Comment utiliser les différentes fonctions de comptage dans Excel

Microsoft Excel a changé la vie de nombreuses personnes, avec ses nombreuses fonctions basées sur les données, sa logique conditionnelle et sa gamme flexible de formules. Chaque fois que vous devez travailler sur des exigences en matière de données, Excel continue d'être le premier choix préféré de nombreux utilisateurs.

Étant donné que les données sont des entités quantifiables, la gamme de fonctions de comptage d'Excel est très pratique, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Voici quelques-unes des fonctions de comptage Excel les plus pertinentes que vous devriez connaître, car elles peuvent vous aider à gérer vos actifs de données sans effort.

Quelles sont les fonctions de comptage dans Excel?

Comme certaines des autres fonctions standard d'Excel, les fonctions de comptage sont omniprésentes, que tout le monde peut utiliser. Du comptage des valeurs non vides au comptage des blancs dans une plage, il existe une fonction de comptage équivalente pour effectuer toutes vos tâches.

Voici un aperçu de certaines des différentes formules de comptage et de leurs utilisations :

1. La fonction COMPTER

La fonction COUNT est la fonction la plus basique d'Excel, et son utilisation est limitée au comptage des nombres dans une plage prédéfinie. C'est assez facile de utiliser la formule COUNT dans Excel, et vous pouvez le faire rapidement.

Syntaxe de la formule COUNT

 =compte (valeur1, valeur2,... valeur_n)

Démontrons l'utilisation de la fonction count avec un exemple. Considérez les données suivantes composées de nombres aléatoires. Vous pouvez utiliser la formule COUNT pour calculer le nombre total d'entrées.

Vous pouvez utiliser la formule suivante pour compter le nombre total d'entrées dans la colonne A.

=compter("A1:A9")

La sortie est 8, ce qui indique le nombre total d'entrées dans la colonne respective. Voici la sortie :

N'oubliez pas que cela ne comptera aucune valeur de texte, donc si vous avez des valeurs de texte dans la plage, la fonction count ne renverra que le nombre de toutes les valeurs numériques.

2. La fonction NBVAL

La fonction NBVAL dans Excel compte le nombre de cellules non vides dans une plage de nombres. Si vous avez des valeurs vides dans une plage de valeurs, la formule COUNTA exclura toutes ces cellules et renverra un nombre de cellules remplies.

Syntaxe de la fonction NBVAL

 =counta (valeur1, valeur2,... valeur_n)

En utilisant la plage de données ci-dessus avec quelques ajustements, voyons comment vous pouvez utiliser la fonction COUNTA :

 =compter("A2:A9")

Dans cet exemple, la fonction NBVAL renvoie la sortie sous la forme 6, c'est-à-dire le nombre total de cellules remplies. Il annule les valeurs des cellules vides.

3. La fonction COUNTBLANK

La fonction COUNTBLANK fonctionne à l'opposé. Par exemple, dans laquelle la fonction COUNTA compte le nombre total de cellules remplies, la fonction COUNTBLANK compte le nombre de cellules vides dans une plage définie.

Syntaxe de la fonction COUNTBLANK

 =countblank (valeur1, valeur2,... valeur_n)

Travaillons avec l'exemple suivant :

Pour compter le nombre de valeurs vides, utilisez la formule suivante :

 =COMPTEVIDE(A2:A9)

La formule renvoie une valeur de 2 puisque seules deux valeurs vides existent dans la plage définie.

4. Fonction NB.SI

La fonction NB.SI d'Excel est assez intéressante, car elle combine la fonction de comptage avec une fonction conditionnelle, SI. L'une des caractéristiques remarquables de la fonction NB.SI est sa polyvalence, étant donné qu'elle fonctionne aussi bien avec les fonctions textuelles que numériques.

La syntaxe répertoriée ci-dessous fonctionne pour les deux types de valeur: texte et numérique.

