6 extensions Chrome pour créer automatiquement des didacticiels pas à pas

Que vous formiez les nouvelles recrues ou rédigiez des guides à suivre par votre équipe, la création de guides étape par étape peut prendre du temps, surtout si vous souhaitez ajouter des captures d'écran avec des instructions.

Heureusement, vous n'avez pas nécessairement besoin de tout faire par vous-même. Il existe plusieurs extensions Chrome qui enregistrent votre écran pendant que vous effectuez une tâche particulière, puis la convertissent en un guide écrit. Ci-dessous, nous listons les six principales de ces extensions.

1. Scribe

Si vous cherchez à créer des tutoriels pour votre outil ou des directives de flux de travail pour votre équipe, Scribe est l'extension incontournable. Cet outil simple mais pratique vous demande de démarrer un enregistrement d'écran et d'effectuer la tâche. Scribe convertit automatiquement cet enregistrement en un ensemble d'instructions écrites, en ajoutant des captures d'écran pour rendre les choses beaucoup plus faciles à comprendre.

Bien qu'il identifie précisément votre flux de travail et génère un guide précis, vous pouvez toujours modifier les instructions et ajouter/remplacer des captures d'écran.

Une fois votre didacticiel prêt, vous pouvez le partager avec votre équipe de plusieurs façons. Il s'agit notamment de générer une URL unique, de télécharger un PDF, de l'exporter au format HTML ou simplement de le télécharger sur un wiki ou d'autres bases de connaissances.

Mieux encore, vous pouvez ajouter plusieurs didacticiels à un seul document (appelé une page) avec d'autres textes et intégrations. Cela vous permet de partager l'ensemble de votre processus de travail, composé de plusieurs tâches plus petites, comme un guide unique sans submerger le lecteur.

Outre l'extension pour Chrome et Edge, Scribe dispose d'un enregistreur de bureau pour les comptes payants qui vous permet d'enregistrer tout votre écran, pas seulement la fenêtre du navigateur. Cependant, vous pouvez utiliser l'enregistreur d'étapes Windows à cet effet aussi.

Le plan gratuit de Scribe est assez généreux et devrait fonctionner dans la plupart des cas. Cependant, la mise à niveau vers Pro ou Enterprise (23 $ par mois) donne accès à des fonctionnalités supplémentaires, principalement une sécurité améliorée, davantage d'options de partage et de personnalisation.

Télécharger: Scribe (Gratuit, Payant)

2. Tango

Tango est une autre extension populaire qui crée automatiquement des guides pratiques. Sur n'importe quelle page Web, vous pouvez utiliser l'icône de l'extension Tango pour commencer l'enregistrement.

Pendant que vous effectuez le processus, Tango affiche le didacticiel qu'il crée en temps réel dans la barre latérale. Une fois que vous l'avez terminé, vous pouvez modifier et ajouter ou supprimer des parties pour plus de clarté.

L'une des meilleures fonctionnalités est qu'il recadre automatiquement les captures d'écran et ajoute des zones de surbrillance, ce qui facilite le suivi des instructions. Vous pouvez modifier la capture d'écran pour brouiller les informations sensibles ou ajouter des flèches, du texte et des formes.

La fonctionnalité la plus pratique est peut-être Tango Guide Me. Lorsque vous visualisez un flux de travail enregistré, Tango Guide Me affiche le guide pratique ainsi que des captures d'écran dans la barre latérale. De cette façon, vous n'avez pas à basculer entre les onglets pour afficher l'étape suivante. Comme Scribe, il dispose également d'un enregistreur de bureau pour les utilisateurs payants.

Tango offre plusieurs options de partage, notamment la génération d'un lien, l'intégration dans des bases de connaissances (comme Notion, Zendesk, Confluence, etc.) ou l'exportation au format PDF, HTML ou Markdown.

Pour les équipes, cependant, il est préférable de créer un espace de travail partagé dans Tango et d'y ajouter les tutoriels. Le compte gratuit offre toutes les fonctionnalités de base mais est limité à 25 workflows. Le plan Pro coûte 16 $ par mois et offre une personnalisation, des flux de travail illimités et un enregistrement de bureau, en plus de quelques autres fonctionnalités.

Télécharger: Tango (Gratuit, Payant)

3. Minerve

Si seulement un guide pratique écrit ne vous convient pas, essayez Minerva. En plus de créer un didacticiel étape par étape avec des captures d'écran comme d'autres extensions, Minerva fournit un didacticiel vidéo ainsi que des instructions vocales générées automatiquement pour vous aider à suivre le processus.

Minerva crée également un guide interactif qui est encore plus facile à utiliser. Le guide interactif vous amène à la page Web de départ et met en évidence les éléments/zones sur lesquels vous devez cliquer étape par étape.

