Frustré par les formulaires non remplissables dans Microsoft Word? Apprenez à les remplir manuellement sans tracas.

Bien que Microsoft Word puisse être utilisé pour créer des formulaires à remplir, mais le plus souvent, nous recevons des formulaires créés manuellement. Vous saurez que c'est manuel lorsque, par exemple, vous ne pouvez pas simplement taper votre nom ou d'autres détails sur les lignes car cela affectera l'ensemble du formatage du fichier.

Heureusement, vous n'avez pas besoin d'imprimer, de remplir et de renumériser le formulaire rempli pour la soumission numérique. Dans ce guide, nous examinons comment vous pouvez remplir sans effort des formulaires Microsoft Word manuels.

Comment remplir votre nom (et autres détails) sur les lignes vides

Voyons d'abord comment vous pouvez facilement remplir votre nom et d'autres détails sur les lignes données. La méthode consiste à ajouter une zone de texte vide sur les lignes. Suivez ces étapes:

  1. Allez à la Insérer languette. Dans le Texte section, cliquez sur Zone de texte > Zone de texte simple.
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  2. Avec la zone de texte ajoutée à votre page de document et sélectionnée, accédez à la Format de forme languette.
  3. Dans le Organiser section, cliquez sur Habiller le texte > Derrière le texte.
  4. Tapez vos mots dans la zone de texte. Faites glisser et positionnez la zone de texte où le mot s'adaptera juste au-dessus de la ligne donnée.
  5. Pour modifier le texte, sélectionnez la zone de texte, mettez les mots en surbrillance, puis cliquez sur le Maison pour accéder aux styles de police habituels et aux options de taille dans l'onglet Police de caractère section.
  6. Dans le Format de forme onglet, accédez à l'onglet Styles de forme section. Sélectionner Remplissage de forme > Aucun remplissage. Sélectionner Contour de la forme > Pas de contour.

Pour remplir les informations de la ligne suivante, copiez la zone de texte et collez-la à cet endroit. Modifiez le contenu selon vos besoins, puis faites glisser et positionnez la zone de texte de sorte que les mots flottent juste au-dessus de la ligne.

Comment cocher des cases, barrer des options et encercler vos préférences

Dans certains formulaires, vous devrez cocher, barrer ou encercler les options données. Pour commencer, vous pouvez cocher une case en insérer une ligne dans Microsoft Word:

  1. Allez à la Insérer languette. Cliquez sur Formes et choisissez la ligne droite de la Lignes catégorie.
  2. Positionnez votre curseur sur la case, cliquez et faites glisser en diagonale pour créer une ligne droite qui coche la case.
  3. Cela ouvre le Format de forme languette. La ligne par défaut peut être trop épaisse pour un formulaire, mais vous pouvez modifier l'épaisseur. Dans le Styles de forme section, cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une fine ligne noire.

Pour barrer les options, utilisez simplement la même méthode, mais cliquez et faites glisser horizontalement pour créer une ligne horizontale qui barre les options indésirables. Pour encercler une option, procédez comme suit :

  1. Allez à la Insérer languette. Cliquez sur Formes et choisissez l'ovale dans le Formes de base catégorie.
  2. Positionnez votre curseur sur l'option dans le formulaire. Cliquez et faites glisser pour créer un cercle dessus.
  3. Dans le Format de forme onglet, cliquez Remplissage de forme > Aucun remplissage.
  4. Cliquez sur Contour de la forme pour changer le contour du cercle en noir.

Comment insérer votre signature dans un formulaire Microsoft Word

L'élément final de toute forme est votre signature. Il existe plusieurs méthodes pour signer numériquement un document Microsoft Word, mais ici, je vais couvrir deux façons qui utilisent des méthodes intégrées simples dans Microsoft Word.

Utiliser une zone de texte pour insérer une signature dans Microsoft Word

La première méthode consiste à ajouter une zone de texte, la même méthode utilisée pour insérer votre nom et vos coordonnées. Le seul ajustement que vous pourriez faire est le style de police. Vous pouvez utiliser un style de police cursif, comme Segoe Script, afin que votre signature numérique imite une vraie signature.

Dessinez votre signature dans Microsoft Word

La deuxième méthode consiste à utiliser la fonctionnalité de dessin dans Microsoft Word. Suivez ces étapes:

  1. Allez à la Dessiner onglet, cliquez sur l'onglet Stylo noir.
  2. Cliquez sur la flèche déroulante pour modifier l'épaisseur du stylet.
  3. Utilisez votre souris pour dessiner votre signature. Sur un appareil à écran tactile, vous pouvez utiliser votre doigt pour dessiner à la place.

Notez que l'onglet Dessiner peut ne pas être disponible sur tous les appareils. Cela dépend également de la version de Microsoft Word sur votre appareil.

Remplissez un formulaire Microsoft Word en un rien de temps

Remplir un formulaire Microsoft Word manuel ne doit pas être un processus fastidieux. Vous n'avez pas besoin d'imprimer le formulaire, de le remplir, puis de passer une demi-heure à le renumériser car votre écriture n'est pas détectée avec précision. Il n'y a pas non plus besoin d'applications tierces.

En fait, c'est un processus assez simple dans l'ensemble. Avec des zones de texte, des formes de base et la bonne mise en forme, vous pouvez gagner beaucoup de temps et remplir facilement un formulaire Microsoft sans avoir à vous soucier de ruiner la mise en page manuelle du formulaire.