9 fonctionnalités avancées de Microsoft PowerPoint que vous devez connaître

Microsoft PowerPoint est l'un des outils les plus populaires pour créer des présentations et des diaporamas. Bien que PowerPoint domine la catégorie des logiciels de présentation, vous ne connaissez peut-être pas encore ses fonctionnalités les plus précieuses.

Examinons les fonctionnalités les plus remarquables de Microsoft PowerPoint que vous n'utilisez peut-être pas, mais que vous devriez certainement utiliser.

1. Co-rédaction

Comme son nom l'indique, la co-création vous permet, à vous et à vos collègues, de travailler collectivement sur une présentation PowerPoint. Il est pratique lorsque vous faites partie d'une équipe et que vous souhaitez collaborer sur une présentation PowerPoint. Voici les étapes détaillées pour utiliser la co-création dans PowerPoint :

1. Clique le Partager bouton dans le coin supérieur droit de Microsoft PowerPoint.
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2. Cliquez sur Partager… puis sélectionnez votre compte OneDrive. Si vous ne préférez pas utiliser votre compte OneDrive, vous pouvez également choisir une méthode différente.
3. Si vous avez l'adresse e-mail du membre de votre équipe, saisissez-la dans le champ Envoyer un lien boîte.
4. Une fois que vous êtes prêt à partager, cliquez sur le Envoyer bouton.

C'est tout ce que vous devez faire. La prochaine fois que quelqu'un rejoindra la présentation, vous verrez ses modifications en temps réel.

Microsoft vous offre des possibilités infinies pour personnaliser les paramètres de partage PPT. Vous pouvez cliquer sur le crayon icône puis Paramètres de partage pour y accéder.

2. Concepteur PowerPoint

La fonctionnalité basée sur l'IA de PowerPoint, appelée PowerPoint Designer, vous aide à transformer l'apparence de votre PPT. Lorsque vous ajoutez une nouvelle diapositive ou modifiez le contenu d'une diapositive existante, le concepteur analyse le contenu. Il commence ensuite à suggérer des idées de conception qui correspondent au contenu de votre PPT.

Si vous manquez souvent d'inspirations de design, vous devriez apprendre à utiliser le concepteur de PowerPoint fonction d'aide. Suivez ces étapes pour démarrer avec PowerPoint Designer :

1. Créez une nouvelle diapositive dans PowerPoint.
2. Ajoutez-y du contenu, puis cliquez sur le Maison onglet Designer bouton. Cela lancera une barre latérale collante où vous verrez de nombreuses idées de conception (thèmes) pour votre PPT.
3. Vous pouvez cliquer sur toutes les idées de conception qui s'appliqueront à votre diapositive actuelle.

Vous voulez voir la vraie magie? Créez d'autres diapositives et ajoutez-y suffisamment de contenu. Ouvrez le Designer barre latérale à nouveau pour voir quelques modèles associés (applicables à toutes vos diapositives).

3. Compléments PowerPoint

Vous ne savez peut-être pas que PowerPoint vous permet d'installer des compléments tiers en un clic. Il existe de nombreux Compléments PowerPoint pour transformer vos présentations complètement. Une fois que vous savez quels compléments installer, vous pouvez suivre ces étapes pour les installer :

1. Sur votre écran de présentation, rendez-vous sur Insérer languette.
2. Clique sur le Obtenir des compléments option.
3. Cela ouvrira le Compléments Office fenêtre. Vous pouvez rechercher et installer vos modules complémentaires préférés pour PowerPoint.

4. Entraîneur de présentateur

Si votre objectif est d'améliorer vos compétences de présentation, alors Presenter Coach est l'option parfaite pour vous. Il vous fournit des commentaires en temps réel sur vos compétences de présentation.

Il analyse d'abord tous les mots que vous prononcez. Ensuite, en utilisant l'intelligence artificielle, il suggère comment vous pouvez encore vous améliorer. Voici comment vous pouvez activer Presenter Coach dans Microsoft PowerPoint :

1. Sous le Diaporama onglet, cliquez sur l'onglet Répétez avec l'entraîneur option. Cela ouvrira votre diapositive actuelle en mode plein écran avec une petite boîte à suggestions en bas à droite.
2. Cliquez sur Commencer à répéter pour démarrer l'entraîneur IA. Vous pouvez maintenant commencer à présenter et le coach du présentateur vous fournira des commentaires sur votre rythme, votre ton et votre langage.
3. Si vous voulez arrêter, vous pouvez cliquer sur le muet et reprenez la session en cliquant à nouveau dessus.

Mais comment pouvez-vous voir les commentaires ou les résultats du coach de la présentatrice? Pour afficher vos résultats, vous devez d'abord quitter la diapositive. Une fenêtre contextuelle apparaîtra alors, reflétant votre rapport de répétition et un résumé de votre performance. Si vous êtes débutant, vous devez lire notre guide sur l'utilisation de Presenter Coach pour aider.

5. Modèles 3D

Tout en 3D est bien meilleur qu'en 2D, n'est-ce pas? C'est pourquoi vous pouvez rendre vos présentations bien meilleures que les autres en utilisant des modèles 3D.

Microsoft PowerPoint possède une vaste collection de modèles 3D dans diverses catégories. Les principales catégories de modèles 3D comprennent les animaux, les émoticônes, les avatars, les formes, l'électronique et les gadgets.

Pour commencer, cliquez sur le Insérer onglet en haut et sélectionnez le Modèles 3D option. Vous pouvez ouvrir la catégorie de votre choix, puis cliquer sur le modèle 3D que vous souhaitez insérer dans votre diapositive. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur le Insérer bouton.

