Vous cherchez un moyen de gagner du temps sur les tâches répétitives dans Excel? Apprenez à utiliser l'enregistreur de macros pour automatiser votre travail.
Si vous avez des quantités importantes de données dans Excel, les tâches de mise en forme et de nettoyage peuvent devenir fastidieuses, répétitives et pénibles à effectuer en continu. Heureusement, avec les macros, vous pouvez automatiser ces tâches et vous épargner du travail.
Lorsque vous entendez le mot macro, cela peut être intimidant si vous n'avez aucune connaissance ou expérience en matière de codage. Cependant, Excel vous a couvert avec l'enregistreur de macros. Cette fonctionnalité vous permet de créer une macro en exécutant la tâche; aucun codage nécessaire!
Comment utiliser l'enregistreur de macros d'Excel
Le Enregistrer une macro est un outil pratique trouvé sous l'onglet développeur. Étant donné que cet en-tête n'est pas automatiquement ajouté à votre ruban, vous ne savez peut-être même pas qu'il existe. Ne t'inquiète pas; avec ces étapes simples, vous pouvez facilement l'ajouter à votre barre de menus et commencer.
- Ouvrez votre fichier Excel dans le application de bureau.
- Sélectionner Déposer et cliquez sur Choix en bas à gauche.
- Cliquer sur Personnaliser le ruban, cochez la case à côté de Développeur, puis appuyez sur D'ACCORD.
- Le Développeur L'onglet est maintenant accessible. Sélectionnez-le et vous verrez différentes macro-options. Nous utiliserons le Enregistrer une macro fonctionnalité.
Lorsque vous utilisez des macros, assurez-vous d'enregistrer votre fichier en tant que Classeur Excel activé par macro et assurez-vous que vous macros activées en toute sécurité dans Excel.
Enregistrer une macro de formatage avec Excel
Il existe plusieurs types de tâches que nous pouvons automatiser avec cette fonctionnalité qui seront utiles, telles que le filtrage, le tri et le formatage des données. Pour commencer, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer la macro, d'effectuer la tâche que vous souhaitez automatiser et d'arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé.
Si vous faites une erreur lors de l'enregistrement de la macro, vous devrez arrêter l'enregistrement et recommencer, car la macro suivra exactement vos étapes. Alternativement, si vous savez comment dépanner les macros dans Excel, vous pouvez corriger directement l'erreur dans le code.
- Clique sur le Onglet Développeur vous avez ajouté dans la section précédente et appuyez sur Enregistrer une macro.
- Nommez votre macro et appuyez sur D'ACCORD. Sous le nom, vous pouvez créer une touche de raccourci. Cela vous permettra d'exécuter rapidement la macro sans suivre toutes les étapes, comme utiliser CTRL + C pour copier des données.
- Accédez à votre tableau de données et sélectionnez la ligne avec les entrées de date. (Astuce: sélectionnez la ligne entière en cliquant sur la première cellule de la ligne souhaitée et en appuyant sur CTRL + Maj + flèche vers le bas)
- Une fois la ligne sélectionnée, faites un clic droit sur la section en surbrillance et appuyez sur Formater les cellules.
- Sélectionner Date et le format que vous souhaitez appliquer (2012-03-14).
- Pour terminer la macro, cliquez sur Arrête d'enregistrer.
Comment exécuter votre macro enregistrée dans Excel
Si vous configurez un raccourci avant d'enregistrer votre macro, vous pouvez l'utiliser pour l'exécuter. Si vous n'avez pas de raccourci, ou s'il ne fonctionne pas, vous pouvez le déclencher manuellement en suivant les étapes ci-dessous.
- Sous l'onglet développeur, cliquez sur Macros.
- Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Courir. Cela mettra automatiquement à jour toutes les nouvelles données pour qu'elles soient au format de date approprié. Pour augmenter votre productivité, nous vous recommandons de configurer un raccourci clavier pour votre macro.
Automatisez vos tâches avec l'enregistreur de macros d'Excel
Que vous ayez de grandes quantités de données à trier ou que vous soyez fatigué de faire les mêmes tâches encore et encore, laissez Excel faire le travail fastidieux pour vous avec la fonction Enregistrer une macro.
Maintenant que vous avez de l'expérience avec les macros, faites passer vos compétences au niveau supérieur et apprenez à créer encore plus de macros de tri et de formatage avec codage. Commencez à gagner du temps et augmentez votre productivité avec l'onglet développeur sur toutes vos feuilles de calcul !
