Compte tenu du nombre de personnes occupées de nos jours, la gestion efficace des projets n'a jamais été aussi importante. Cela est particulièrement vrai si vous travaillez ou étudiez à distance et avez un contact physique limité avec vos collègues ou camarades de classe.
Heureusement, vous trouverez de nombreux outils qui vous permettent de gérer vos tâches bien mieux qu'il n'aurait été possible auparavant. Notion et Asana sont deux des solutions les plus populaires que vous trouverez sur le marché. Mais qu'est-ce qui est le mieux pour la gestion de projet? Nous allons analyser ces deux outils aujourd'hui.
1. Créer différentes catégories
Au fur et à mesure que votre flux de travail se développe, vous devrez peut-être créer des catégories pour garder une trace de tout. Notion et Asana diffèrent à cet égard; sur Asana, vous pouvez organiser votre travail en différents projets et développer des cartes au sein de chacun d'entre eux. En plus de cela, vous pouvez ajouter vos cartes à plusieurs projets.
En plus de ce qui précède, Asana vous permet de créer des balises et de les ajouter à vos cartes. Une fois que vous les avez créés, vous pouvez cliquer sur une balise pour afficher tous les projets de cette catégorie.
Dans Notion, vous pouvez créer différentes pages pour vos tâches. Dans ceux-ci, vous pouvez en créer d'autres pour les sous-thèmes. Vous avez également la possibilité d'ajouter différents emojis pour les différencier.
Lorsque vous utilisez Notion pour la gestion de projet, vous pouvez également ajouter des balises pour les calendriers et les listes que vous créez dans l'application.
2. Personnalisation des mises en page
Les outils de personnalisation de Notion et d'Asana diffèrent considérablement, et le premier en particulier dispose de nombreux outils supplémentaires que vous pouvez utiliser. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles gratuits et payants lorsque vous utilisez Notion pour la gestion de projet. Vous trouverez de nombreux thèmes, y compris plusieurs modèles que vous pouvez utiliser si vous êtes photographe ou dans un autre domaine créatif.
Avec Notion, vous pouvez également déterminer ce que vous souhaitez inclure sur chaque page. Par exemple, vous pouvez créer des tableaux pour créer une liste de lecture. En plus de cela, vous pouvez créer des documents de flux de travail de projet et de nombreuses autres pages.
Asana est un peu plus rigide en ce qui concerne la personnalisation des mises en page. Bien que vous puissiez créer de nombreuses catégories et projets, vous ne pouvez pas trop modifier l'apparence de vos cartes, sans avoir le contrôle de ce que vous incluez.
Sur la page d'accueil d'Asana, vous pouvez choisir ce que vous voulez voir dans cette section. De plus, vous pouvez personnaliser la couleur de fond.
3. Collaborer avec les autres
La collaboration est l'un des facteurs les plus cruciaux lors du choix d'une solution de gestion de projet. Même si vous ne passez pas à un forfait payant, Notion et Asana ont des fonctionnalités utiles.
En décembre 2022, Notion a augmenté le nombre de personnes avec lesquelles vous pouviez collaborer dans le cadre du plan gratuit. Auparavant, vous pouviez travailler avec jusqu'à cinq utilisateurs; maintenant, le nombre est passé à 10. Vous pouvez également voir avec qui vous collaborez via les espaces d'équipe.
Asana facilite également la collaboration avec les autres. Vous pouvez ajouter des collaborateurs en bas de votre page lorsque vous créez une carte. En plus de cela, vous pouvez attribuer des tâches aux personnes de votre projet, ce qui signifie qu'elles peuvent obtenir un aperçu complet de ce sur quoi elles doivent travailler.
Quand utiliser Asana, vous pouvez également commenter les cartes pour avertir les autres utilisateurs si nécessaire. Vous n'avez pas besoin de passer à un forfait payant pour accéder à cette fonctionnalité. Dans Notion et Asana, vous pouvez utiliser la touche @ pour mentionner les utilisateurs dans les pages et les cartes nécessitant leur attention.
4. Fonctionnalités de gestion de projet
Puisque nous comparons Notion et Asana du point de vue de la gestion de projet, il est logique de regarder les fonctionnalités que les deux applications offrent à cet égard. Asana dispose de plusieurs fonctionnalités de gestion de projet qui en font un excellent choix pour les petites équipes comme pour les grandes entreprises.
Sur Asana, vous pouvez ajouter des échéances à tous vos projets. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez obtenir un aperçu complet en vous rendant dans la section Mes tâches. Ici, vous pouvez organiser vos tâches en fonction de leur échéance en appuyant sur le Date d'échéance languette.
