De nombreuses personnes utilisent d'autres logiciels gratuits ou premium pour créer leurs newsletters, mais que se passe-t-il si vous souhaitez en créer une à l'aide d'un document Word? Avez-vous déjà envisagé de créer une newsletter à l'aide de Google Docs? Ou ne croyais-tu pas que c'était possible ?
Ici, nous expliquerons comment vous pouvez créer une newsletter en utilisant simplement Google Docs, quelques conseils significatifs à prendre en compte et comment vous pouvez l'envoyer sous forme de message dans Gmail.
Envisagez d'utiliser Google Docs pour créer une newsletter
Google Docs est un traitement de texte inclus dans les outils de productivité de Google Suite, qui vous permet de créer et de modifier des travaux en temps réel dans votre navigateur. Google Docs et Microsoft Word, en comparaison, ont les mêmes fonctionnalités. Mais si le premier est gratuit, le second ne l'est pas.
Au cas où vous ne seriez pas familier, les newsletters sont des e-mails envoyés à des personnes qui contiennent des mises à jour ou des informations sur des sujets ou des organisations spécifiques. Les exemples incluent les principales actualités de la semaine, les offres et les promotions, et les nouvelles offres d'emploi.
Étant donné que les newsletters sont généralement basées sur du texte et des images, vous pouvez utiliser un traitement de texte pour en créer une. Et Google Docs est une option en ligne plutôt pratique.
Comment créer une newsletter dans Google Docs
La création d'une newsletter dans Google Docs est une approche rapide et pratique pour fournir aux lecteurs des mises à jour et des informations. Et avec les bons outils, vous pouvez créer une newsletter accrocheuse qui plaira à ses lecteurs.
Tout d'abord, vous voulez ouvrir Google Docs et cliquez sur le Galerie de modèles menu, qui révélera la section. Pour trouver des newsletters, faites défiler jusqu'à Travail ou faire Ctrl + F et le bulletin de recherche. Il n'y a que trois modèles de newsletter disponibles.
Alternativement, vous pouvez le faire depuis Google Drive. Du côté gauche, cliquez sur le Nouveau bouton et dans le menu déroulant, passez votre souris sur la flèche à côté de Google Docs, et cliquez A partir d'un modèle. La page s'ouvrira automatiquement dans un nouvel onglet.
Si vous souhaitez des modèles supplémentaires, de nombreux sites Web proposent différents modèles pour de nombreuses catégories. Par exemple, LesGooDocs propose des modèles gratuits pour les entreprises, les écoles et l'immobilier. Edutechspot est un autre site avec des modèles gratuits pour Google Docs.
Une fois que vous avez sélectionné le modèle et que le document est ouvert, vous pouvez commencer à personnaliser votre newsletter. Vous pouvez remplacer n'importe quel texte et image par vos informations.
Vous pouvez faire en sorte que la newsletter s'adresse personnellement au destinataire en cliquant sur Modules complémentaires dans Google Documents. Puis clique Obtenez des modules complémentaires, Rechercher Publipostage, et cliquez sur la deuxième application qui apparaît dans les résultats. Le module complémentaire est gratuit à installer.
Si tu veux partagez vos documents Google avec d'autres, cliquez sur le Partager bouton dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez décider si quelqu'un peut uniquement afficher le document ou avoir la possibilité de le modifier, ce qui est parfait pour ceux qui travaillent au sein d'une équipe.
Conseils importants pour la newsletter à prendre en compte
Il existe de nombreuses suggestions à prendre en compte lors de la conception d'un bulletin d'information. Tout d'abord, écrivez une ligne d'objet et un titre qui attireront l'attention de votre lecteur.
Deuxièmement, gardez votre newsletter courte et directe. Personne ne veut et n'a pas le temps de lire un long e-mail qui s'étend sur ce qui peut être résumé.
Troisièmement, ajoutez du contenu multimédia tel que des images pour le rendre décoratif afin qu'il ne s'agisse pas uniquement de texte. Vous pouvez facilement ajouter des GIF animés pour votre newsletter afin de la faire ressortir davantage. Mais rappelez-vous de rester simple et professionnel.
Enfin, assurez-vous que le contenu est pertinent pour le public cible et ajoutez des boutons d'appel à l'action pour encourager les lecteurs, tels que "Utiliser le code", "Commander maintenant" et "En savoir plus". Par exemple, si vous créez une newsletter sur les offres technologiques, concentrez-vous dessus sans sortir du sujet.
Envoi de la newsletter Google Docs via Gmail
Oui, vous pouvez facilement envoyer votre newsletter sous forme de message dans Gmail. Pour ce faire, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner tout le contenu de la newsletter, puis appuyez sur Ctrl + C pour le copier. Ensuite, ouvrez Gmail et rédigez un nouvel e-mail en cliquant sur Composer sur la gauche.
Dans le nouveau message, appuyez soit sur Ctrl + V ou faites un clic droit et Pâte pour ajouter votre newsletter au corps. Ajoutez une ligne d'objet accrocheuse et les destinataires qui recevront l'e-mail. Une fois que vous êtes satisfait de son apparence, vous pouvez envoyer la newsletter.
Les newsletters Google Docs sont aussi simples que cela
Partager des newsletters est un excellent moyen de partager des mises à jour et des informations. Grâce à l'interface conviviale de Google Docs, il est facile de créer des newsletters adaptées à divers besoins, qu'il s'agisse d'un usage professionnel ou personnel.
Dans le document, vous pouvez partager le document avec d'autres, ce qui fonctionne bien pour ceux qui travaillent en équipe pour se faire part de leurs commentaires en ajoutant des commentaires. Mais les newsletters ne sont pas la seule chose que vous pouvez créer dans Google Docs. Saviez-vous que vous pouviez créer un code QR dans Google Docs ?