Bien que le plan gratuit vous permette de créer des guides illimités, ils sont disponibles publiquement. Vous ne pouvez créer que trois guides privés avec le plan gratuit.

Une façon de contourner cette limitation consiste à télécharger le didacticiel vidéo ou le PDF et à supprimer votre guide public par la suite. Cependant, vous pouvez passer à des forfaits payants (à partir de 99 $/mois) si cela ne fonctionne pas pour vous.

Télécharger: Minerve (Gratuit, Payant)

4. Double

Bien que Dubble fonctionne de la même manière que les extensions mentionnées ci-dessus, il possède quelques fonctionnalités petites mais pratiques. Tout d'abord, il existe une option pour activer / désactiver les surlignages de la souris. De même, vous pouvez choisir d'ajouter ou non des zones de surbrillance aux captures d'écran.

Une autre fonctionnalité pratique (que la plupart des autres outils proposent uniquement dans les forfaits payants) est la possibilité de brouiller les informations sensibles lors de l'enregistrement de l'écran. Cependant, vous pouvez également masquer les captures d'écran pendant la phase d'édition.

Bien que Dubble ajoute automatiquement des captures d'écran avec les étapes appropriées, vous pouvez remplacer l'image par défaut par n'importe quelle capture d'écran de l'enregistrement.

Outre d'autres méthodes de partage des guides, Dubble dispose d'un espace de travail simple où vous pouvez ajouter des guides à une collection et utiliser la fonction de recherche pour en trouver un spécifique.

Si vous passez au plan Pro, Dubble enregistre également votre écran, votre appareil photo et votre audio, tout comme Loom crée un enregistrement d'écran. Cependant, vous pouvez vous en tenir au plan gratuit si vous n'avez pas besoin d'enregistrements vidéo ou de fonctionnalités de collaboration.

Télécharger: Double (Gratuit, Payant)

5. Upphint

Que vous ayez besoin de former vos coéquipiers ou de documenter votre processus, Uphint peut créer automatiquement un guide étape par étape en quelques secondes. Contrairement à la plupart des autres extensions de la liste, Uphint peut également générer des guides automatiques en espagnol et en allemand, en plus de l'anglais, bien sûr.

De la modification des étapes et de l'ajout de descriptions au remplacement et à la modification des captures d'écran, il existe plusieurs options de modification. Toutes les options de partage habituelles sont disponibles, y compris le partage d'une URL, le téléchargement d'un PDF, l'intégration à Notion, etc.

Le seul inconvénient avec Uphint est que les utilisateurs gratuits sont limités à 15 guides seulement. Le forfait payant, en plus des guides illimités, vous donne la possibilité de brouiller les informations sensibles et de personnaliser la marque. Il en coûte 22 $/mois, environ.

Télécharger: Upphint (Gratuit, Payant)

6. Guide

Guidde est une extension Chrome riche en fonctionnalités permettant de créer des didacticiels pratiques. Comme Minerva, Guidde propose un didacticiel vidéo.

Au lieu de fournir un simple enregistrement d'écran, Guidde édite la vidéo, en ajoutant des zones de surbrillance, des flèches et des annotations. Cependant, vous avez la possibilité de modifier manuellement les vidéos. Vous pouvez également enregistrer et ajouter une voix off pour vos vidéos, tandis que les utilisateurs professionnels peuvent bénéficier de la technologie de synthèse vocale intégrée.

Comme d'autres outils, il génère également des étapes écrites avec des captures d'écran. Cependant, vous ne pouvez pas modifier ces captures d'écran.

À l'aide de Spaces, vous pouvez créer un espace de travail pour collaborer avec vos collègues. Guidde s'intègre parfaitement à Slack, Drive, Zendesk et d'autres outils populaires. Vous pouvez exporter vos guides dans différents formats, tels que des vidéos, des diapositives ou des PDF.

Le plan gratuit limite le nombre de guides à 25 et ne vous permet pas d'exporter des vidéos ou de brouiller des informations sensibles. Le plan payant commence à partir de 16 $ par utilisateur et par mois.

Télécharger: Guide (Gratuit, Payant)

Créez des didacticiels pratiques en quelques secondes

Créer des tutoriels clairs et concis est un jeu d'enfant avec ces extensions. Vous pouvez effectuer n'importe quelle tâche dans votre navigateur et obtenir des instructions étape par étape avec des captures d'écran modifiées. Certains de ces outils fournissent également un enregistrement vidéo, ce qui peut vous aider à expliquer les choses plus clairement. Ou vous pouvez utiliser les autres applications d'enregistrement d'écran à cette fin.