Asana contre Smartsheet: qu'est-ce qui est le mieux pour la gestion de projet ?

La gestion de projets peut être difficile, en particulier lorsqu'il y a plusieurs tâches, délais et membres d'équipe impliqués. Heureusement, il existe une variété d'outils de gestion de projet disponibles avec une pléthore de fonctionnalités pour rendre le processus plus gérable.

Asana et Smartsheet sont deux outils de gestion de projet populaires. Les deux plates-formes offrent une gamme de fonctionnalités pour vous aider à gérer vos tâches, mais il existe des différences essentielles entre les deux. Dans cet article, nous comparerons Asana et Smartsheet pour vous aider à décider lequel convient le mieux à vos besoins en matière de gestion de projet.

1. Interface utilisateur et facilité d'utilisation

L'interface utilisateur et la facilité d'utilisation sont deux facteurs importants lors de la sélection d'un outil de gestion de projet. Une interface conviviale facilite la navigation et l'utilisation de la plateforme par les membres de l'équipe, ce qui peut augmenter la productivité et réduire la courbe d'apprentissage.

Asana a une interface propre et simple avec un accent sur la gestion des tâches. L'interface de la plateforme est conçue pour être intuitive, avec une navigation claire et une représentation visuelle des tâches et des projets. Il est facile de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l'équipe et apprendre à suivre l'avancement de n'importe quel projet pour les débutants.

Feuilles intelligentes interface, d'autre part, a une conception plus traditionnelle qui ressemble à une feuille de calcul. Bien que cela puisse sembler écrasant au début, une fois que vous avez compris, l'interface peut être assez puissante.

Smartsheet possède certaines des meilleures fonctionnalités pour la gestion de projet et une interface utilisateur hautement personnalisable. Cependant, cela peut nécessiter plus de temps pour apprendre et configurer par rapport à la conception plus simple d'Asana.

2. Gestion des flux de travail

La gestion du flux de travail est un autre aspect important qui implique l'organisation, le suivi et l'automatisation du flux de tâches et d'activités au sein d'un projet du début à la fin.

Asana a une approche centrée sur les tâches pour la gestion des flux de travail qui facilite la créer et gérer efficacement votre travail dans « Mes tâches ». La plateforme vous permet également d'organiser vos tâches en différents projets et sections. Vous pouvez ajouter des dépendances, des balises et des délais aux tâches, garantissant que le projet reste sur la bonne voie.

De plus, Asana propose une variété de vues qui incluent des listes, des tableaux, des calendriers et des chronologies, qui vous aident à organiser et à visualiser les tâches de différentes manières. Avec les listes, vous pouvez afficher vos tâches de manière organisée, tandis que les tableaux vous permettent de déplacer les tâches d'une étape à l'autre, ce qui permet un suivi facile des progrès.

Le calendrier fournit une image claire des échéances à venir, et la vue chronologique offre une représentation visuelle des jalons et des dépendances du projet.

L'approche de gestion des flux de travail de Smartsheet est basée sur l'organisation et le suivi des données à l'aide de lignes et de colonnes. Semblable à Asana, la plate-forme vous propose de consulter vos données sous différentes vues: vue Grille, Gantt, Carte et Calendrier.

La vue Grille est la vue par défaut dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier et gérer des lignes et des colonnes de données. Avec la vue Gantt, vous pouvez facilement identifier les tâches et les délais du chemin critique. De plus, la représentation du calendrier fournit une vue d'ensemble claire et la vue de la carte fournit une vue des données de style Kanban, vous permettant de gérer les tâches en déplaçant les cartes d'une étape à l'autre.

Asana et Smartsheet peuvent automatiser des actions, telles que l'envoi de notifications, la création de tâches ou la mise à jour. des champs basés sur des déclencheurs spécifiques, vous permettant d'automatiser les tâches répétitives et de rendre la gestion du workflow Plus facile.

3. Coopération et Communication

Asana et Smartsheet offrent des fonctionnalités de collaboration qui permettent aux membres de l'équipe de travailler ensemble de manière transparente. Les deux plates-formes vous permettent d'attribuer des tâches aux membres de votre équipe, de définir des dates d'échéance et de suivre les progrès.

