Guide du débutant sur l'impression dans Google Sheets

Google Sheets vous offre plusieurs options d'impression pour vous assurer d'obtenir l'impression dont vous avez besoin. Vous pouvez modifier de nombreux paramètres, de l'impression d'une seule feuille de calcul à l'impression d'un classeur entier; vous pouvez faire beaucoup. Cela inclut le réglage de l'échelle, de la mise en page et de l'alignement de votre impression, entre autres.

Ainsi, nous vous donnerons des étapes faciles à suivre pour imprimer dans Google Sheets, ajuster l'alignement de votre impression, adapter une feuille de calcul entière sur une seule page, et plus encore. Plongeons-y ci-dessous!

Comment imprimer dans Google Sheets

Ouvrez la feuille de calcul Google Sheets que vous souhaitez imprimer et suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Déposer en haut à gauche et sélectionnez Imprimer. (Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + P sur votre clavier)
2. Le Paramètres d'impression l'écran apparaîtra.
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3. Allez à la En-têtes et pieds de page section pour ajouter des détails à votre impression. Vous pouvez vérifier le Numéros de page, Titre du classeur, Nom de la feuille, ou Actueldate et heure actuelle options pour les inclure dans votre impression.
4. Cliquez sur Suivant, et un Imprimer boîte de dialogue apparaîtra.
5. Cliquez sur le bleu Imprimer bouton en bas. Vous obtiendrez une copie physique de votre feuille de calcul à partir de votre imprimante en quelques secondes.

En suivant les étapes, vous aurez remarqué les différentes options sur le Paramètres d'impression page. Il est important de savoir comment utiliser ces paramètres afin de pouvoir imprimer vos feuilles de calcul Google Sheets comme bon vous semble.

Discutons de l'utilisation des différentes options sur le Paramètres d'impression page.

Choisir la zone d'impression sur Google Sheets

La première option sur le Paramètres d'impression la page est Imprimer. Par défaut, vous aurez le Feuille courante ensemble d'options, vous permettant d'imprimer la feuille sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Mais vous avez le choix entre deux autres options :

• Le Cahier (par défaut) vous permet d'imprimer l'intégralité du classeur (Toutes les fiches option). Vous pouvez également sélectionner les feuilles que vous souhaitez imprimer en les cochant. (comme indiqué dans l'image ci-dessous)
• Le Cellules sélectionnées L'option vous permet d'imprimer une partie de la feuille en cours.

Le Cellules sélectionnées L'option est pratique lorsque vous avez une grande feuille de calcul, mais que vous n'avez besoin d'imprimer qu'une partie. Supposons que vous souhaitiez imprimer la partie de la feuille suivante jusqu'à la première facture :

Pour cela, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez la zone que vous souhaitez imprimer (A1:E6 dans notre cas).
2. Entrer Ctrl + P sur le clavier.
3. Changer la Imprimer possibilité de Feuille courante pour Cellules sélectionnées dans le Paramètres d'impression page.
4. La page affichera maintenant les cellules que vous avez sélectionnées à la première étape.
5. Cliquez sur Suivant. UN Imprimer boîte de dialogue apparaîtra.
6. Cliquez sur le bleu Imprimer bouton pour imprimer la feuille.

Alignement des feuilles de calcul avant l'impression

Il y a un Mise en page section en bas à droite de la Paramètres d'impression page (juste au-dessus En-têtes et pieds de page), qui contient Alignement paramètres. Dans Google Sheets, les paramètres d'alignement sont définis par défaut sur centre-haut. Même si les paramètres par défaut sont parfaits dans la plupart des cas, la modification de l'alignement de votre impression donne parfois le meilleur résultat.

Par exemple, l'alignement centre-haut semblera étrange si vous ne souhaitez imprimer qu'une seule colonne. Cela gaspillera également beaucoup d'espace de page. Voir l'image ci-dessous :

Pour un meilleur résultat, vous pouvez définir l'alignement en haut à gauche. Pour cela, changez le Horizontal alignement sur Gauche, tandis que le Vertical l'alignement demeure Haut.

En dehors de cela, vous pouvez modifier le Ordre des pages pour En bas, puis dessus ou Plus, puis vers le bas. Vous pouvez également choisir de Afficher le quadrillage ou Afficher les notes dans votre impression en les vérifiant. Voici une image qui montre le Paramètres d'impression aperçu sans le quadrillage :

Impression d'une feuille de calcul Google Sheets sur une seule page

Pour une feuille de calcul plus grande, les colonnes ne tiennent pas sur une page. Si vous n'avez pas modifié la taille des cellules dans votre feuille de calcul, Google Sheets imprimera (par défaut) les neuf premières colonnes sur une seule page. Le reste des colonnes sera imprimé sur la page suivante.

