Vous rencontrez des difficultés pour imprimer vos feuilles Excel? Voici comment vous pouvez résoudre votre problème en un tournemain.

Combien de papiers avez-vous jetés à la poubelle après avoir vu ce que l'imprimante a produit? Rencontrer des problèmes lors de l'impression dans Excel est frustrant - parfois, c'est encore plus exaspérant si vous ne savez pas pourquoi cela montre ce problème.

Jeter votre imprimante par la fenêtre de votre bureau ne résoudra pas le problème, mais en découvrir la cause et y remédier le fera. Nous couvrirons donc sept des problèmes d'impression les plus courants que vous pourriez rencontrer lors de l'impression avec Excel et comment les résoudre.

1. Erreur "Nous n'avons rien trouvé à imprimer"

Si l'Excel Aperçu avant impression ne vous montre pas ce que vous avez l'intention d'imprimer ou vous voyez un message "Nous n'avons rien trouvé à imprimer" dans le Aperçu avant impression, c'est généralement parce que vous avez accidentellement défini la mauvaise zone d'impression.

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Voici comment résoudre ce problème :

  1. Revenez à votre feuille de calcul Excel.
  2. Clique le Mise en page onglet dans Ruban Excel.
  3. Cliquez sur Zone d'impression.
  4. Cliquez sur Effacer la zone d'impression.

Si vous souhaitez imprimer une partie de votre feuille de calcul :

  1. Sélectionnez la partie que vous souhaitez imprimer, puis appuyez sur Ctrl + P aller à Aperçu avant impression.
  2. Dans le Aperçu avant impression (sous Paramètres), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Sélection d'impression.
  3. Clique le Imprimer bouton en haut à gauche.

Si vous souhaitez imprimer votre feuille de calcul actuelle :

  1. Presse Ctrl + P aller à Aperçu avant impression.
  2. Dans le Aperçu avant impression (sous Paramètres), cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Imprimer les feuilles actives.
  3. Clique le Imprimer bouton en haut à gauche.

Mais il est préférable de sélectionner une zone d'impression et de choisir Sélection d'impression dans le Aperçu avant impression car il peut aussi résoudre le problème d'impression de pages vierges sur Excel.

2. Votre feuille Excel imprimée est trop petite

Dans Excel Aperçu avant impression, il y a une option de mise à l'échelle sous Paramètres. Si le contenu de la feuille de calcul Excel semble trop petit à l'impression, cela signifie que la feuille de calcul Excel est mise à l'échelle pour tenir sur une seule page.

Voici comment agrandir votre fichier Excel sur papier :

  1. Presse Ctrl + P pour aller à la Aperçu avant impression.
  2. Sélectionnez le Pas de mise à l'échelle option sous Paramètres.
  3. Vous remarquerez que la taille de l'impression reviendra à la taille d'origine (de la feuille de calcul).

3. Les bordures Excel ne s'impriment pas

Excel n'imprime pas les bordures (quadrillages) par défaut. Voici comment modifier les paramètres pour imprimer le quadrillage dans Excel :

  1. Dans Ruban Excel, clique le Mise en page languette.
  2. Allez à la Options de feuille section. Vous remarquerez le Imprimer boîte (sous Quadrillage) n'est pas cochée.
  3. Vérifier la Imprimer boîte.
  4. Presse Ctrl + P pour ouvrir le Aperçu avant impression. Vous remarquerez qu'il affiche maintenant un quadrillage.

4. Orientation de page incorrecte

Si vous ne définissez pas l'orientation correcte de la page, certaines colonnes (ou lignes) peuvent passer à la page suivante lors de l'impression. Vous devez sélectionner Paysage orientation si vous avez une feuille de calcul avec plus de colonnes que de lignes. Inversement, Portrait l'orientation est meilleure pour les feuilles de calcul ayant plus de lignes et moins de colonnes.

Il existe différentes manières de changer l'orientation de la page dans Excel. Apprenons-en deux :

Méthode 1: définir l'orientation de la page dans la feuille de calcul Excel

  1. Allez à la Mise en page onglet dans Ruban Excel.
  2. Dans le Mise en page section, cliquez sur la flèche déroulante sous Orientation.
  3. Sélectionnez l'orientation appropriée.

Méthode 2: définir l'orientation de la page dans l'aperçu avant impression d'Excel

  1. Allez à la Aperçu avant impression en appuyant Ctrl+P.
  2. Sous Paramètres, changez l'orientation de la page en Orientation portrait ou Orientation paysage, selon l'orientation qui correspond au contenu de la feuille de calcul sur la page.

