ClickUp contre Trello: lequel est le meilleur pour la gestion de projet ?

ClickUp et Trello sont d'excellents outils de gestion de projet pour tous ceux qui cherchent à rationaliser leur flux de travail, que ce soit en tant que chef d'équipe de projet ou joueur d'équipe. Ces outils vous aident à planifier, planifier, attribuer des tâches, fixer des délais, suivre le temps et collaborer en temps réel, pour n'en citer que quelques-uns.

Cependant, ces outils ont des fonctionnalités qui se chevauchent, ce qui rend parfois difficile le choix entre eux. Eh bien, ne vous inquiétez plus, car nous comparerons ClickUp et Trello sur la base de mesures critiques pour vous aider à prendre une décision éclairée dans cet article. Donc, avant de plonger dans la comparaison proprement dite, passons brièvement en revue les bases de chaque outil.

Présentation de ClickUp et Trello

Surnommé le « moteur de la productivité », Trello

est un outil de visualisation de gestion de projet qui permet aux individus et aux équipes de collaborer facilement sur des projets. Avec Trello, les utilisateurs peuvent créer des tableaux, des cartes, des listes et d'autres éléments, leur permettant de suivre, gérer et organiser les tâches.

Trello est une option majeure pour rationaliser les opérations dans l'espace commercial pour des organisations réputées comme Google, Coinbase et Zoom. De plus, sa polyvalence va au-delà de l'espace d'entreprise: vous pouvez l'utiliser pour planifier un mariage, créer un calendrier de contenu et même écrire un livre.

Inversement, Cliquez vers le haut est un outil plus sophistiqué et riche en fonctionnalités qui vise à remplacer les autres outils de gestion de projet sur le marché, suivant son slogan, "une seule application pour tous les remplacer." Il satisfait de nombreux cas d'utilisation avec sa gestion des tâches, sa personnalisation complète et sa collaboration d'équipe caractéristiques.

ClickUp permet également aux utilisateurs de visualiser des rapports à partir de tableaux de bord, de définir des jalons et de mesurer les objectifs du projet en temps réel. Avec sa grande quantité d'intégrations qui aident à simplifier les opérations, ClickUp fait appel aux exigences de gestion de projet d'une large clientèle, y compris IBM, Samsung et Presidio.

Passons ensuite à comparer les deux outils en ce qui concerne leurs nombreuses fonctionnalités.

L'intégration améliore la fonctionnalité des outils de gestion de projet. Voici des outils que vous pouvez intégrer à Trello :

• Mou
• Google Drive
• Boîte de dépôt
• JIRA
• GitHub
• Zapier
• Evernote
• Équipes Microsoft
• Asana
• Force de vente

Les intégrations de ClickUp incluent les éléments suivants :

• Zoom
• Hubspot
• Récolte
• Trello
• Google Drive
• JIRA
• Zapier
• Evernote
• GitHub
• Mou

Gagnant: Les deux outils ont un nombre égal d'intégrations. Cependant, ClickUp pourrait prendre les devants car vous pouvez l'intégrer à Trello.

2. Tarification

Trello et ClickUp ont des listes de prix différentes. Ainsi, voici une ventilation du moins cher au plus cher.

Trello

• Forfait gratuit: Pour les petites équipes et les tâches de base. Fait intéressant, vous pouvez essayer la version gratuite sans ajouter les détails de votre carte.
• Formule standard: Va pour 6 $ par mois mais 5 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Il est livré avec l'ensemble du forfait gratuit plus des champs personnalisés, un stockage illimité et des recherches enregistrées.
• Forfait Premium: parfait pour gérer plusieurs projets avec différentes vues, notamment des vues de tableau, de calendrier, de tableau de bord et de carte. Il en coûte 10 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou 12,50 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé mensuellement.
• Entreprise: Le plan Entreprise est conçu pour les grandes organisations et coûte 17,50 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Premium ainsi que des espaces de travail illimités et des invités multi-pensions.

