Vous souhaitez transformer un fichier en modèle, afin de ne pas avoir à le recréer en permanence? Votre Mac vous facilite la tâche.
Avez-vous déjà créé un fichier sur votre Mac que vous vouliez réutiliser souvent, mais vous l'ouvrez, oubliez de faire une copie et ne réalisez pas que vous avez modifié l'original avant qu'il ne soit trop tard? Un fichier qui agissait comme un modèle pourrait vous faire gagner du temps grâce à tous les retours en arrière.
Heureusement, macOS a un moyen de faire de n'importe quel fichier un fichier de type modèle, donc l'ouvrir ouvre une copie au lieu de l'original.
La fonction Papeterie Pad crée des fichiers modèles
macOS offre la possibilité de faire en sorte que n'importe quel fichier ouvre une copie au lieu de l'original en le marquant comme un bloc-notes. Par exemple, si vous avez une feuille de calcul que vous remplissez régulièrement et que vous enregistrez sous différents fichiers, vous pouvez enregistrez-le en tant que bloc-notes afin que chaque fois que vous l'ouvrez, votre Mac crée une nouvelle copie pour travailler sur. De cette façon, votre modèle restera inchangé.
Maintenant, au lieu d'ouvrir la feuille du mois précédent et de l'effacer, double-cliquez simplement sur votre fichier modèle et une nouvelle copie s'ouvrira.
Comment activer le bloc-notes sur les fichiers
Pour marquer un fichier comme bloc-notes afin de l'utiliser comme modèle, suivez ces étapes simples :
- Ouvrir Chercheur et recherchez le fichier que vous souhaitez marquer comme bloc-notes.
- Contrôle-clic le fichier choisi et sélectionnez Obtenir des informations dans le menu déroulant.
- Cochez la case qui dit Bloc de papeterie.
Désormais, chaque fois que vous ouvrez ce fichier à l'aide du Finder, votre Mac en ouvre une nouvelle copie au lieu de l'original. De cette façon, vous ne perdrez jamais le fichier d'origine. Ce n'est pas le seul pouvoir dont dispose Finder; consultez ces conseils pour gérer vos fichiers et dossiers dans le Finder sur Mac.
Modification d'un fichier de bloc-notes
Vous devrez peut-être modifier votre fichier de modèle d'origine. Par exemple, cette feuille de calcul peut nécessiter l'ajout d'une nouvelle formule ou d'un élément de ligne. Pour ce faire, vous devez d'abord désactiver la fonction Stationery Pad.
Vous pouvez supprimer l'état du bloc-notes en décochant la case à l'intérieur du Obtenir des informations fenêtre. Une fois que vous avez apporté vos modifications, revenez en arrière et marquez-le comme un bloc-notes pour le protéger, ou vous devrez peut-être récupérer une version précédente de ce document Mac.
L'ouverture d'un document à partir d'une application vous permettra également de modifier un fichier Stationery Pad. Cependant, cela signifie que vous devez faire attention à ouvrir des fichiers de cette manière si vous ne souhaitez pas modifier un fichier Stationary Pad original.
Ne gâchez plus jamais un fichier de modèle
Maintenant que vous savez comment créer un fichier Stationery Pad, vous n'aurez plus jamais à recréer un fichier modèle. Marquer des fichiers en tant que bloc-notes peut augmenter votre rendement de travail et vous faire économiser beaucoup de stress.
