Si vous avez du mal à ouvrir un classeur Excel corrompu, vous n'êtes pas seul. La plupart d'entre nous ont été dans une telle situation au moins une fois dans leur vie. La bonne nouvelle, cependant, est qu'il y a de fortes chances que vous puissiez réparer votre classeur Excel corrompu en suivant quelques étapes simples.
Sinon, vous pourrez au moins extraire la plupart des données de votre classeur Excel dans la plupart des cas. Alors avant de perdre tout espoir, suivez les méthodes ci-dessous :
Récupération manuelle d'un classeur Excel corrompu
Lorsque vous ouvrez un classeur Excel corrompu, Excel démarre automatiquement son Mode de récupération de fichiers pour réparer le fichier corrompu. Si la récupération de fichier automatique d'Excel ne parvient pas à réparer le classeur corrompu, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous pour réparer votre classeur :
- Ouvrez Excel et cliquez Déposer en haut à gauche et sélectionnez Ouvrir dans le menu déroulant.
- Du Ouvrir boîte de dialogue, sélectionnez le dossier qui contient le fichier corrompu et localisez le fichier. Vous pouvez également le rechercher en saisissant son nom dans la zone de texte.
- Sélectionnez le classeur corrompu et cliquez sur la flèche à côté du Ouvrir bouton. Sélectionnez ensuite Ouvrir et réparer.
- Vous recevrez l'invite suivante :
- Cliquez sur Réparation pour récupérer la plupart de vos données.
- Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez extraire les valeurs et les formules de votre classeur corrompu en sélectionnant Extraire des données.
Et si ça ne marche pas ?
Parfois, ni la récupération automatique de fichiers ni la récupération manuelle ne fonctionnent. Mais cela ne signifie pas que vous devez perdre tout espoir de guérison.
Voici quelques autres méthodes que vous pouvez utiliser pour récupérer un classeur Excel corrompu :
Ouvrir la dernière version enregistrée
Si le classeur est corrompu lorsqu'il est ouvert dans Excel, il est possible que les modifications que vous avez apportées au classeur l'aient corrompu. Dans ce cas, vous devez revenir à la dernière version enregistrée de votre classeur en suivant les étapes ci-dessous :
- Aller à Fichier > Ouvrir.
- Localisez le fichier corrompu et double-cliquez dessus.
- Il rouvrira la version du classeur avant que vous n'ayez apporté les modifications qui ont corrompu le fichier.
Modifier les paramètres de calcul d'Excel
Si le classeur corrompu n'est pas ouvert dans Excel et que vous ne pouvez pas y accéder, essayez de l'ouvrir après avoir désactivé les calculs automatiques. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier les paramètres de calcul d'Excel :
- Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.
- Aller à Déposer en haut à gauche et cliquez Choix.
- Choisir la Formules catégorie dans la Choix boîte de dialogue et sélectionnez Manuel sous le Calcul du classeur.
- Fermez la boîte de dialogue en cliquant sur D'accord.
- Aller à Fichier > Ouvrir, localisez le classeur corrompu et ouvrez-le.
Utiliser des références externes
Si la modification des paramètres de calcul en manuel ne fonctionne pas, utilisez des références externes pour essayer de créer un lien vers le classeur Excel corrompu. Cette méthode ne récupérera que les données, c'est-à-dire que les formules, formats, macros, etc. ne seront pas récupérés. Suivez les étapes détaillées ci-dessous :
- Ouvrez un nouveau classeur Excel et tapez la formule suivante dans la cellule A1 cellule de référence A1 du classeur corrompu et appuyez sur Entrer:
=Nom de fichier! A1
Entrez le nom du classeur Excel corrompu à la place de Nom de fichier. N'incluez pas l'extension du nom de fichier, c'est-à-dire .xls, etc.
- Si le classeur corrompu se trouve dans un dossier différent, vous verrez un Mettre à jour les valeurs boite de dialogue. Recherchez et sélectionnez le classeur corrompu et cliquez sur D'ACCORD.
- Si le classeur corrompu a plusieurs feuilles, vous verrez un Sélectionner la feuille boite de dialogue. Recherchez et sélectionnez la feuille que vous souhaitez réparer et cliquez sur D'ACCORD.
- Maintenant, vous verrez la valeur de la cellule A1 du classeur corrompu dans la cellule A1 de votre nouveau classeur Excel.