Cliquez vers le haut

• Forfait gratuit: Le programme gratuit comprend un nombre illimité de tâches, de projets et de membres. Vous avez également accès à un support client 24h/24 et 7j/7 et authentification à deux facteurs pour la sécurité.
• Forfait illimité: Ce plan coûte 5 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou 9 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé mensuellement. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan gratuit, un stockage illimité, des champs personnalisés et des intégrations avec des applications populaires.
• Forfait Affaires et Affaires Plus: Le plan d'affaires coûte 12 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé annuellement ou 19 $ par utilisateur et par mois lorsqu'il est facturé mensuellement avec une différence de 7 $ et 10 $ respectivement sur les forfaits Plus. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan illimité ainsi que des fonctionnalités avancées, telles que des estimations de temps granulaires et des sous-tâches dans plusieurs listes.
• Plan d'entreprise: Le plan Entreprise est conçu pour les grandes organisations et propose des tarifs et des fonctionnalités personnalisés en fonction de vos besoins spécifiques. Pendant ce temps, ClickUp propose un essai gratuit de 30 jours pour les plans Unlimited, Business et Enterprise.

Gagnant: Le plan tarifaire de ClickUp semble le plus attrayant. En comparaison, l'outil possède la plupart des fonctionnalités que vous ne pouvez pas trouver dans d'autres plans gratuits. De plus, ses forfaits payants ont des fonctionnalités plus robustes que les forfaits payants de Trello.

3. Facilité d'utilisation

La beauté de chaque outil de gestion de projet réside dans son intuitivité, c'est-à-dire la façon dont les utilisateurs peuvent naviguer sur la plateforme avec peu ou pas d'assistance. En fait, cela détermine grandement dans quelle mesure vous démarrer avec n'importe quel logiciel de gestion de projet.

Pour Trello, tout ce que vous avez à faire est de créer un compte, de créer votre espace de travail, d'ajouter quelques membres à l'équipe et de commencer à attribuer des cartes de tâches. Son interface glisser-déposer facilite également le déplacement des éléments dans le tableau ou entre les listes selon les besoins.

À l'inverse, la complexité de ClickUp et la gamme de fonctionnalités parmi lesquelles choisir peuvent rendre la navigation difficile pour la plupart des nouveaux utilisateurs. De plus, son interface utilisateur n'est pas exactement celle qui vous en donne pour votre argent.

Gagnant: Trello prend rapidement la couronne ici, car vous pouvez rendre votre espace de travail opérationnel en quelques minutes.

4. Personnalisation et flexibilité

Avec Trello, vous pouvez créer votre espace de travail à partir de zéro, en concevant votre tableau, vos listes et vos cartes exactement comme vous le souhaitez. Cependant, vous pouvez choisir parmi des modèles déjà créés si vous ne voulez pas vous embêter. Vous pouvez également joindre des photos et des maquettes pour illustrer des idées aux membres de l'équipe.

ClickUp vous permet de contrôler les notifications que vous recevez, de mentionner d'autres utilisateurs dans les discussions à l'aide de la fonction "@" et de modifier vos commentaires même après les avoir envoyés. De plus, vous pouvez créer des champs personnalisés et des statuts de tâche. ClickUp propose également différents modèles prédéfinis que vous pouvez personnaliser en fonction de projets spécifiques.

Gagnant: ClickUp a des fonctionnalités plus personnalisables qui vous permettent de gérer efficacement une myriade de tâches.

5. Collaboration

Trello dispose d'une fonction de commentaire qui permet aux membres de l'équipe de communiquer entre eux sur des tâches ou des cartes spécifiques. De plus, il s'intègre à plusieurs outils tiers comme Slack pour améliorer la collaboration.

ClickUp, d'autre part, est un outil de collaboration complet qui permet aux membres de partager des fichiers et des écrans, de se mentionner, de créer des rapports et de discuter en temps réel. Il dispose également d'un flux d'activités qui permet aux membres de l'équipe de suivre les changements lors de leurs déplacements.

