Un outil de recherche d'outils amélioré dans Google Docs, Sheets et Slides accélère votre travail et vous aide à appliquer des fonctionnalités dont vous ignoriez l'existence.
La recherche d'outils améliorée dans le menu Google Docs, Sheets et Slides est une petite amélioration. Mais cela peut vous aider à appliquer rapidement les commandes pertinentes à mesure que les applications Google Drive deviennent plus riches en fonctionnalités. La fonctionnalité est en cours de déploiement pour tous les utilisateurs de Google Drive dans le monde.
Un champ de recherche pratique "Outil de recherche" fait partie du menu de Google Docs, Sheets et Slides. Cette zone de recherche se trouve dans la barre de navigation supérieure de chaque application et vous donne un accès rapide et facile aux éléments de menu et aux outils couramment utilisés. Vous pouvez rechercher des outils spécifiques ou appliquer une commande en tapant un mot-clé ou une phrase dans la zone de recherche.
Pour utiliser l'outil de recherche d'outils pour Docs, Sheets et Slides :
- Sélectionnez l'icône de la loupe dans le menu en haut de l'écran.
- Utilisez le raccourci clavier: Alt + / (Les fenêtres), Choix + / (macOS), Alt + / (Chrome OS)
Comme le Le blog Google Workspace illustre, si vous recherchez "qui a consulté ce document pour la dernière fois", le tableau de bord des activités apparaîtra. Utilisez n'importe quel terme de recherche personnalisé pour afficher les bonnes fonctionnalités et outils cachés parmi les différents menus. Cet utilitaire de recherche peut vous faire gagner beaucoup de temps dans une application plus compliquée comme Google Sheets où vous n'êtes peut-être pas un expert avec différentes fonctions et formules.
La suite Google Drive propose une fonction de recherche dans le menu Aide (Aide > Rechercher dans les menus). Mais le chercheur d'outils amélioré est situé au premier plan du menu, offrant quelques améliorations supplémentaires qui devraient vous aider à travailler plus rapidement. L'ancienne fonctionnalité sera progressivement remplacée.
L'outil de recherche amélioré propose quelques suggestions "par défaut" lorsque vous ouvrez un nouveau document dans Docs, Sheets ou Slides.
- Dans Docs : Mise en page, liste déroulante et notes de réunion.
- Dans Sheets : Insérez des lignes/colonnes, fusionnez des cellules et figez des lignes/colonnes.
- Dans Diapositives : Mise en page, vérification orthographique et modification d'un thème dans Slides.
Toutes vos actions récentes dans le document seront disponibles pour une réutilisation rapide, et l'outil de recherche proposera également des suggestions d'actions connexes. Le Option Rechercher et remplacer est également disponible sur le même menu.
Un assistant dans le menu de Google Drive
La nouvelle fonctionnalité "Outils" facilite la recherche et l'utilisation des commandes de menu dont vous avez besoin dans le contexte du document. Cet accès rapide et facile aux outils couramment utilisés peut vous faire gagner du temps et vous concentrer davantage sur le contenu. De plus, cela facilite la découverte de nouvelles fonctionnalités dont vous ignoriez peut-être l'existence. Ce n'est pas sans rappeler la zone de recherche Microsoft au-dessus des applications Microsoft Office qui vous permet de rechercher des actions et d'aider instantanément.