5 façons de réparer Excel lorsque vous ne pouvez pas insérer de fichiers

L'insertion de fichiers dans Excel est un excellent moyen d'ajouter plus d'informations et de rendre la feuille de calcul plus complète. Mais que se passe-t-il si Excel vous empêche d'ajouter de nouveaux fichiers ?

Vous pouvez ajouter les données manuellement ou utiliser un fichier séparé. Mais ce ne sont pas les méthodes les plus efficaces. Il vaut donc la peine de prendre le temps de parcourir les solutions ci-dessous pour résoudre l'incapacité d'Excel à insérer des fichiers.

1. Vérifiez le format de fichier

En utilisant le Insérer, vous pouvez facilement ajouter une grande variété de formats de fichiers à votre feuille de calcul. Mais si Excel ne prend pas en charge le format de fichier, il affichera un message d'erreur.

Jetez un oeil à votre extension de fichier et vérifiez le liste des formats pris en charge pour vous assurer que vous insérez un fichier compatible.

2. Vérifier l'intégrité du fichier

Avant de passer par les paramètres d'Excel, assurez-vous qu'il n'y a pas de problème concernant le fichier que vous souhaitez insérer. Si le fichier est incomplet, endommagé ou corrompu, cela peut affecter la capacité d'Excel à insérer de nouveaux fichiers.

Vous pouvez essayer de télécharger à nouveau le fichier et essayer de l'insérer à nouveau. Mais si ce n'est pas une option, il y a des outils pour vous aider à réparer les fichiers corrompus ou endommagés.

3. Vérifier les paramètres de bloc de fichiers d'Excel

Même s'il n'y a rien de mal avec le format ou l'intégrité du fichier, vous devez vérifier si le fichier n'est pas bloqué dans Excel. Voici comment procéder :

1. Ouvrez le Déposer menu et allez à Options > Centre de gestion de la confidentialité.
2. Ouvrir Paramètres du centre de gestion de la confidentialité.
3. Dans le volet de gauche, cliquez sur Paramètres de bloc de fichiers.
4. Recherchez le type de fichier que vous souhaitez insérer et décochez la Ouvrir et Sauvegarder des boites.
5. Cliquez sur D'ACCORD pour enregistrer les nouveaux paramètres.

4. Déverrouiller la feuille de travail

Si la feuille de calcul contient des données sensibles, il est possible que quelqu'un l'ait protégée par un mot de passe pour éviter toute modification inutile. Ainsi, si l'insertion de nouveaux fichiers n'est pas la seule action que vous ne pouvez pas effectuer lors de la modification de la feuille de calcul, il est possible que vous travailliez avec un fichier verrouillé.

Pour vérifier si la feuille de calcul est verrouillée, ouvrez le Examen onglet et cliquez Feuille de protection. Excel vous informera si le fichier est verrouillé et vous montrera quelles actions sont autorisées par le créateur du fichier. Si la feuille de calcul est verrouillée, vous pouvez demander le mot de passe ou déverrouiller la feuille Excel par vous-même.

5. Vérifier les politiques de sécurité

Si vous êtes connecté au réseau de votre lieu de travail, une politique de sécurité administrative peut être celle qui vous empêche d'insérer des fichiers dans votre feuille de calcul.

Dans ce cas, vous ne pouvez pas faire grand-chose à moins de convaincre l'administrateur système de modifier les paramètres de sécurité du réseau. Alternativement, vous pouvez essayer une autre méthode pour importer des données dans votre feuille de calcul Excel.

Gagnez du temps en insérant des fichiers

J'espère qu'une ou plusieurs des méthodes ci-dessus vous ont aidé à résoudre le problème. La plupart du temps, il y a quelque chose qui ne va pas avec le fichier, et le télécharger à nouveau suffit à le rendre utilisable.

Si vous utilisez constamment Excel pour le travail, vous devez suivre les blogs et sites Web Excel pour affiner vos compétences.