvertes et non ouvertes dans votre document. Heureusement, il existe un raccourci clavier pour organiser instantanément votre document - utilisez simplement Ctrl + Alt + T pour réduire toutes les bascules sur votre page de notes.
4. Naviguez facilement dans votre espace de travail
Si vous souhaitez utiliser votre application de prise de notes de manière très efficace, apprendre les bons raccourcis de navigation sera un grand avantage. Notion fournit heureusement de nombreux outils intelligents, ce qui vous permet de naviguer facilement dans votre espace de travail.
Vous pouvez passer à une page précédente à l'aide du raccourci clavier Ctrl + [ (crochet gauche). De même, Ctrl + ] vous guidera vers l'avant. Parfois, aller et venir ne suffit pas, il existe donc une autre méthode de navigation.
Le raccourci clavier Ctrl + Maj + U vous fait remonter d'un niveau dans la hiérarchie de votre espace de travail. Ceci est particulièrement utile si vous avez plusieurs niveaux de dossiers et un espace de travail bien structuré.
5. Modifier l'emplacement des pages et des blocs
Changer l'emplacement d'une page dans Notion revient commodément à changer l'emplacement d'un bloc. Il n'y a qu'un seul raccourci que vous devez connaître pour cela, et en l'utilisant, vous deviendrez un expert en édition.
Avec votre curseur sur le titre d'une note, utilisez Ctrl + Maj + P pour déplacer la page vers un autre emplacement. Il existe également un moyen de déplacer un lien de page dans un document: il suffit d'utiliser Esc pour le sélectionner, suivi de l'ancien raccourci.
Comme mentionné précédemment, la même méthode peut être utilisée pour déplacer un bloc de contenu vers une autre page ou un autre dossier. Assurez-vous que le bloc est sélectionné, appuyez sur Ctrl + Maj + P, et saisissez le dossier de destination. Cela vous évite d'avoir à vous éloigner de votre document de travail et de vous fier aux outils de copier-coller.
6. Ouvrir des pages dans de nouveaux onglets et Windows
Si vous souhaitez devenir un expert du multitâche, les onglets et les fenêtres sont vos meilleurs amis. Notion offre une approche universelle pour ouvrir le contenu dans de nouveaux onglets pour vous éviter de vous souvenir d'une douzaine de raccourcis. Vous pouvez utiliser Ctrl + faites un clic gauche sur n'importe quelle page pour l'ouvrir dans un nouvel onglet. Il en va de même pour l'outil de recherche, qui peut être ouvert à l'aide de Ctrl + P.
La commutation entre les onglets est également simple. Notion fournit des raccourcis similaires aux raccourcis de navigateur courants, tels que Ctrl + Tabulation pour avancer le long des onglets et Ctrl + Maj + Tabulation pour reculer. Vous pouvez également ouvrir une nouvelle fenêtre en utilisant Ctrl + Maj + N si votre espace de travail actuel est encombré.
7. Utiliser les raccourcis Markdown
Markdown est un format d'écriture populaire parmi les programmeurs, mais il peut également être pratique dans les applications de prise de notes générales comme Notion. Pour générer rapidement différentes rubriques, # peut être utilisé pour un Titre 1, ## pour une rubrique 2, et ### pour une taille Rubrique 3. Une grande partie du langage Markdown est visuellement représentatif, comme la saisie [] pour créer une case à cocher et en utilisant “ pour générer un devis.
Markdown est une compétence utile à apprendre que vous verrez être utiles dans d'autres contextes. Et, si vous êtes un programmeur, vous n'avez pas besoin de réfléchir à deux fois avant d'utiliser cette astuce.
8. Gérez l'environnement de votre espace de travail
Que vous recherchiez un moyen rapide d'accéder aux liens ou un espace simplifié pour vous concentrer sur votre travail, Notion offre un moyen simple de basculer l'affichage de la barre latérale. Le raccourci Ctrl + \ masquera ou affichera la barre latérale.
Si vous êtes un preneur de notes passionné avec une grande quantité de notes réparties sur plusieurs espaces de travail, vous trouverez peut-être utile de basculer rapidement entre les espaces de travail. Pour passer à un autre espace de travail, maintenez la touche Autre et Changement touches, puis appuyez sur le numéro attribué à cet espace de travail. (Si vous avez trois espaces de travail, ceux-ci seront numérotés chronologiquement de 1 à 3.)
Un conseil pratique pour les experts en productivité: vous pouvez avoir plusieurs onglets dans la même fenêtre qui appartiennent à différents espaces de travail. Notion changera automatiquement la barre latérale lorsque vous basculez entre les onglets.
Boostez votre vitesse de travail avec ces raccourcis Quickfire
Il peut souvent être difficile, lors de l'utilisation d'un logiciel, de trouver le moyen le plus efficace de faire les choses. En utilisant certains de ces conseils, vous pourrez créer, modifier et parcourir le contenu sans effort, ce qui vous fera gagner un temps précieux lorsque vous travaillez dans Notion.