Comment utiliser les trancheurs dans Google Sheets pour filtrer rapidement les données

Si vous avez déjà travaillé avec de grands ensembles de données dans Google Sheets, vous savez à quel point il peut être difficile de filtrer et d'analyser les données. Vous pouvez utiliser la fonction de filtre, mais appliquer et supprimer des filtres pour chaque critère est fastidieux. C'est là qu'interviennent les trancheuses.

Les segments sont des boutons interactifs qui vous permettent de filtrer rapidement les données dans Google Sheets sans ouvrir le menu des filtres. Vous pouvez créer des segments pour n'importe quelle colonne ou ligne de vos données et les utiliser pour afficher uniquement les valeurs qui correspondent à vos critères.

Que sont les segments dans Google Sheets et pourquoi les utiliser?

Les trancheuses sont similaires aux outil de filtrage dans Google Sheets, car ils filtrent tous les deux les données, mais ils présentent de nombreux avantages par rapport aux filtres. Lorsque vous créez un segment, Google Sheets l'ajoute en tant que bouton sur votre feuille de calcul. Cela seul rend les slicers plus intuitifs que les filtres traditionnels.

Les segments vous montrent les en-têtes disponibles dans vos données et vous permettent de les sélectionner ou de les désélectionner d'un simple clic. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le menu des filtres et de faire défiler de longues listes d'options. Un autre attribut important des slicers est qu'ils reflètent également les graphiques. Lorsque vous filtrez les données via un segment, le graphique se met automatiquement à jour pour afficher les données filtrées.

Vous pouvez même modifier l'apparence du slicer en ajustant sa taille, sa police ou sa couleur. De cette façon, le slicer ne sera pas un ajout gênant à votre feuille de calcul. Au contraire, cela vous aidera à créer des feuilles de calcul élégantes et efficaces. Jusqu'à présent, les trancheuses semblent être l'outil ultime pour filtrer rapidement les données dans Google Sheets, n'est-ce pas? Eh bien, la vérité est qu'ils le sont. Ouvrez Google Sheets et découpons quelques données.

Comment créer des trancheuses dans Google Sheets

La création de segments dans Google Sheets est simple, car cela ne prend que quelques clics. Vous pourrez personnaliser le slicer et modifier ses paramètres après l'avoir créé. Pour créer un segment, accédez à la Données menu et cliquez sur Ajouter un trancheur.

Une fois que vous avez fait cela, un trancheur apparaîtra sur votre feuille. Mais ce n'est pas tout. Le slicer que vous venez de créer ne fonctionnera qu'après que vous lui ayez dit quoi trancher. Un segment a besoin d'une plage de données et d'un en-tête de colonne pour fonctionner. Passons en revue ce processus avec un exercice simple.

Utilisation de segments avec des tables de données

Les segments peuvent filtrer instantanément les tables de données sans affecter les autres parties de votre feuille. Les trancheuses ne suppriment pas les cellules et ne les masquent que, comme l'outil de filtrage de Google Sheets.

Par exemple, considérons la feuille de calcul ci-dessus. Cette feuille de calcul est une liste de courses à long terme, comprenant le coût, le statut et l'étiquette de chaque article. Supposons que l'objectif ici soit de filtrer rapidement les éléments en fonction de leurs balises. Les trancheuses sont le moyen le plus simple d'y parvenir.

Pour utiliser des segments dans Google Sheets, vous devez vous assurer que votre tableau comporte une ligne d'en-tête, comme celle de cette feuille de calcul. Voici comment vous pouvez filtrer les données avec des segments dans Google Sheets :

1. Allez à la Données menu et cliquez Ajouter un trancheur.
2. Sélectionnez le slicer et cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier le segment. Cela ouvrira les paramètres du slicer sur la droite.
4. Entrez vos données sous Plage de données. C'est A1:D14 dans cet exemple. Google Sheets lira automatiquement les en-têtes de colonne du tableau.
5. Cliquez sur la liste déroulante sous Colonne et sélectionnez la colonne avec laquelle vous souhaitez filtrer les données. C'est ÉTIQUETER dans cet exemple.