Lorsque vous créez une carte sur Asana, vous pouvez également afficher la dernière activité en l'ouvrant et en allant vers le bas. Et si vous passez à un forfait payant, vous pouvez utiliser la section Objectifs pour suivre ce que vous voulez accomplir.
Lorsque vous utilisez Notion, vous pouvez voir ce qui s'est passé dans votre espace de travail en sélectionnant Mises à jour > Tout. Vous pouvez également ajouter des pages où vous décrivez les flux de travail du projet avec votre équipe.
5. Compatibilité multi-appareils
Si vous travaillez sur plusieurs appareils, assurez-vous de pouvoir utiliser vos outils de gestion de projet à plusieurs endroits. La bonne nouvelle est que Notion et Asana sont bien optimisés pour une utilisation multi-appareils.
Notion a des applications disponibles pour iOS et Android, et vous pouvez également télécharger l'outil pour Windows et Mac. De plus, Notion est optimisé pour les navigateurs Web.
Télécharger: Notion pour les fenêtres | Mac | iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
Asana propose également des applications pour les appareils iOS et Android, et vous pouvez les utiliser sur les smartphones et les tablettes. Vous pouvez également utiliser le service dans votre navigateur Web, tandis qu'il existe également des applications téléchargeables pour les utilisateurs Windows et Mac.
Télécharger: Asana pour Windows (64 bits) | Windows (32 bits) | Mac | iOS | Android (Achats in-app gratuits disponibles)
6. Intégrations tierces
Que vous travailliez à distance ou en personne, vous utilisez plusieurs applications pour terminer votre travail. Tout devient beaucoup plus facile lorsque vous les regroupez en un seul endroit, et vous trouverez des options pour le faire avec Notion et Asana.
Notion vous permet d'intégrer plusieurs applications tierces bien connues. Slack en est un exemple - et si vous êtes designer, vous pouvez afficher vos projets Figma dans Notion. Les autres outils que vous pouvez intégrer incluent OneDrive, Dropbox et Google Drive.
Asana s'intègre également à plusieurs applications, y compris Outlook et Gmail. D'autres que vous pouvez utiliser dans Asana incluent :
- Adobe Creative Cloud
- Force de vente
- Équipes Microsoft
7. Téléchargement de différents fichiers
Vous devrez peut-être télécharger une large sélection de fichiers lors de la gestion de vos projets. Sur Asana, vous pouvez inclure des liens externes, tels que des vidéos YouTube. Pour ceux-ci, vous pouvez en voir un aperçu dans l'application.
Asana vous permet également de télécharger des fichiers depuis votre ordinateur, Google Drive, Dropbox et divers autres endroits. Vous pouvez télécharger des fichiers audio, des photos, des fichiers PDF et d'autres pièces jointes.
Dans Notion, vous pouvez également ajouter des liens externes. De plus, vous pouvez inclure des fichiers de votre ordinateur; si vous n'avez pas d'abonnement payant, la taille maximale de chaque fichier est de 5 Mo.
8. Tarification
Que vous utilisiez Notion ou Asana, vous trouverez de nombreux outils pratiques dans leurs versions gratuites. Néanmoins, vous pouvez mettre à niveau si nécessaire.
Si vous souhaitez passer à une version payante d'Asana, vous pouvez obtenir le plan Premium pour 10,99 $ par mois avec un paiement annuel et 13,49 $ si vous payez mensuellement. Pendant ce temps, Business coûte 24,99 $ par mois (annuel) et 30,49 $ si vous payez sur une base mensuelle.
Notion a trois forfaits payants: Plus, Business et Enterprise. Plus coûte 96 $ par an et 10 $ par mois si vous obtenez un abonnement mensuel. Pendant ce temps, Business coûte 180 $ par an pour un abonnement annuel et 18 $ si vous payez au mois. Vous devrez contacter l'équipe commerciale de l'entreprise pour le plan Notion Enterprise.
Notion contre Asana: avec lequel choisirez-vous pour gérer vos projets ?
Notion et Asana ont une excellente réputation dans le domaine de la productivité pour de bonnes raisons. Ces applications offrent de nombreux outils uniques pour vous aider à gérer vos projets et à collaborer avec d'autres. Vous trouverez également facile d'intégrer plusieurs de vos applications préférées d'ailleurs.
Même si vous ne passez pas à un forfait payant, vous profiterez beaucoup de Notion et d'Asana. Le meilleur choix pour vous dépendra de vos besoins individuels et professionnels, mais cela vaut la peine de les essayer tous les deux pour commencer.