5. "Les marges ne correspondent pas à la taille de la page." Erreur

Si la Aperçu avant impression affiche le message "Les marges ne correspondent pas à la taille de la page." message, cela signifie généralement qu'Excel ne peut pas déterminer la mise à l'échelle de votre feuille de calcul. Cela se produit généralement si vous disposez d'un pilote d'imprimante qui utilise la fonctionnalité XML Paper Specification (XPS) PageScaling.

Pour éviter d'obtenir cette erreur, vous pouvez soit modifier le pilote d'imprimante (et en utiliser un qui n'utilise pas la fonction XPS PageScaling) ou définir l'échelle manuellement en suivant les étapes ci-dessous.

  1. Clique le Mise en page onglet dans Ruban Excel.
  2. Clique le Marges flèche déroulante dans le Mise en page section.
  3. Cliquez sur Marges personnalisées pour ouvrir le Mise en page boite de dialogue.
  4. Allez à la Page onglet dans le Mise en page boite de dialogue. Vous remarquerez que le Adapter à option est sélectionnée.
  5. Sélectionnez le Ajuster à option et entrez le nombre souhaité (pour définir le pourcentage de mise à l'échelle).
  6. Cliquez sur D'ACCORD.

6. La largeur de colonne est différente dans l'impression

Parfois, Excel Aperçu avant impression affichera une largeur de colonne différente de ce que vous voyez. Cela se produit généralement lors de l'utilisation de polices proportionnelles avec des largeurs variables pour différents caractères, tels que Times New Roman, Georgia et Arial. Il existe deux façons de corriger cette erreur.

Changer les polices

Le passage à des polices non proportionnelles (à espacement fixe) telles que Courier New, Prestige Elite, Fixedsys et ProFont résoudra le problème. Pour changer les polices :

  1. Sélectionnez toutes les cellules contenant des données.
  2. Allez à la Cellules rubrique dans la Maison onglet de Ruban Excel.
  3. Clique le Format flèche déroulante et cliquez sur Formater les cellules.
  4. UN Formater les cellules boîte de dialogue apparaîtra.
  5. Allez à la Police de caractère de la boîte de dialogue et sélectionnez une police à chasse fixe de votre choix.
  6. Cliquez sur D'ACCORD.

Ajuster manuellement les colonnes

Dans la feuille de calcul Excel :

  1. Presse Ctrl et sélectionnez tous les en-têtes des colonnes que vous souhaitez redimensionner.
  2. Faites un clic droit sur les colonnes sélectionnées et cliquez sur Largeur de colonne. Entrez la largeur souhaitée dans le champ Largeur de colonne boite de dialogue. Vous pouvez également faire glisser la limite de l'un des en-têtes de colonne à la taille souhaitée.
  3. La largeur de toutes les colonnes sélectionnées changera.
  4. Presse Ctrl + P pour aller à la Aperçu avant impression et voyez si la largeur de la colonne s'affiche correctement.
  5. Si ce n'est pas le cas, répétez le processus jusqu'à ce que la largeur de la colonne soit fixée dans le Aperçu avant impression.

7. L'option de zone d'impression est grise

Le Zone d'impression l'option est disponible dans le Mise en page onglet Mise en page section. Ton Zone d'impression L'option est grise (c'est-à-dire que vous ne pouvez pas la sélectionner), probablement parce que vous avez regroupé plusieurs feuilles de calcul ou enregistré le fichier Excel avec des feuilles de calcul groupées.

Vous pouvez résoudre ce problème en dissociant les feuilles de calcul. Il existe deux façons de dissocier les feuilles de calcul :

  1. Sélectionnez l'une des feuilles. Par exemple, si vous êtes en Feuille1 et le Zone d'impression est gris. En sélectionnant une autre feuille (par exemple, Feuille2 ou Feuille3), le Zone d'impression redeviendra actif.
  2. Vous pouvez également activer le Zone d'impression en cliquant avec le bouton droit sur les feuilles et en sélectionnant Dissocier les feuilles option.

Résoudre vos problèmes d'impression Microsoft Excel

Maintenant que vous connaissez certains des problèmes d'impression courants dans Excel et comment les résoudre, vous pouvez vous assurer que votre journée de travail se déroule sans heurts.

Bien sûr, l'impression de vos feuilles de calcul ne se limite pas à des problèmes. Ainsi, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de l'impression de feuilles de calcul Excel, vous devez vous familiariser avec la plupart, sinon la totalité, de ses fonctionnalités.