Votre trancheuse est maintenant prête à l'emploi! Cliquez sur l'icône dans le coin gauche du slicer pour afficher les options de filtrage. Pour sélectionner ou désélectionner des valeurs dans le slicer, cliquez dessus puis sélectionnez D'ACCORD. La feuille de calcul changera pour afficher les résultats souhaités.

Notez que les cellules qui ne sont pas dans la plage de données du segment (B15 pour B17 dans cet exemple) restent inchangés.

Utilisation de segments avec des graphiques

Une autre grande utilisation des trancheuses dans Google Sheets est de filtrer les graphiques. Cela vous permet de créer des graphiques dynamiques qui changent en fonction de votre sélection de segment.

Vous n'aurez pas besoin de créer un segment séparé pour le graphique. Étant donné que votre graphique est basé sur la même plage de données, le segment filtrera à la fois le tableau de données et le graphique. Essayons ceci sur la même feuille de calcul.

Chaque type de graphique dans Google Sheets convient à des types particuliers de données. Dans ce cas, le meilleur graphique pour visualiser les données dans notre feuille de calcul est un graphique à secteurs :

1. Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter graphiquement. Pour cet exemple, nous allons avec A1:B14.
2. Allez à la Insérer menu et sélectionnez Graphique. Google Sheets devrait automatiquement déterminer et créer un graphique à secteurs. Si ce n'est pas le cas, suivez les étapes suivantes.
3. Dans le Éditeur de graphiques, allez au Installation languette.
4. Changer la Type de graphique pour Diagramme circulaire.

Maintenant, utilisez votre slicer et observez le changement du graphique à secteurs pour visualiser les éléments souhaités. Toutes nos félicitations! Vous venez de faire passer votre graphique de statique à dynamique !

Comment modifier les trancheuses dans Google Sheets

Vous pouvez modifier un segment dans Google Sheets en modifiant ses paramètres de données, son apparence ou sa position. Voici certaines des choses que vous pouvez faire :

• Pour modifier la plage de données d'un filtre de segment, accédez à la Données onglet dans les paramètres du slicer. Vous pouvez sélectionner une plage de données différente ou modifier les critères de filtre en modifiant la colonne.
• Pour modifier l'apparence d'un slicer, accédez à la Personnaliser onglet dans les paramètres du slicer. Vous pouvez modifier l'apparence du slicer en modifiant le titre, la police du titre et la couleur d'arrière-plan.
• Pour redimensionner un segment, sélectionnez-le et faites glisser les points bleus autour de lui. Il n'y a pas beaucoup d'espace pour étirer la hauteur de la trancheuse, mais vous pouvez étirer ou réduire sa largeur autant que vous le souhaitez.
• Pour déplacer un segment, cliquez dessus et faites-le glisser vers un nouvel emplacement sur votre feuille de calcul.

Découpage des données

Les segments sont un moyen puissant et simple de filtrer les données dans Google Sheets. Alternative élégante à l'outil de filtrage, les segments vous permettent de créer des boutons interactifs qui affichent ou masquent des lignes en fonction de critères spécifiques. Vous pouvez personnaliser l'apparence et le comportement des trancheuses en fonction de vos besoins.

Les segments filtrent également les graphiques, étant donné que le graphique est basé sur les mêmes données. Il n'est pas nécessaire de créer un segment séparé pour le graphique et d'encombrer la feuille de calcul. Le même slicer peut également filtrer le graphique correspondant.

Un filtrage approprié peut vous aider à analyser et à présenter vos données plus efficacement. Maintenant que vous savez utiliser les slicers, vous avez déverrouillé un outil robuste pour créer des feuilles de calcul dynamiques. Essayez-les et voyez par vous-même !