Mais ce n'est pas toujours favorable. La plupart du temps, vous souhaitez que toutes les colonnes de la feuille de calcul s'affichent sur une seule page. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Accédez à la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer.
2. Presse Ctrl + P sur votre clavier.
3. Le Paramètres d'impression la page s'ouvrira.
4. Changer la Orientation des pages réglage de Portrait pour Paysage.
5. Changer la Escalader réglage de Normale (100 %) pour Ajuster à la page.

Après avoir suivi ces étapes, tout le contenu de votre feuille de calcul tiendra sur une seule page. Selon vos besoins, vous pouvez également modifier le Escalader mise à Ajuster à la largeur ou Ajuster à la hauteur. Ou vous pouvez utiliser le Numéro personnalisé possibilité d'entrer et de fournir une échelle de pourcentage selon votre goût.

Résolution du problème des polices illisibles

Le Ajuster à la page L'option fait un excellent travail d'ajustement de la feuille de calcul entière sur une seule page. Mais cela se fait au détriment de la lisibilité. Google Sheets réduit la taille de la police pour s'adapter à toutes les cellules d'une page. Parfois, la police est si petite que l'impression devient difficile à lire, surtout si vous avez une grande feuille de calcul.

Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour résoudre ce problème :

Réduire la largeur des colonnes

Habituellement, il y a beaucoup d'espace blanc à l'intérieur des colonnes. Si vous réduisez la largeur de la colonne, l'espace blanc sera réduit, ce qui permettra à plus de colonnes de tenir sur une seule page. Pour réduire la largeur des colonnes :

1. Sélectionnez les colonnes (colonnes UN pour L dans notre cas).
2. Cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et cliquez sur Redimensionner les colonnes A - L.
3. UN Redimensionner les colonnes A - L boîte de dialogue apparaîtra.
4. Entrez une largeur de colonne inférieure ou sélectionnez le Ajuster aux données et Google Sheets redimensionnera automatiquement les colonnes pour supprimer l'espace blanc, comme indiqué dans l'image ci-dessous :

Masquer les lignes et les colonnes

Le masquage des lignes et des colonnes inutilisées vous permet d'insérer plus de colonnes dans une seule page. Pour masquer des lignes et des colonnes :

1. Sélectionnez les colonnes (inutilisées) que vous souhaitez masquer.
2. Cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les colonnes.
3. Sélectionnez maintenant les lignes (inutilisées) que vous souhaitez masquer (Sélectionnez la première ligne inutilisée, puis appuyez sur la CTRL + Maj + flèche vers le bas sur le clavier pour sélectionner toutes les lignes inutilisées à la fois).
4. Cliquez avec le bouton droit sur la zone en surbrillance et cliquez sur Masquer les lignes.
5. Après avoir masqué les lignes et les colonnes inutilisées, votre feuille de calcul devrait ressembler à ceci :

Mettre en forme le contenu de la cellule

Nous pouvons formater le contenu de la feuille de calcul de plusieurs façons pour occuper moins d'espace. C'est pourquoi connaître la meilleurs conseils de mise en forme Google Sheets est essentiel pour tout utilisateur de Google Sheets.

Par exemple, si vous utilisez un séparateur de milliers dans vos chiffres, le supprimer de centaines de cellules peut libérer suffisamment d'espace pour insérer quelques colonnes supplémentaires. De même, choisir un format de date plus court (si votre feuille de calcul comprend des dates) permet de libérer de l'espace.

Si vous pensez que votre feuille de calcul contient des informations en double, supprimez-les pour économiser de l'espace. Voici quelques étapes pour supprimer les doublons dans Google Sheets pour faire tenir vos données sur une seule page.

Réduire les marges

Dans le Paramètres d'impression la page, la Marge L'option vous permet de définir les marges de la page imprimée. Vous pouvez sélectionner Normal, étroit ou large marges. En sélectionnant Étroit marges, vous pouvez libérer de l'espace pour plus de colonnes. En outre, vous pouvez ajuster manuellement les marges en faisant glisser les lignes de marge vers les positions souhaitées avec le Numéros personnalisés option.

Le formatage est important lorsque vous imprimez

Maintenant que vous connaissez Google Sheets Paramètres d'impression page et ses différentes options, il est temps de jouer. Essayez différentes dispositions, alignements et échelles pour voir les résultats qu'ils apportent.

Mais rappelez-vous, une impression est aussi bonne que sa copie numérique. Si le formatage de la feuille de calcul numérique est désactivé, l'impression sera tout aussi mauvaise. C'est pourquoi il est essentiel de maîtriser le formatage des feuilles de calcul sur Google Sheets pour obtenir des impressions lisibles et visuellement agréables.