Comment utiliser les fonctionnalités de suivi du temps d'Asana

Vous arrive-t-il de perdre la notion du temps lorsque vous gérez plusieurs tâches Asana? Ou passez-vous trop de temps à créer un calendrier pour vos sous-tâches? Avec le suivi du temps d'Asana, vous n'aurez pas à vous en soucier non plus.

Nous vous montrerons comment maîtriser les fonctionnalités de suivi du temps d'Asana pour que vous n'ayez plus jamais à vous demander où le temps est passé.

1. Cumuls des sous-tâches

La fonctionnalité Subtask Rollup vous permet de voir l'estimation du temps total et la consommation pour toutes les sous-tâches sous une tâche parent. Vous pouvez augmenter votre efficacité en identifiant et en éliminant les temps morts sur votre lieu de travail.

Suivez ces étapes simples pour activer cette fonctionnalité de suivi du temps :

1. Cliquer sur Personnaliser dans le coin supérieur droit de votre espace de travail.
2. Activer Temps restant dans la section Champ de la liste contextuelle.

2. Importez et exportez vos données de suivi du temps

Si vous débutez avec Asana pour la première fois ou suppression de votre compte Asana et la migration vers un autre outil de gestion de projet, vous pouvez désormais simplement importer ou exporter vos données de suivi du temps via un fichier CSV.

Pour importer, préparez simplement votre fichier CSV et suivez ces étapes :

1. Accédez à votre Asana Maison page et cliquez sur le + icône > Projet.
2. Clique sur le Importer une feuille de calcul pour importer vos données.
3. Téléchargez ou faites glisser et déposez votre fichier CSV ou sélectionnez l'outil à partir duquel vous souhaitez importer vos données.
4. Vous pouvez également importer le fichier dans un projet existant à partir du menu déroulant du projet (situé entre le nom du projet et l'icône Favoris).

Pour exporter un fichier CSV depuis Asana, suivez ces étapes :

1. Ouvrez le projet que vous souhaitez exporter.
2. Cliquez sur l'icône déroulante entre le nom du projet et l'icône des favoris.
3. Cliquer sur Exporter > CSV.

3. Sous-tâches sur la vue Chronologie

Si vous avez plusieurs sous-tâches sous les mêmes tâches, utilisez la vue chronologique pour rester en avance sur vos échéances. Vous pouvez aussi changer le premier jour de la semaine sur Asana pour aligner les vues du calendrier et de la chronologie avec votre flux de travail.

Suivez ces trois étapes pour afficher les sous-tâches sur votre chronologie :

1. Cliquez sur le projet souhaité sous Mon espace de travail section de la barre de menu à gauche.
2. Passez en vue horaire en cliquant sur Calendrier dans la barre de navigation en haut.
3. Cliquez sur la flèche à gauche de votre tâche sur votre écran.

Veuillez noter que seules les tâches avec des sous-tâches afficheront une flèche sur le côté gauche de la zone de tâche respective sur la vue chronologique.

4. Rapports des contributeurs de temps

Grâce à la fonctionnalité de rapport des contributeurs de temps, vous pouvez voir combien de temps réel a été enregistré par vos coéquipiers sur Asana.

Il vous suffit d'aller au Rapports page, créez ou choisissez un tableau de bord existant, et procédez comme suit :

1. Cliquer sur + Ajouter un graphique et sélectionnez un graphique de votre choix.
2. Sous le Axe Y section, cliquez sur Saisie de l'heure > Heure réelle.
3. Sous le Axe X section, choisissez Temps ajouté par.

5. Prise en charge du suivi du temps dans les modèles

Vous pouvez également convertir votre projet en un modèle qui prend en charge vos données de suivi du temps. Utiliser Asana Mes tâches plus efficacement en utilisant votre propre modèle personnalisé.

Suivez ces étapes pour enregistrer un modèle de votre propre personnalisation :

1. Cliquez sur la flèche déroulante à droite du nom de votre projet sur la barre de navigation en haut.
2. Sélectionner Enregistrer en tant que modèle.
3. Renommez votre modèle et choisissez qui peut accéder et modifier le modèle sous le Confidentialité option et cliquez sur Créer un modèle.

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