6 astuces de formatage de notions pour une prise de notes sans effort

L'une des meilleures façons d'en faire plus lorsque vous prenez des notes est de maximiser votre temps passé à écrire des informations tout en réduisant le temps passé à éditer. Il existe plusieurs astuces Notion pour améliorer votre flux de travail et améliorer votre efficacité.

En apprenant ces astuces, vous serez en mesure de créer et de modifier du contenu de manière transparente et de maintenir votre élan tout au long de votre session de travail. Voici les meilleures astuces de Notion pour augmenter votre productivité et éditer des notes sans effort.

1. Organisez vos notes en colonnes

Dans les éditeurs de texte standard, écrire paragraphe après paragraphe peut rendre vos notes fades et maladroites. Notion offre une solution à cette approche ennuyeuse en vous permettant de formater vos notes en deux colonnes ou plus.

Pour écrire des notes dans plusieurs colonnes, tapez d'abord une barre oblique (

/) pour accéder à la liste des commandes. Saisissez ensuite l'un des formats suivants :

• Taper /2 colonnes pour créer deux colonnes.
• Taper /3 colonnes pour créer trois colonnes.
• Taper /4 colonnes pour créer quatre colonnes.

Vous pouvez diviser les notes en cinq colonnes maximum. Pour redimensionner chaque colonne, passez votre souris sur l'intersection entre deux colonnes et faites glisser la barre verticale. Une utilisation de cette astuce de formatage est de faire une liste des avantages et des inconvénients. Vous pouvez également utiliser cet outil pour organiser de nombreux d'autres listes dans Concept pour booster votre productivité.

2. Utiliser les boutons pour dupliquer le contenu

Si vous êtes un utilisateur fréquent de Notion, il y aura probablement des moments où vous créerez des types de contenu similaires. Les boutons sont une fonction spéciale pour dupliquer de grands blocs de notes, vous n'avez donc pas à réécrire le contenu à partir de zéro.

Vous pouvez dupliquer des notes en un clic. Voici comment:

1. Taper /button sur n'importe quelle nouvelle ligne pour créer un nouveau bouton.
2. Donnez-lui un titre et sélectionnez Insérer des blocs dans la liste des options.
3. Faites glisser des blocs d'ailleurs dans votre page de notes dans la zone de texte vide qui apparaît et cliquez sur Fait.

Vous pouvez également ajouter un nouveau contenu au modèle en cliquant à l'intérieur de la zone de texte. Vous trouverez des options correspondant à fonctionnalités de base de données avancées dans Notion, afin que vous puissiez modifier votre base de données plus rapidement.

Après avoir créé un bouton, il vous suffit de cliquer sur le titre pour ajouter instantanément le contenu à votre page. Vous disposez maintenant d'une méthode pour créer vos propres modèles sans avoir à utiliser des outils de copier-coller.

3. Appliquez des couleurs et des notes de surbrillance instantanément

La personnalisation est ce qui fait de Notion un choix judicieux parmi de nombreux preneurs de notes. Le style de vos notes peut aider à faire ressortir les informations et à séparer les différents types d'informations.

Il existe deux options pour changer la couleur des notes dans Notion: vous pouvez changer la couleur du texte ou la couleur d'arrière-plan. Pour modifier la couleur du texte, assurez-vous que votre curseur est sélectionné sur le bloc que vous souhaitez modifier, puis utilisez l'un des formats suivants :

• /green change la couleur du texte en vert.
• /blue change la couleur du texte en bleu.

Vous pouvez également modifier la couleur d'arrière-plan de n'importe quel bloc :

• /fond vert change la couleur de fond en vert.
• /fond violet change la couleur de fond en violet.

Si vous utilisez beaucoup de la même couleur, Notion offre également un moyen d'accélérer le formatage en appliquant une couleur plusieurs fois. Pour cela, mettez le texte en surbrillance et utilisez le raccourci clavier Ctrl + Maj + H pour appliquer la couleur précédemment utilisée.

4. Insérez une table des matières pour naviguer facilement dans vos notes

Une fonctionnalité peu connue de Notion est la possibilité d'ajouter une table des matières à votre page de notes. À l'aide de cet outil, vous pouvez facilement naviguer dans votre page et accéder instantanément aux concepts.

Vous pouvez trouver cette fonctionnalité sous Blocs avancés dans la liste des commandes. Alternativement, vous pouvez taper /table des matières sur une nouvelle ligne. Cela générera un bloc de table des matières que vous pourrez déplacer dans votre page comme un bloc normal.

Il s'agit d'un outil puissant si vous avez formaté vos notes à l'aide d'en-têtes. Vous pouvez utiliser cet outil pour parcourir les chapitres si vous écrivez une histoire, ou des sujets séparés dans vos notes d'étude. Notion indente automatiquement chaque titre en fonction de sa taille.

5. Utiliser le bloc synchronisé pour modifier d'autres blocs

Bien qu'il soit connu pour ses fonctions de navigation impressionnantes, Notion offre une méthode pour éditer des pages de notes sans avoir à les visiter.

Le bloc synchronisé vous permet de modifier dynamiquement le contenu entre plusieurs pages. Pour créer un bloc synchronisé, tapez /bloc synchronisé sur une nouvelle ligne. Vous pouvez maintenant continuer à éditer dans la boîte rouge qui apparaît pour synchroniser le contenu à l'intérieur.

Lorsque vous avez terminé l'édition, appuyez sur le Copier et synchroniser bouton dans le coin supérieur droit du bloc :

Maintenant, accédez à la page de destination et utilisez Ctrl + V pour coller le bloc synchronisé dans votre page. Toutes les modifications ultérieures apportées au bloc synchronisé seront désormais synchronisées sur toutes les occurrences du bloc dans votre espace de travail. C'est un gain de temps considérable qui accélère l'édition et vous évite de sauter d'une page à l'autre.

6. Modifier un type de bloc instantanément

Notion offre une large gamme d'options de formatage pour styliser vos notes. Ceux-ci incluent des cases à cocher, des listes à puces, des blocs de code, des citations, etc. Une compétence pour augmenter votre productivité est la possibilité de changer instantanément le style d'un bloc.

Il existe deux raccourcis rapides pour y parvenir. Tout d'abord, vous pouvez tenir Ctrl + Maj, puis appuyez sur n'importe quel nombre correspondant à un type de bloc. Vous pouvez voir quel nombre représente chaque bloc dans ce longue liste de raccourcis Notion.

La deuxième méthode prend un peu plus de temps mais est idéale si vous ne voulez pas vous souvenir de plusieurs raccourcis. Avec votre curseur n'importe où dans un bloc, tapez la commande /turn suivi du nom du bloc que vous souhaitez convertir. Par exemple, tapez /turnh1 pour transformer un bloc de texte en Titre 1. Cette approche est utile pour modifier les notes au fur et à mesure que vous les tapez plutôt que de les reformater ultérieurement.

Gagnez du temps et travaillez plus vite en utilisant ces raccourcis de notion

Si vous souhaitez travailler plus efficacement et réduire le temps de formatage de vos notes, ajoutez quelques-unes de ces astuces Notion à vos sessions de travail. En utilisant ces conseils, vous créerez du contenu plus rapidement et pourrez styliser vos notes sans effort.

Ces changements peuvent sembler mineurs, mais appliquer de petites habitudes à grande échelle est la clé pour devenir plus productif. Essayez ces astuces pour devenir un pro de Notion en un rien de temps.