- Sélectionner la cellule A1 et appuyez sur Ctrl + C copier.
- Sélectionnez maintenant une zone de cellules (y compris la cellule A1) de taille similaire à la zone du classeur endommagé qui contient les données requises.
- Presse Ctrl + V pour coller les valeurs du classeur corrompu dans le nouveau classeur.
- Copiez à nouveau la zone sélectionnée en appuyant sur Ctrl + C.
- Allez maintenant à Maison en haut à gauche (à côté de DÉPOSER) et cliquez sur la flèche ci-dessous PÂTE. Cliquez sur Valeurs sous Coller les valeurs pour supprimer les liens vers le classeur corrompu.
- Vous avez maintenant toutes les valeurs du classeur corrompu dans votre nouveau classeur que vous pouvez enregistrer.
Déplacer le classeur corrompu
Parfois, votre classeur Excel n'est pas corrompu, mais il est toujours inaccessible en raison d'une erreur de disque ou de réseau. Dans de tels cas, Excel ne pourra pas réparer le fichier (car il n'a pas été corrompu en premier lieu).
Pour accéder à ces classeurs, déplacez simplement le fichier dans un autre disque dur, dossier ou serveur, et cela devrait fonctionner.
Comment prévenir la corruption du classeur Excel
Les classeurs Excel peuvent être corrompus pour diverses raisons, dont la plupart peuvent être évitées. Assurez-vous de ce qui suit et minimisez les risques de corruption du classeur Excel :
- Enregistrez toujours votre document Excel avant de le fermer et évitez l'arrêt ou le redémarrage du système lorsque votre classeur Excel est ouvert.
- Analysez régulièrement vos classeurs Excel avec un antivirus de confiance.
- Évitez de connecter votre ordinateur portable à un réseau public, car il peut contenir des logiciels malveillants susceptibles d'endommager vos fichiers informatiques, y compris les classeurs Excel. De même, ne branchez pas votre clé USB sur un ordinateur public pour éviter d'attraper des logiciels malveillants.
- Que vous installiez Plugins Excel pour créer des feuilles de calcul visuellement agréables ou pour gagner du temps sur vos tâches métier, assurez-vous que vous les installez uniquement à partir d'éditeurs de confiance.
- Sauvegardez toujours vos données Excel.
Développons le dernier point plus en détail.
Comment sauvegarder vos classeurs Excel
Vous devez toujours sauvegarder vos fichiers Excel pour éviter toute perte de données au cas où votre classeur Excel serait corrompu. Pour enregistrer automatiquement une copie de sauvegarde de vos fichiers Excel, suivez les étapes ci-dessous :
- Ouvrez Excel et cliquez Fichier > Enregistrer sous.
- Vous verrez le Enregistrer sous boite de dialogue.
- Cliquez sur la flèche à côté Outils et sélectionnez Options générales.
- La boîte de dialogue Options générales apparaîtra.
- Vérifier la Toujours créer une sauvegarde case et cliquez D'ACCORD.
Une autre tactique de prévention consiste à créer automatiquement un fichier de récupération de votre classeur Excel toutes les quelques minutes environ en suivant les étapes ci-dessous :
- Aller à Fichier > Options.
- Sélectionner Sauvegarder dans le Options Excelboîte de dialogue.
- Assurez-vous que le Enregistrer les informations de récupération automatique tous les case est cochée.
- Entrez le nombre de minutes pour définir l'intervalle, après quoi Excel enregistrera automatiquement votre classeur.
- Entrez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de récupération dans le Emplacement du fichier de récupération automatique boîte.
- Décochez la Désactiver la récupération automatique pour ce classeur uniquement case et cliquez D'ACCORD.
Continuez les calculs
La prochaine fois que votre classeur Excel sera corrompu, ne vous inquiétez pas. Suivez les méthodes détaillées ci-dessus jusqu'à ce que l'une d'elles corrige le classeur ou aide à extraire des données précieuses.
Mais les classeurs Excel ne sont pas les seuls fichiers corrompus; les fichiers Word, JPEG et autres fichiers importants peuvent également être corrompus. Heureusement, vous pouvez trouver plusieurs outils logiciels conçus spécifiquement pour récupérer des fichiers importants de différents formats que vous pouvez utiliser pour récupérer ces fichiers.