Gagnant: Si la collaboration est un aspect crucial de votre processus de gestion de projet, ClickUp peut être un meilleur choix car il offre des fonctionnalités de collaboration plus indépendantes.

6. Suivi du temps et rapports

Trello et ClickUp offrent tous deux des fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports, mais leurs approches varient.

Les fonctionnalités de suivi du temps et de création de rapports de Trello sont disponibles via des intégrations tierces. Il dispose d'une mise sous tension du calendrier, vous permettant d'afficher des cartes avec des dates d'échéance et de basculer entre les semaines et les mois pour une meilleure vue. Vous pouvez créer une liste de contrôle, marquer des tâches comme résolues ou en cours, ou créer des statuts personnalisés qui décrivent le mieux votre progression.

Cependant, ClickUp dispose d'une fonction de suivi du temps intégrée qui aide les équipes à surveiller le temps passé sur les tâches et les projets. Les utilisateurs peuvent suivre le temps manuellement sur la plateforme ou utiliser une minuterie. De plus, les utilisateurs peuvent générer rapports de gestion de projet et exportez-les dans différents formats, y compris PDF et tableur.

Gagnant: ClickUp convient mieux aux utilisateurs qui accordent la priorité au suivi du temps et aux rapports. Sa fonction intégrée de suivi du temps facilite le suivi des progrès, l'identification des problèmes et la prise de décisions basées sur les données.

7. Compatibilité mobile

La compatibilité mobile est une nécessité sur le marché actuel des logiciels. Par conséquent, tout outil que vous avez l'intention d'utiliser pour la gestion de projet doit être compatible avec les appareils mobiles. Heureusement, Trello et ClickUp sont déployés en SaaS, Web et Cloud et sont compatibles avec les appareils Android et iOS.

Gagnant: Les deux outils sont à égalité avec cette métrique. Vous pouvez utiliser n'importe lequel d'entre eux n'importe où sur un appareil mobile compatible Internet.

8. Limites

Voici quelques inconvénients de ClickUp et Trello.

Trello :

• Trello n'est pas adapté aux grandes équipes car la connexion et l'interaction entre les tableaux sont presque impossibles.
  • Il est également difficile de concevoir des flux de travail plus complexes sans intégrer d'outils externes.
• Vous devez vous connecter à Internet pour profiter d'une fonctionnalité optimale.
• Les pièces jointes sont limitées à 10 Mo sur les forfaits gratuits et à 250 Mo sur les forfaits payants.
• Il ne convient pas aux moyennes ou grandes entreprises.

Cliquez vers le haut :

• ClickUp peut être très déroutant. Sa surcharge de fonctionnalités et sa conception d'interface utilisateur peuvent être difficiles à gérer, en particulier pour les flux de travail simples.
  • De plus, la courbe d'apprentissage est relativement élevée, car vous aurez besoin de temps pour vous habituer à utiliser l'outil.
• Le fonctionnement de ClickUp est parfois affecté par des bugs; un problème répandu signalé par les utilisateurs.
• Pas d'accès à Internet signifie pas d'accès à ClickUp.
• Les forfaits payants sont relativement chers.

ClickUp contre Trello: le verdict

ClickUp est la meilleure solution pour les grandes équipes qui préfèrent travailler exclusivement sur une seule plateforme et minimiser l'utilisation de plusieurs outils externes. Il dispose également d'un des services clients les plus réactifs du marché. Ainsi, vous pouvez être sûr de recevoir des réponses rapides et de qualité lorsque vous les contactez pour tout problème.

En revanche, Trello convient mieux aux petites équipes avec des tâches de base et aux individus avec des projets à petite échelle. En ce qui concerne l'expérience client, les préoccupations des utilisateurs sont principalement le temps de réponse lent du support de Trello, mais vous pouvez compter sur son équipe pour l'assistance nécessaire.