Sur Asana, vous pouvez collaborer sur des tâches, des projets et des conversations à l'aide de commentaires, de mentions et de pièces jointes. Vous pouvez également envoyer des messages directs à vos coéquipiers dans l'espace de travail, ce qui peut être utile pour une communication rapide en tête-à-tête.

D'autre part, Smartsheet propose également une fonction de discussion qui permet aux membres de l'équipe de discuter d'aspects spécifiques d'un projet, ce qui peut être utile pour des conversations plus approfondies. Vous pouvez également partager des feuilles avec des membres de l'équipe ou des parties prenantes externes tout en contrôlant l'accès à une feuille en spécifiant qui peut afficher, modifier ou posséder la feuille.

De plus, les deux plates-formes vous permettent de configurer des notifications et des alertes sur la plate-forme pour rester informé des progrès de votre équipe.

4. Personnalisation et intégration

En matière de personnalisation et d'intégration, Asana et Smartsheet offrent un large éventail d'options.

Asana propose un ensemble relativement limité d'options de personnalisation par rapport à Smartsheet. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour des tâches, des projets et des portefeuilles, mais il existe certaines restrictions sur les types de champs personnalisés qui peuvent être créés. La plate-forme propose également une gamme de modèles prédéfinis pour différents projets, ce qui facilite le démarrage rapide.

Smartsheet propose un ensemble plus complet d'options de personnalisation. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour les feuilles, notamment des listes déroulantes, des cases à cocher, etc. La plateforme propose également une mise en forme conditionnelle, qui permet aux utilisateurs de mettre automatiquement en surbrillance des cellules en fonction de certains critères.

De plus, Smartsheet dispose d'un ensemble robuste de fonctionnalités d'automatisation, notamment la création de règles qui mettent automatiquement à jour les cellules ou déclenchent des actions lorsque certains événements se produisent.

En termes d'intégration, Asana et Smartsheet offrent un large éventail d'options, y compris des outils populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau, etc.

5. Tarification

Asana propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des plans payants avec des fonctionnalités plus avancées. Avec le plan gratuit de base, vous pouvez collaborer avec jusqu'à 15 personnes, créer un nombre illimité de tâches, de projets, de journaux d'activité, de stockage et bien plus encore pour les besoins de gestion de projet de votre équipe.

Les plans premium et business commencent à 10,99 $ et 24,99 $, offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que des rapports avancés, une vue chronologique, des objectifs, des champs personnalisés, une recherche avancée, des portefeuilles, etc.

De même, Smartsheet propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalités de base et des plans payants avec des fonctionnalités premium. Avec le plan gratuit de base, vous obtenez deux feuilles, deux éditeurs, des vues, des tableaux de bord, des rapports, etc. Les tarifs premium et business plan commencent à 7 $ et 25 $, offrant un nombre illimité de feuilles, d'éditeurs, de tableaux de bord, de rapports, d'intégrations, etc.

Asana et Smartsheet proposent également des plans d'entreprise avec des tarifs personnalisés pour répondre aux besoins des grands organisations et incluent des fonctionnalités telles que des niveaux de sécurité avancés, des personnalisations plus importantes, une assistance premium, et beaucoup plus.

Asana contre Smartsheet: lequel choisir?

Asana et Smartsheet sont tous deux des solutions de gestion de projet incroyables, et le choix entre les deux dépendra des besoins et du budget spécifiques de votre équipe en matière de gestion de projet. En fin de compte, vous obtenez la meilleure expérience des deux plates-formes et vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre.

Asana est connue pour son interface conviviale, sa gestion du flux de travail centrée sur les tâches et ses puissantes fonctionnalités de collaboration. C'est un excellent choix pour les équipes qui privilégient la facilité d'utilisation et la flexibilité. Alternativement, Smartsheet est connu pour ses vues personnalisables, ses puissantes fonctionnalités d'automatisation et ses capacités de gestion de portefeuille de projets.