Syntaxe de la fonction NB.SI

 =countif (plage, critères)

Comment utiliser la fonction NB.SI avec des nombres

Lorsque vous travaillez avec des données numériques, vous pouvez utiliser n'importe quelle fonction de comptage. Mais si vous voulez compter le nombre total d'occurrences d'un nombre spécifique, vous devez utiliser spécifiquement la fonction NB.SI.

Par exemple, dans les données ci-dessous, supposons que vous vouliez savoir combien de fois le nombre 2 apparaît dans la plage de données. Voici comment vous allez procéder :

 =NB.SI(A2:A9, 2)

Comme indiqué dans la syntaxe, vous devez définir la plage, suivie des critères. Puisque vous voulez compter le nombre de fois où 2 apparaît dans la plage de données, la sortie est la suivante :

Comment utiliser la fonction NB.SI avec des valeurs de texte

Dans Excel, comptez les cellules avec un texte spécifique à l'aide de la fonction NB.SI. Dans un tel scénario, si vous avez un ensemble de données avec toutes les valeurs de texte ou une plage mixte de valeurs, c'est-à-dire du texte et des nombres, vous pouvez utiliser la formule NB.SI pour compter efficacement une valeur spécifique.

Découvrons à quelle fréquence le nom Andy apparaît dans cette plage à l'aide de la fonction NB.SI.

=countif (A2:A9, "Andy")

Passez les critères de recherche de texte entre guillemets; N'oubliez pas que la valeur de recherche de texte n'est pas sensible à la casse dans Excel.

La sortie est 2, car il n'y a que deux résultats correspondant à ces critères :

5. La fonction COUNTIFS

Comme la fonction COUNTIFS, la fonction COUNTIFS combine la fonction count avec plusieurs conditions. En utilisant une combinaison de valeurs de recherche, vous pouvez utiliser cette formule fonctionnelle pour calculer le nombre.

Il est essentiel de noter que le Les fonctions NB.SI et NB.SI sont différentes; même s'ils peuvent sembler liés, il existe une différence subtile dans la façon dont vous utilisez les deux formules de comptage. La syntaxe répertoriée ci-dessous fonctionne pour les deux types de valeur: texte et numérique.

Syntaxe de la fonction COUNTIFS

 =countifs (critères_plage1, critères1, critères_plage2, critères2, ...)

Apprenez à utiliser la fonction COUNTIFS avec des valeurs numériques

La syntaxe de la fonction COUNTIFS est assez similaire à son homologue. Dans l'exemple ci-dessous, puisque vous avez deux colonnes de données, vous pouvez passer plusieurs conditions et afficher un résultat en conséquence :

Si vous souhaitez afficher un nombre de nombres supérieurs à 6 et inférieurs à 5, voici comment procéder :

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

La sortie renvoie 1, comme indiqué ci-dessous :

Puisqu'il n'y a qu'une seule ligne où le nombre dans les colonnes 1 et 2 répond aux critères, la formule affiche la sortie 1.

Comment compter les valeurs de texte avec la fonction COUNTIFS

L'une des plus grandes questions que les utilisateurs se posent souvent est "Comment compter les cellules avec du texte dans Excel". La formule COUNTIFS est assez flexible et vous pouvez l'utiliser pour travailler avec plusieurs valeurs de recherche de texte.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez calculer la fréquence à laquelle A a obtenu plus de 50 points dans une matière particulière.

Vous pouvez calculer le nombre à l'aide de la fonction COUNTIFS, comme suit :

=COUNTIFS(A2:A9, "UN", B2:B9, ">50")

La sortie renvoie la valeur 2 car seules deux entrées correspondent aux critères spécifiés.

Valoriser vos données avec les fonctions d'Excel

La liste des fonctions d'Excel continue d'impressionner les utilisateurs finaux. Du calcul des décomptes superflus à l'utilisation de fonctions logiques pour effectuer des analyses élaborées, il existe une fonction pour toutes les exigences en matière de données. Si vous pouvez maîtriser ces fonctions, vous pouvez effectuer n'importe quelle forme d'analyse avancée, en quelques étapes.