La meilleure chose qui distingue cette fonctionnalité est que vous pouvez même importer vos propres modèles 3D. Une fois que vous avez inséré un modèle 3D dans votre diapositive, vous pouvez ajuster sa position, sa taille et sa rotation. Vous pouvez également utiliser des modèles 3D pour présenter des produits, visualiser des concepts ou ajouter un élément créatif à votre PPT.

6. Transition Morph

En ajoutant des transitions Morph, vous pouvez animer différents aspects de vos diapositives. Vous pouvez animer différents objets, diapositives et même textes à votre guise.

Nous démontrerons l'utilisation des transitions Morph à l'aide des modèles 3D discutés ci-dessus.

Pour utiliser une transition Morph, suivez ces étapes :

1. Créez deux diapositives et remplissez du contenu selon votre souhait.
2. Insérez n'importe quel modèle 3D dans votre première diapositive. Nous allons utiliser un modèle d'ordinateur portable pour ce tutoriel.
3. Vous devez dupliquer l'objet que vous avez sélectionné dans la première diapositive ou vous pouvez le réinsérer dans la diapositive suivante.
4. Ensuite, faites pivoter ou déplacez l'objet dupliqué comme vous le souhaitez. Vous pouvez également ajuster la position ou la taille de l'objet.
5. Allez à la Transitions onglet et sélectionnez Morph comme type de transition.
6. Exécutez ou présentez vos diapositives pour bénéficier d'une transition fluide entre les deux diapositives.

C'est ça. Vous verrez que votre objet fera la transition entre deux positions.

Si vous trouvez cela difficile, il y a beaucoup sites Web pour diapositives PowerPoint animées pour rendre votre travail beaucoup plus facile. Vous pouvez télécharger un modèle préconçu et commencer à le personnaliser.

7. Supprimer l'arrière-plan de la photo

À partir de PowerPoint 2016, vous pouvez supprimer les arrière-plans de photos en un clic dans PowerPoint. Vous n'avez pas besoin d'aller sur un autre site Web ou d'installer une application tierce pour effectuer cette tâche simple.

Pour commencer, insérez n'importe quelle image dans votre diapositive, puis cliquez sur Supprimer l'arrière-plan du Format languette. PowerPoint détectera alors l'arrière-plan et le supprimera.

Si vous souhaitez plus de contrôle, vous pouvez ajuster la sélection en cliquant sur les parties de l'image que vous souhaitez conserver ou supprimer. Maintenant que vous connaissez les étapes, vous pouvez créer des images personnalisées qui se fondent dans le design de votre présentation.

8. Insérer un objet

En insérant des fichiers Office, tels que Word ou Excel, vos diapositives peuvent bénéficier des avantages des deux applications. Vous pouvez ajouter des graphiques, des tableaux ou même des documents Word sans le casse-tête du copier-coller. Les étapes ci-dessous vous guideront pour insérer un objet dans PowerPoint :

1. Allez à la Insérer onglet, et sous l'onglet Texte groupe, cliquez sur Objet.
2. La fenêtre contextuelle suivante vous demandera de choisir parmi deux options : Créer un nouveau ou Créer à partir d'un fichier. Si vous souhaitez créer un nouveau fichier, cliquez sur D'ACCORD pour l'encastrer.
3. Mais, si vous cherchez à insérer un fichier enregistré, cliquez sur Créer à partir d'un fichier.
4. Sélectionnez l'objet requis que vous souhaitez insérer sous Objet taper. Il peut s'agir d'un fichier Excel, d'un graphique ou de toute autre chose.
5. Clique le Parcourir et sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans vos diapositives.

Une fois inséré, vous pouvez personnaliser l'apparence et la position de l'objet sur la diapositive. Si vous souhaitez modifier le contenu de l'objet, double-cliquez dessus pour l'ouvrir et le modifier dans son application native.

9. Masque des diapositives

Lors de la préparation d'une présentation, il arrive parfois que le flux ou la cohérence se rompe pour une raison quelconque. Par exemple, vous pouvez utiliser une police plus grande sur la première diapositive et une police différente pour le reste.

Quelle que soit la situation, cela donne à votre présentation un aspect non structuré. Dans de tels cas, Slide Master entre en jeu. Slide Master est une fonctionnalité utile qui vous aide à maîtriser l'élément "cohérence" de vos diapositives. Il vous permet de définir la même police, la même taille de titre, le même design et bien plus encore pour toutes vos diapositives.

Suivez ces étapes pour activer et commencer à utiliser Slide Master :

1. Allez à la Voir onglet et cliquez sur Masque des diapositives.
2. Vous pouvez ensuite personnaliser la mise en page, les polices, les couleurs et d'autres éléments de conception de votre présentation.
3. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur le Fermer la vue principale bouton. Cela appliquera le modèle défini à toutes les diapositives de votre présentation.

La meilleure chose à propos de son utilisation est que vous n'avez pas besoin d'ouvrir chaque diapositive et de perdre votre temps précieux à les peaufiner. Tu peux créer un modèle à l'aide du masque des diapositives qui comprend des choix de polices, des schémas de couleurs et d'autres éléments. Ensuite, laissez le Slide Master gérer vos présentations.

Faites passer vos présentations au niveau supérieur

Personne n'aime une présentation simple de nos jours. Donc, vous devriez avoir une longueur d'avance et ajouter de la créativité et des looks modernes à vos diapositives. Alors que le concepteur vous aidera avec les conceptions, les transitions et les modèles 3D, il vous aidera avec d'autres aspects visuels.